你真的没必要那么拼,每天百分百高效工作4小时足矣。
我身边有很多牛人,他们似乎永远不知疲倦,身上有使不完的力气,可以无限制地加班干活。
像我的老板,每次出差都可以把身边的人拖垮,才坐了红眼航班抵达目的地,当地时间还是清晨,坐上车,老板小眯一会儿,下车了就立刻进入工作状态,考察、听汇报、做指示,然后上车,再小眯一会儿,下车又立刻进入工作状态,去见客户、去见大使,吃饭时间也安排了工作汇报,一整天下来,身边的工作人员都已经哈欠连天、无精打采了,老板却依旧思路清晰、谈笑风生。
我的老板,一年有200多天在外出差,经常飞来飞去,有时候一天从乌鲁木齐打来回,这样的好精力、好体魄,真是让人佩服、羡慕。
网上流传过一张王健林的行程单,说他一天之内飞2个国家3座城市,早上4时起床,4时15分开始健身,5时吃早餐,5时45分赶往机场,早上7时,登上私人飞机,从印尼的雅加达飞往海南省海口市,在那里,接受海南省委书记会见,随后,王健林和海口市签订了一份协议,参加海口万达文体旅游项目合作协议签约仪式并致辞,在海口停留了2个小时之后,王健林再次搭乘飞机飞回到北京的办公室。
像雷军、宗庆后、董明珠、张瑞敏、郭广昌等,这些大佬,都是业界知名的劳模。
因为勤奋、智慧和正确地决策,他们取得了非凡的成就,确实没错。但是,我要说的是,这么拼,并不适合每一个人。
有些人的基因与“兔子”同性,他们天生就拥有旺盛的精力,拥有长时间工作而不知疲倦的能力;而有些人的基因与“乌龟”同性,像我自己就是这样,我如果长时间工作,身体就吃不消了,不论我如何努力,我都不能通过延长时间的办法去多做一些事情,因为我的体能不行。
身体素质不好的人,不一定做不出成绩,举一个曾国藩的例子,曾国藩家世和天资都很一般,身体素质也很差,不能久思,之所以能够取得巨大的人生成功,并留下1500万字的著作,与他严格自律,坚持日课13条、正确利用时间有很大关系。
那么,我们普通人具体该怎么做呢?
答案是预留时间。
为了取得成功和幸福的人生,至少要为以下3件事预留时间:
1、留出空闲时间
简单来说,预留出较长的周末和假期休息,你会更好地放松,之后就会更高效地工作、生活,也许有一些牛人,他们不注重休息,但我们不应该把他们当作榜样,要注意,他们之所以取得成功不是因为他们不休息。
还有一些牛人,他们仅仅将自己的工作时间看成是两段假期的间隔。最好的做法是:我们提前规划好休息时间,将工作围绕其进行管理,而不是相反的情况,我们让其他人知道自己离开的时间,他们可以据此提前规划,请用时间管理来充实、回报自己吧。因为万物都需要休息,人也如此。
2、留出做最重要的事的时间
在为休息预留出时间后,那么你需要为最重要的事预留时间,这件最重要的事对你来说最重要,工作上最重要的事影响你的职业发展,生活上最重要的事带给你幸福,学习上最重要的事让你更加强大,那么,你每天必须为这些最重要的事预留时间。
每天早晨,给自己短暂的洗漱时间、写晨间日记的时间,然后就可以从做最重要的那件事着手,开启新的一天。
那么问题来了,每天预留多少时间呢?
研究表明,4个小时比较好。你没有看错,一天4个小时。说实话,这已经是最小值了,如果你想规划的更久,当然也是可以的。
你的目标就是完成每天最重要的事,如果你不为它们预留时间,你就肯定完不成。如果最重要的这件事没有完成,你最好不要做别的事。例如,你今天最重要的事是写一篇文章,那么全世界的事都要为创作出一篇文章让路。
3、留出做计划的时间
留出做计划的时间,这是反思自己目前所在位置和目标的机会。每年、每月、每周、每天都需要做反思计划,每周预留1小时反思自己的年度目标和月度目标,计划一下下周要做的最重要的事,每天预留20分钟,写晨间日记的时候,计划一下今天最重要的事是什么。预留时间做计划,让我们每一天都活得很清晰。
保护预留时间段
保护时间段最好的方法是拥有坚定的意志,如果有人想约你出去的时候,你说:“不好意思,我刚好有事”,然后提出替代方案;如果你的老板来找你,你可以表示同意,但答应后,要问一句:“我在……(某个时间)前做完可以吗?”,通常情况下老板的回答是没问题。事实上,很多情况都会破坏你的时间段,下面列出4种有效的方法防止你走神。
1、建立堡垒。找到一个抗干扰的地方或者安静的地方,海明威每天早上7点准时在自己的卧室里开始写作;美国商业作家丹·希西把笔记本电脑的浏览器和网卡删掉,以避免自己走神,这是两个极端的例子,你要做的是,找到一个空房间,然后关上门即可,或者挂一个“请勿打扰”的牌子。
2、储存一些食物。在工作的地方储存一些零食、饮料,放在手边,避免离开你的工作环境,如果你不幸遇到正在找你聊天的人,那么就算是去喝一杯咖啡,有可能毁掉高效的一天。
3、关掉隐形的“地雷”。关掉你的手机(微信、抖音)、电子邮箱和WIFI,你最重要的事需要百分之百的注意力。
4、赢得支持。告诉那些很可能要找你的人自己正在做的事情,以及你什么时候有时间。其他人一旦知道了你的计划以及你方便的时间,肯定会主动配合了。
最后,如果你对于践行预留时间这件事总是做得不好,你不妨就问问自己:为了保护我的预留时间,我每天要做的最重要的一件事是什么?如果我完成了这件事,其他事情会不会变得更简单或没必要了?
(本文完)
《最重要的事只有一件》读书笔记之15