0523 便签训练营第12拆 如何有效识别信息?

【R:阅读原文片段】

摘自《结构思考力》第一章第二节:结构化接收信息的三个步骤 P45 天下之道,为人领导者,为人师者,为人父母者,为人朋友者,作为信息的传递者思维不结构化的人大有人在,他们往往观点不明确,要点不清晰,作为接收者的我们就会变得很痛苦。那么我们如何像诸葛亮一样,一眼看出“大略”呢?本节教大家一些方法,在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力,做到听清楚、说明白!我将这个方法总结为三个步骤。

第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。

第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。

【I:拆书家拆解引导】

不知道您有没有经历过这样的情况?

面对海量的信息,尤其是自己无目标的时候,往往是被信息的洪海所拖累,不知所措。

朋友圈每天有那么多人推荐书籍,我到底应该看哪一本呢?

在这个知识付费兴起的年代,网课、培训这么多,我又该去报名参加哪一个呢?

最近新上的电影很多,朋友给我推荐了好几部,豆瓣上点评不一,我到底该选择哪一部呢?

......

被动地接受大量信息时,我们如果没有一套行之有效的方法,来高效辨别它们的真伪、质量,则我们会很有可能做出不佳的抉择,重要的是会浪费我们宝贵的时间。

想要一层一层过滤接收到信息,最终从纷繁的信息中筛选出浓度最高的好信息,则可以采用这个“一识二找三总结”的方法。

1).识别信息三部曲。

001.首先明确信息中的结论。

一般而言,想有快速找到结论,就要重点关注别人所表达信息的开头和结尾,还有一些提示词(所以、因此、我要表达的重点是、由此可见......)后面的内容。

如果是面对面交流,我们还可以追问对方一句“所以呢?”,来让对方说出他的中心思想,或者追问自己一句“所以呢”,提醒自己想清楚对方信息要表达的到底是什么。

002.接着识别信息中理由,即支撑对方信息中结论的论据。

有理有据的信息才更可信,可重点关注提示词(因为、原因是、鉴于、第一、第二、第三......)后面的内容。

003.最后要识别出信息中的事实。

事实是客观的,而结论、理由可以是主观的。

比如小A跟你推荐《结构思考力》这本书,他这么说:这本书非常好(结论,重点位置:句子开头),因为通过阅读这本书将我隐形的思考过程显性化了(理由,提示词:因为)。并且这本书豆瓣评分比较高,有7.8(事实)。这里的书好和提高了能力都是小A的主观感受,而豆瓣评分这个数字却是相对客观的。

2).找结论、理由、信息这三者的对应关系。可靠、完整的信息的特点:一般结论和理由、理由和事实之间有证明和被证明的逻辑关系。

还是用小A推荐书籍所表达的信息来举例,他的结论和理由之间的逻辑关系是成立的,但是豆瓣评分这个事实与理由之间的相关性就比较弱了,评分7.8和通过阅读这本书将我隐性思考过程显性化了好像并没有直接联系,虽然小A传递的信息是完整的(有结论、理由、事实),但是这个信息可靠性会打一折扣(因为事实与理由、结论之间的逻辑顺畅性不是很好)。如果小A将豆瓣评分7.8换成——根据豆瓣网站调研,在阅读过这本书的人中,有超过一半以上的人认为这边书的确将他们隐性的思考过程显性化了,则小A的信息是相对更完整且可靠的。

3).一句话来总结对方的信息。可以验证自己是否想清楚、弄明白对方所表达的信息。推荐句式:在()的基础上,从()、()、(),N个方面,说明了()。

依旧用小A推荐书籍所阐述的内容举例,则一句话可总结如下:在小A阅读完《结构思考力》一书的基础上,他从自身能力提升、书籍调研这2方面,说明了通过阅读该书能够提高将隐性思考显性化能力。

“一识二找三总结”的方法可用来高效识别对方信息是否可靠、完整,验证信息的可信度。适用于商务场景,比如上司关于公司的年终总结、下属的工作内容汇报等,还适用于日常生活中朋友、家人的推荐场景。不适用于日常情感交流沟通,比如你闺蜜只是想跟你抱怨下男友的不是,你却在分析她说的是否可靠,这就有点太理性了。此外,在说服等场景中反向运用“一识二找三总结”法可以帮助自己梳理要表达的信息,从而提高受众对我们信息的认可度。

【A1:联系过往经验】

记得前年课题组年终总结时,小导师就兴高采烈的描绘我们组未来的蓝图,他说我们明年肯定会出3-4篇1区的文章,L同学、M同学、Z同学的最近的实验结果都太棒了。

当时我就姑且听听了,因为这个信息是不完整,因为同学的实验结果很棒这个理由不足以支撑发3-4篇1区文章,而且没有客观事实支撑小导师所表达的结论和理由,说明这个信息是不可靠的。

反正2年快过去了,课题组才有了1篇一区。

【A2:规划今后应用】

目标:在5月28号前,我要反向运用“一识二找三总结”法,去筛选、甄别、过滤自己提供给我好朋友小C的如何科学减肥的信息,以提高她对我信息的认可度。如果小C最后采纳了我的意见,则奖励自己腐败聚会1次。

具体行动:

001.提供减脂信息的结论、理由、事实。

结论:我要表达的重点是减肥主要有两个办法,也就是常说的“管住嘴、迈开腿”。

理由:因为体重上升的根源是日摄入的热量>日消耗的热量。

日消耗能量主要和自身基础代谢能力有关,可通过快走、散步等零门槛运动方式来日常提升自身身体素质,从而增加日消耗能量。

日摄入能量主要和日常的饮食结构有关,可通过逐步用含蛋白质丰富、低升糖指数的食物还有蔬菜等来替代多油多脂多糖多盐的饮食结构,从而既有饱腹感又能减少日摄入能量。

事实:通过科学的“管住嘴、迈开腿”,体脂称上的数据明明白白地写着:不到1个月的时间,我的体重下降了6斤,体脂率下降了3个百分点。

002.验证我提供事实和理由能否支撑我的结论

提供的理由、事实可以验证结论。

003.一句话总结,输出信息

在你知道我通过快走和用玉米、土豆等逐步替代主食的饮食方式等,不到1个月成功减重6斤减脂3个百分点的基础上,我今天将从如何提高基础代谢增加日消耗能量、以及改善膳食结构控制日摄入能量这2方面,来说明科学减肥主要是去有效地去“管住嘴、迈开腿”。(补充信息:管住嘴主要是可通过逐步用含蛋白质丰富、低升糖指数的食物还有蔬菜等来替代多油多脂多糖多盐的饮食结构,从而既有饱腹感又能减少日摄入能量,迈开腿主要是可通过快走、散步等零门槛运动方式来日常提升自身身体素质,从而增加日消耗能量。)

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