用有道云笔记完成怦然心动的知识整理魔法

今天无意中在书架上翻开了一个只用了一半的读书笔记本,发现在2016年11月3日自己记下的思维导图——《知道做到》,但是令我尴尬的是,我居然不记得这件事。由于最近我正在阅读学习方法和知识管理方面的书,这本《知道做到》就是在自己的阅读书单上。

于是,自我反省一下,这样的读书不仅是无效的,而且浪费了宝贵的时间和生命

《好好学习》一书中指出,知识是改变你的行为的信息。

所以像我那样的读书记笔记,并没有改变我的行为,所以不算学习!只能算消费了信息垃圾。

正巧,这两天正在阅读《有道云笔记,成为更好的自己》一书,于是一个想法出现在我脑中:

能否用有道云笔记这一工具重新整理一下自己的知识呢?

你也是深度资料收集控吗?

我是一个深度资料收集控。

- 购买了大量纸质书之外(书架已经放满了,又装了两个纸箱子,还在地上堆了高高的两堆。)

- 下载了大量视频学习资料(自己的1T的硬盘都快满了,之前自己用过的三个笔记本电脑,硬盘空间都是所剩无几)

- 下载了大量电子书和学习讲义

- 收藏了大量新浪微博的文章

- 订阅了几十个微信公众号

- 大量中外文专业文献电子文档

但是资料在电脑中到处堆放,甚至影响到正常文件的使用。

如果我仍然没有意识到自己的问题并做出有效改变,随着时间的推移,资料还会更多。

正如李笑来老师经常讲的:你要相信,你并不孤独。

从整理文件那一刻开始,学习人生再次启动

知识的整理是知识管理中的重要环节。电子化的文档是知识的最重要的载体,所以如果能够把过去的文件都有效的整理好,那么你就会更有效的进行知识管理。

《有道云笔记——成为更好的自己》一书中,认为首先应该搭建知识体系结构,其次做好持续整理优化和合理科学的分类善用标签和搜索技术。但是上次阅读完之后,我却没有能够改变自己的行为。

分析了一下,感觉有两处关键没有领悟:一是思考自己的知识体系结构是什么;二是如何才能科学地开展整理。

整理之前,先思考自己“理想的能力”

关于知识能力体系的构建,可以查看了一下本人之前分析过的能力三核模型:除了好好学习知识,还应该做什么?。当思考清楚自己应该具备的能力后,才能有效的整理自己的资料。

如何科学地整理书和电子书

这一疑问,我寻求了整理大师近藤麻理惠女士的方案——怦然心动的整理魔法。其核心理念是用是否心动作为决定是否保留物品的标准。

未读的(电子)书:觉得总有一天会读,“那一天”永远不会来的。这一理念无情的戳穿了自己那读书的宏伟白日梦想。

整理方案:全部删掉或丢掉。与其不舍那些多年收藏的未读书,不如干脆去看那些现在想读而特意买来的纸质书和电子书。

考试类资料和参考书:几乎所有人都不会充分利用自己购买的学习考试类参考书。

整理方案:如果只是“我想”,而不见行动,这类资料要丢弃。如果丢弃之后心情也没有什么变化,就足以说明自己丢弃行为的正确性。

保留令人怦然心动的书籍资料:当你不保留过多的书籍,反而会提高自己获得信息的灵敏感,更容易发现对自己有用的信息。

最重要的时刻是你阅读的时刻,而不是保留资料等待未来去看。

如何科学地整理文件资料

按照待办文件、重要需要留存的文件、高频的讲座及课程学习资料几类来分别对待。

待办文件:例如突然产生的创作灵感、必须处理的工作文件报告资料、收藏的微信公众号文章等待。

整理方案:开辟唯一一个文件夹,集中处理。原则就是以时常清空待办文件夹为提前,及时处理待办事项,保持文件夹的清空状态。

重要需要留存的文件——例如低频的合同、论文或工作报告备份、证件电子版、个人重要信息或账号密码记录等。

整理方案:专门安排一个文件夹,到时候用搜索的功能找到即可。

高频的讲座及课程学习资料——例如讲座的课件、讲义,学习笔记和心得。

整理方案:改变认知——首先接受讲座的时刻是最有价值的,其次如果不践行学到的内容,这种讲座就是无意义的,可以全部丢掉。重要的是把握学习的当下,进行思考和行动,学以致用。如果你身边一直拥有很多讲座资料,就代表你绝对没有付诸实践。

文件整理魔法总纲

- 思考构建自己的知识体系

- 用怦然心动整理魔法对待囤积多年的资料

- 分类对待各种资料

- 把握学习的当下,及时把知识转化为自己的行为和思考

- 把更多的时间和热忱,浪费在真正心动的事情上

拥有什么样的资料物品,等同于自己拥有什么样的生活态度。正如丰子恺所说:

不乱于心,不困于情。不畏将来,不念过往。如此,安好!

我已经开始了自己的知识整理,希望你也和我一样,丢弃不心动的物品,善待当下的学习和工作,把生命倾注在那些充满心动感的工作、学习和生活上吧。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,189评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,577评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,857评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,703评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,705评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,620评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,995评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,656评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,898评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,639评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,720评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,395评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,982评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,953评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,195评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,907评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,472评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容