我有一个非常重要的理念,就是我们不能用大脑来管理时间,本质是对世界的分类。我们首先需要对事件进行收集,我们要清空大脑,因为大脑是CPU不是硬盘,大脑是用来思考的,而不是用来做记忆的,记忆是个低级的大脑活动,不能让它占据我们太多大脑资源。但老是记不住,是事情没完成,他一定是会焦虑的,所以我们要学会收集下来,无论是在大脑里还是把它收集下来,写下来,放在我们的软件里,或者纸张里,这些事只能叫做杂事。 杂事只是不能够被管理的,比如你的担心,你的担忧,你的关注,你的想法,这些我们并不能用行动。
在今天分享的是杂事是不可以被管理的,只有什么呢?就行动,那杂事与行动之间,我们要透过三个问题来连接,请你把它记下来,第一要不要做?第二,我要的结果是什么?第三句话就是我下一步的行动是什么。要不要做?是你对一件事情的选择与思考。可能你需要做这件事,可能你不需要这件事,第二句话了,当你需要做一件事的时候,你要学会关注结果,行动,不是目的,取得结果,才是关键,行动的时候你能够问自己,我要达到什么样的结果的时候,就让自己定位的结果的事情里面。
有一个公式,就是我+动词+关键人+事情。这三句话是对一件事的反思我要做什么?我要的结果,我现在不能够做的事情是什么?本来只是一个例子,比如说,你在大脑里,有一件事,要去体检,可是你从来没去过,为什么你今天很忙,你想要体检的时候又没时间,等到,你不想去体检,你有时间,可是你,没有雨,谁怎么办呢?我们讲,要把他,记下来,就当我没有关注一件事情的时候,你记下两个字就可以了,叫体检,然后放在你的系统里面,你就可以安心的去做你现在要做的事,等到你安静下来的时候,看到你的收件箱有非常多非常多,像体检这样的事,你看到其中一个是体检,你就在想要不要体检。如果你很久没有体检了,那你肯定要体检,对不对? 所以要体检,第二句话就是自己问自己我要达到什么结果?哦原来我要去拿到一个体检报告。现在虽然比较忙,但是我近期可以做什么,就可以预约,所以你要学下一个,比较规范的语句叫,我打电话给医院预约体检,这时候拿这件事情来讲,变成一个打电话的事情,我们就把杂事体检转化成为我打电话给医院预约去体检,这就是把杂事转化为下一步行动,如果没如果每件事你都可以这样想清楚了,那你出结果的能力就会很强,反思,有很多个层面,我们今天,谈到了一个就是对一件事情的反思,希望你可以用起来。