刚写完了一篇文章,正准备刷个牙睡个美觉的时候,发现,完蛋!忘了给女朋友打电话了。哦,对,还忘了买了国庆回家的票!还有,忘了把项目文件改一改发给组长了!
很多时候,会觉得很奇怪,明明一天已经完成了很多事了,却感觉还是有很多事没做,或者经常漏掉了某些重要的事项,或者一件事做了非常长的时间,种种现象表明,你该重新分配好的你的时间了。
1.因为事情的确是做不完的
首先,每天的时间是固定的,只有24小时,如果你想在24小时内做完100小时的工作量,是不可能的,但是一天有可能出现比100小时还多的工作量。其次,生活中通常会有突发的状况,比如你想自驾去旅游,结果车突然抛锚,正好停在路中间,修车用了一天的时间。最后,事情有轻重缓急,把最重要的事情先完成(比如睡觉)。
2.因为你没有待完成清单
一天要做的事情有很多,吃饭,读书,写作,走路,工作,学习,带小孩子,化妆,刷牙,洗澡...等等等等。只有把你今天要做的事情明确了,才不至于漏掉,忘掉,或者把大部分的时间在做一些非常不重要的事。
3.因为你做事的时候走神了
掏出手机,正准备写文章,这时候被手机的信息栏弹来的的消息吸引了注意力,一看,诶,居然是小学同学,寒暄了几句,我kao,几百年没联系,他发展的这么好,有没有什么生财之道分享一下?
你看,写作就这样,定格在那里了,一个字也没多。
4.因为你的效率太低了
效率低的原因有多种,不过有时候,是因为没有对事情进行分解,比如煮个饭,有几个步骤:淘米,下锅,等它熟。实际上真正费时的只有淘米,下锅的时间,下完锅之后的时间,是可以做其它的事的。
还有另一种分解,就是把一件复杂的事情分解成细小的切片,你再看看这些切片怎么做更快更好,顺序如何调整等等,也能提高效率。
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