对于上传到多可系统内的文件和文件夹，如果不需要了，可以删除掉。

删除又分为普通删除和永久删除，普通删除（简称“删除”）的文件存放在回收站里，回收站里的文件或文件夹可以恢复原位、也可以真正的从系统里删除掉；永久删除的文件则不经过回收站、直接从系统内彻底删除了。

删除

删除，是指将选中文件或文件夹删除到系统内的回收站。

删除按键在以下三个地方

l 在“文档管理”页左侧的文件夹区域，选中文件夹、并调出文件夹菜单后，菜单里的“删除文件夹到回收站”

l 在“文档管理”页右侧的文件区域，选中文件或文件夹、并调出文件菜单后，菜单里的“删除选择文件、文件夹”

l 在“文档管理”页右侧的文件区域，选中文件或文件夹后，点击上方快捷菜单里的“删除”

只要用户对于所选文件有文件删除权限，他就能删除文件；只要用户对于所选文件夹有文件夹删除权限，他就能删除文件夹。

但是不用担心用户能随便删掉重要文件，因为：

首先有权限控制。对于一般组员，在授权时可以不授予删除权限；

其次有回收站充当安全屏障。

回收站

在系统内，每个组下都有各自的回收站。不仅父组有自己的回收站，子组、孙祖……只要是个组，就都有自己的回收站。

删除了的文件或文件夹并不是从系统里彻底删除干净了，而是删到了所属的组下回收站里。所以这里的删除，也可以把它理解为移动到了名为“回收站”的文件夹里。

如果删除的文件或文件夹原来是父组的，就会移动到父组下的回收站；如果删除的文件或文件夹原来是子组的，就会移动到子组下的回收站里。

移动到回收站里的文件和文件夹可以删除、还原或清空。

l 删除：适用于删除勾选的一个或多个文件及文件夹。

l 还原：用于将勾选的文件或文件夹从回收站里移出、恢复到他们各自原来的位置。

l 清空：是一次性清空回收站。该操作不可逆，一旦执行清空操作、回收站一旦清空，就无法再次找回这些文件文件夹了。

但是，依然不用担心用户能随便进入回收站捣乱。因为普通用户是看不到回收站的，只有系统管理员和组管理员的“文档管理”页里，才会显示回收站。而且组管理员也只能看到并进入自己负责的组的回收站，其他组的回收站是看不到的。

例如，下图是用户bbb的文档管理页的左侧文件夹区。他是“销售中心”这个组的组员，不显示回收站。他又是“演示组”这个组的组管理员，显示回收站。

永久删除

永久删除，顾名思义就是从系统内永久删除掉文件或文件夹。这种删除不经过回收站，没有反悔的机会、也没有恢复的可能，而且删除提示都是和普通删除一样的，所以一定要谨慎使用。

文件夹菜单里的“永久删除文件夹”或文件菜单里的“永久删除文件、文件夹”，就是永久删除。

不用担心普通用户恶意或不留神误点击了永久删除，因为他们是无权执行永久删除操作的。在权限授予时，也没有永久删除这项操作。

当普通用户点“永久删除文件”时，系统会弹出提示，提醒他没有组管理员或系统管理员权限。

如提示里所示，只有组管理员和系统管理员才能执行永久操作。所以只要这些管理员们小心点就行。

不过呢，如果你是管理员，担心自己哪天手滑误点了永久删除，那也有办法解决。

办法是：你可以定制自己的菜单，把这两个永久删除从菜单里去掉。不在菜单里了，不就不会误删了嘛。

例如下图中，用户bbb修改了自己的菜单，去掉了两个永久删除，他的文件夹菜单和文件菜单里，就不再显示“永久删除文件夹”和“永久删除文件、文件夹”了。

定制个人菜单的路径是：

选中组或文件夹，调出文件夹菜单，选择最下面那个“定制我的菜单”，然后在弹出页面里去掉两个永久删除前的勾，再保存，即可。

定制菜单，是只能定制自己的菜单的。你改的只是自己的菜单，不会影响别的用户。所以要是你害怕自己会点到不该点的菜单项，就放心大胆的修改菜单吧。以后想用这个永久删除功能了，随时还能再次修改回来的。