伙伴协同4.0版已于6月27日正式发布上线。新伙伴界面设计更大气,细节更走心,扁平化、半透明、雅黑字体、多彩主题……充分考虑用户的审美需求和使用习惯。
功能和性能更是有大幅改进,九大功能、六大创新、50大特性精彩呈现:
1、消息
① 沟通由工作事件发起,任务、项目、投票、文库、汇报随时可聊,专注直接
② 图片、表情、话题、@提及、点赞等应有尽有,会刷微博、朋友圈就能谈工作
③ 重要消息必填回执,未读人员一目了然
④ 投票选项可添加图片,任意添加选项,可设置投票匿名、仅发起者可见
⑤ 可添加附件,可关联任务、文库文档,讨论重点清晰明确
⑥ 专题讨论可组建群聊,专一、私密
2、任务
① 任务可指定“优先级”,一眼看穿轻重缓急
② 任务字段可自定义,满足不同企业需求(创新)
③ 负责人可锁定任务,成员不可更新任务状态
④ 可设置私密任务,无关人员不可查看
⑤ 任务可移动到相关项目中
⑥ 任务可复制,名称、描述、优先级、负责人均可继承
⑦ 任务编辑窗口可在新页面打开,方便共享任务页面地址
3、项目
① 项目面板页面可总览所有相关项目的进度和剩余时间
② 任务看板可直接新建任务,并可通过拖动任务至不同的分组体现项目进展
③ 项目负责人和管理员可新建任务分组,并可直接拖动改变顺序
④ 新建项目可指定项目成员,名称可通过不同颜色区分
⑤ 拥有单独的文库目录,项目文档可直接单独存放
⑥ 拥有单独的讨论区,具备完整的消息功能
⑦ 常用项目可利用模板创建,省时省力(创新)
4、文库
① 包含个人文库,个人文件云存放安全方便
② 文件/文件夹直接拖动上传,文件夹自动建立
③ 文件夹打包下载省时省力
④ 可在线浏览主流办公格式文档、图片、视频
⑤ 可全文检索文档,通过正文关键字定位文章
⑥ 公共文档可设置不同权限,确保文件使用安全而且方便
⑦ 文档可锁定,避免多人协同更新错误(创新)
5、考勤
① 考勤与审批数据互通,请假等情况直接反映在考勤表中一目了然(创新)
② 加班时间可直接转调休余额;调休、年假余额使用审批结束自动扣除
③ 考勤管理员可手动调整员工调休和年假余额
④ 手机定位指定地点或连接指定WiFi即可签到打卡,无需购买考勤设备
⑤ 请假类型可自定义,时间单位、是否带薪按需设置
⑥ 考勤表中可直接申请签到补卡
6、审批
① 独创“工作流”引擎,可完全自定义审批流程和表单,零门槛鼠标操作,无需专业开发,可满足各种审批需求(创新)
② 自带7种审批模板,可满足多数公司日常办公审批需求
③ 审批节点可执行转审、加签、退回、终止等操作
④ 重要或特色节点可设定角色,人员离职、转岗等直接更换角色人员即可,无需重新设置节点
⑤ 节点权限可设置,不同节点行使不同职权
7、汇报
① 内置3种汇报模板,写汇报不必纠结写作能力,填写关键内容即可
② 汇报可关联任务、文库文档,接收者不必纠结下载存放杂乱问题(创新)
③ 汇报提交有提醒,不会错过提交时间
④ 管理者汇报统计表清晰明确,提交情况一目了然
⑤ 汇报提交者、接收者、抄送者可在汇报中进行讨论
8、通讯录
① App中可把所有同事联系方式一键导入手机通讯录
② 可通过姓名文字、全拼、拼音首字母查找同事,快速精确
③ Web版可扫码直接导入手机,无需挨个手动输入
④ 公司高管、特殊岗位人员可在后台隐藏电话或全部联系方式
⑤ 通讯录字段可自定义,管理员可分别定义全员可查看、用户可自己修改字段
9、个人设置
① 联系方式自己随时更新,无需专人维护
② 系统通知及时告知工作动态,不需要可手动关闭
③ 9套不同配色主题可选,用户可自行上传背景图片
4.0新版福利
更大的惊喜是,新版伙伴协同可允许最多30人的企业或团队永久免费使用(其中未认证企业允许最多20人使用,认证后上限增至30人),功能全面开放。如果团队或企业有更多员工,或有更高的资源需求,可单独购买更多人数权限,也可以全面升级至拥有更多资源权限的企业版。
另外,对于安全和私密性有更高要求的企业还可以选择私有化部署版,在自己的服务器上部署新版伙伴,可完全掌控所有数据,同样享受30人永久免费政策。大客户具体合作事宜可直接联系我们洽谈。
使用老版本伙伴协同的用户可在6月27日之后直接免费升级至4.0新版,享受新功能带来的便捷。
注意:老版本伙伴将留守2个月,除考勤、审批、汇报数据,其他数据会一次性一并迁移到新版,老版本数据在2个月后将不再保留,也不再进行数据迁移,请相关用户尽快做好新旧版本切换工作,并做好数据备份。关于新旧版本数据迁移的详细情况,请戳文末“阅读原文”,点击官网原文结尾社区公告链接。
公司办公团队协作,有伙伴就够了。