对于企业来说有金融会计和管理会计,金融会计的目的是按照标准的要求制作财务报表,提供给想知道公司经营状况的人,例如投资者,分析师等等。而管理会计主要是为企业内部管理服务的,因此有更大的灵活性。对于个人和家庭来说记账主要是给自己看,因此有点像管理会计,是做给自己看的所以有很大的灵活性。因此即便两个人的收入支出都是一样的,因为每个人的关注点不一样,设置的项目不一样,也会导致最后制作的财务报表有所不同。所以说对于个人或者家庭记账来说,没有统一的标准,在弄清楚基本的概念和财务报表制作流程后,根据自己的实际情况设置不同的账户分类,了解自己在各个方面是否达到自己的目标,以此为基础分配自己的支出,进行合理的投资。虽然我们现在有了非常多的记账软件,也能帮你分析你的收入支出和投资情况,但是再强大的软件也只不过是工具而已,如果你不了解自己的需求以及基本的会计原理,你就没有办法掌控工具达到自己的目的。下面说几个我在最初完全不了解如何记账是碰到的一些问题,这些问题和你具体使用什么记账软件完全没有关系,只和你的记账目的有关系。
首先,说一个我自己在开始记账的时候就会经常碰到的问题,也是每次在月末分析我的收入支出情况时让我头疼的问题,因为那个时候我还不具备最基本的财务知识,因此没有办法想清楚。这个问题就是每月总结我的账务情况的时候,我发现通过记录当月的收入和支出,最终得到的结余和我的银行账户上的数字是无法对应的,这是因为有一部分是通过信用卡支出,而且支出可能是通过不同银行的,不同类型的卡片支出的,还有现金的支出,如果把这些在每次支出时都记录下来的话,那工作量实在是太大了。因此,按照这种记账方法没有办法把每月的收支余额月最终银行卡上的余额统一起来。
其次,因为无法把我记录的收入支出和银行的余额统一起来,因此收入支出的记录,对于我要安排银行还款,进行安排结余资金进行投资的话就没有多大的意义。因为我最终的结余只能到了月底查询银行账户才能搞清楚,而收入支出的记录没有办法提供这样的信息,或者说要达到这样的效果需要的时间成本太高而不划算。
第三,如何把收入支出表和资产负债表联系起来。因为企业通过复式记账,可以和精确的将收入、支出、资产和负债记录清楚,再根据信、贷必然相等来进行检查。但企业要做到这样要付出非常大的时间、人力和金钱的成本,这不适合家庭和个人记账,我们要在精确性,可操作性和效率三方面取得一个平衡。使用单式记账,如何才能把收入支出和资产负债更好的联系起来,帮我理解我们整个财务情况,我当时束手无策。
第四,如何划分具体的支出项?开始的时候我想在网上找到一个标准的分类方法,但是后来发现这几乎是不可能的,因为每个人和家庭的消费习惯不一样而且关注点也部一样。到底分类要分到多细呢?例如是把所有和吃的相关的都放到食物这一个大类里面,还是再细分为家里用餐和餐厅用餐呢?或者分为食材,成品,水果等等呢?还有就是如何归类,例如与朋友的餐厅用餐是算社交费用呢,还是算作饮食的支出呢?外出旅行的旅店住宿,是算作住房费用呢还是归为旅行支出这一类呢?这些问题对于开始记账的我有很大的困扰,我总觉得应该有一个最好的分类方法,但是自己怎么也想不出来非常纠结,不同的分类方法各有各的理由,到底哪种是最好的呢?其实没有一个最好的分类方法,还是要看你的目的,这种分类是非常个性化的,看清了这点就不会再纠结了。
以上四个问题其实都是和你记账的目的是相关,如果你只是想简单的了解一下自己每个月的钱都花到哪里去了,就不用纠结这么多了。我之所以会碰到以上这些问题,有以下几个原因,第一,可能是我有些完美主义,我希望所有的事情都是井井有条,尤其是账目这件事情上,我希望所有的数据都记录的比较详细,所有的数据都是有关联和一致的。第二,我希望记录的账务和实际的银行账务能够很好的保持一致,便于我安排银行还款和做一些投资。第三,我希望能够了解我在不同项目上的支出,哪些需要减少,哪些需要增加,哪些我比较关注。例如我把所有在孩子身上的开支单列出来,就是想了解我们在孩子身上的投入是多少,教育的投入是否够等等。每个人记账的目标可能非常不一样,但如果你不只是想知道钱花到哪里去了,还希望做更进一步的分析的话,就需要好好思考一下。