拆书 | 《如何成为一个卓有成效的管理者？》强烈推荐~

本文 3616字，阅读时间11分钟

书名《卓有成效的管理者》

豆瓣评分8.8分，小平推荐指数5颗星

你好呀，我是小平，2018年我吹牛说要拆解50本书籍，两年过去了，拆解了两篇，今天我来兑现第三篇。

今天要和你拆解的书籍是《卓有成效的管理者》，本书作者也是非常了不起的，管理学开创者，他被尊为“大师中的大师”，他就是彼德·德鲁克，国内很多企业家和管理大师都师从他。

话不多说，正式走进《卓有成效的管理者》~

在职场上，你是否有以下痛苦：

任劳任怨，但升职加薪却总是别人。

学了一堆“月薪三万的课程”，但是月薪还是一动不动。

一味服从领导和听命上司，不知如何和上司相处。

不敢做决策，不知道如何做决策……

如果中了其中一条，你可能不是一个卓有成效的管理者，你需要对自己做一个彻底的诊断和治疗，而《卓有成效的管理者》可以成为你的一副良药，德鲁克可以成为你的医生。

如何成为一个卓有成效的管理者，作者提供了5道药方，分别是：

1、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。

2、 有效的管理者重视对外界的贡献。

3、有效的管理者善于利用长处。

4、有效的管理者集中精力于少数重要的领域。

5、有效的管理者必须善于做有效的决策。

（核心中的核心，这5个要点记小本本）

01.卓有成效是可以学会的

可能有些人要问，为什么要成为一个有效的管理者？

因为，只有成为一个有效的管理者，才是一个优秀的管理者。

没有绩效，没有成绩，一切都是白搭。

想要学习卓有成效，也不是艰难的事情，并不需要特殊的天赋和才能，只要掌握了正确的方法，不断练习、不断实践，就能够学会卓有成效，这和我们学习乘法口诀表一样。

谁是管理者？

你可能有疑惑，我现在只是一个普通员工，并不是管理者，那我还有必要学习成为卓有成效的管理者吗？

面对这一问题，德鲁克的回答是：“一个管理者不在于他的身份职位，而是他有没有利用自己的才是见解来发挥管理的作用。”

比如，有些人带团队下面有几十号人，但是它只是起到一个监工的作用，没有对团队起到作用，那么他就不是一个管理者。

而有的人他是一个刚进公司的实习生，但是他能够有效的管理好自己的时间，和上司打好关系，和同事相处的很好，能够很好的整合资源来解决问题和完成工作。那这个实习生也就是一个很好的管理者。

管理者的难题

管理者也不是那么好当的，在日常的工作中，管理者将遇到四类棘手难题：

1、管理者的时间往往属于别人，而不属于自己。

2、管理者往往被迫忙于“日常运作”，疲于应付一些突发事件，抽不开身去思考真正重要的事项。

3、只有当别人使用管理者的贡献时，管理者才具有有效性。

4、管理者受组织“内部”局限，要努力认清组织外的情况。

因为有挑战，所以需要攻克，每个人都可以成为一个卓有成效的管理者，只需要掌握并实践正确的方法，这些方法就是：掌握自己的时间，重视贡献、利用长处、要事第一、做有效的决策。

02.掌握自己的时间

认识你的时间

时间是最稀缺的资源，相比较认识你自己，认识你的时间是更为轻松的事情。

面对时间，我们需要回答两个问题：

第一，你的时间够用吗？

第二，你的时间用的高效吗？

面对时间，不要给出模糊的回答，需要精确的答案。

书中就讲到一个案例，德鲁克去采访一家公司的CEO，这位CEO自认为时间观念特别强，德鲁克问他：你的时间是怎么安排？

CEO答道，他1/3的时间放在业务上，1/3的时间放在会议上，1/3的时间放在客户上。之后，德鲁克让这位CEO的的秘书记录数周他的的时间安排,最终的结果和CEO说的相差很大。

你也可以尝试记录自己的时间分配，看看自己想像的时间分配和实际的时间支出相差有多大。

利用好你的时间

时间管理是一门学问，如何充分利用好自己的时间，几十年前，德鲁克就给出了他的答案，那就是：

诊断你的时间（记录时间支出）

消除浪费时间的活动

统一安排可自由支配的时间

诊断时间

一天的工作时间是8个小时，这8个小时中，你的有效时间支出有多少？全身心投入到工作的时间有多少？有多少时间是在摸鱼？有多少时间是被浪费了？有多少时间是花在了正确的事情上？有多少时间是花在了无意义的功夫上……

在开展工作前，有意识的记住开始的时间和结束的时间，记录自己的时间支出，每天做一个小总结，每周做一个小复盘，这样一来，就比较清晰的看到自己的时间支出。

记录时间

时间是稀缺资源，很容易流失；人们对时间的感觉往往不可靠。如果是高层管理者，你可以通过自己记录或者助手记录的方式，把记录自己的时间放在哪一块？不记录不知道，一记录可能就吓一跳。

消除浪费时间的活动

要想更好的掌握自己的时间，还需要消除浪费时间的活动。做任何事情要考虑投入产出比，比如会议，客户相见等等，是真的有必要做吗？

如果没必要可做可不做，那就可以不用做。看看

理想汽车CEO李想发的微博，关于时间的感慨。

疫情一段时间的一个重要反思。过去至少40%的会议都是在浪费时间，为内部低效的信息流通方式和不过脑子的猪队友在埋单。

至少60%的出差都是在浪费时间，大部分事情你去不去其实屁影响也没有，只是跑过去刷个脸，互相找个安全感，刷个存在感。

至少80%的商务社交和公开会议都是在浪费时间，一群不知道自己想要什么、看不清本质的人一起刷存在感，比谁更糊涂、更没脑子、更没安全感，相互感染，群体陶醉。

疫情让我们回归了事情运转的本质，结果反而更好了，内心也更踏实了。

—— 李想 理想汽车CEO

安排可以自由支配的时间：书中讲到一个重要的方法就是，让自己的时间产生最高效率。不要把自己的时间割裂的太碎片化，集中时间精力去做一件事情。

打个比方，一篇文章你可能一个小时能够出一个初稿，每天花20分钟去写你自己的稿件，三天你的初稿可能还没有出来。

总结一下如何管理好自己的时间：

第一，你要诊断你自己的时间，记录好自己的时间去哪里了。

第二，不做无意义的浪费时间的活动，这个事情有必要做吗？这个事情有必要在现在做吗？这是你在做一件事情之前应该考虑的东西。

第三，统一安排可以自由支配的时间，把自己的时间整段整段话，同时找到自己的时间嗨点。

03.我能贡献什么？

你能贡献什么决定你能够要什么？时刻记住你自己能够贡献什么？

在你的项目中，你能贡献什么？在你的团队中你能贡献什么？必须时刻有这样的一个意识，时刻为组织为自己贡献的意识。只有成果，才有话语权。

有成果的人，准时下班是高效；没成果的人，准时下班都觉得有点不好意思。

在书中，德鲁克说，重视贡献是有效性的关键。所谓有效性，表现在以下三个方面：

1、自己的工作，包括工作内容、工作水准及其影响。

2、自己与他人的关系，包括对上司、对同事和对下属。

3、各项管理手段的运用，例如会议或报告等。

04.如何发挥人的长处

发挥下属所长

如果能找到一个完美的人来适应自己的工作，那是再完美不过的事情了。

但大家都知道这是不可能的，因为没有绝对完美的人。

所以对一个管理者而言，你只有去发挥别人的长处，尽量避免他的短处，才能够把他的成果做出来。

相反，如果你总是盯着他的缺点，而忽略了他的长处，那对你自己对他对整个组织而言都是不利的。

垃圾放对了的地方都能成为宝，更别说人了。

如何管理你的上司？德鲁克是这样说的：

“发挥上司所长”帮助上司晋升是下属成功的捷径。每个管理者都应该弄清楚，自己的上司究竟能做什么，有过什么成就，需要什么帮助，如何发挥他的长处？千万不要勉强上司做不擅长的事情，也不要企图改变上司，抱怨上司的短处。

上司一定有过人之处，有自己的一套有效的方式、习惯和方法。下属必须根据此改变或调整自己的方法，以协助上司，发挥上司的长处，从而使上下一致，为整体绩效做出共吸纳。

向上管理：每个管理者应该把数据、事实、知识、盘点、对策、智慧、直觉或经验，贡献给自己的上司，帮助上司做出正确的决策，使上司的决策能够有效地支持自己的工作，至少不会给自己添麻烦。

管理上司是一门学问，从德鲁克的观点我们可以得出四点共识，要想有效管理好上司：

第一，帮助上司成长。

第二，利用好上司资源推动自己工作进程。

第三，主动和上司沟通。

第四，节约上司时间。

05.要事优先

决定优先顺序的四个原则

决定优先顺序有四个重要的原则。这些原则都与勇气有关，与分析无关。

第一，选择未来而不是过去；

第二，关注机会而不是问题；

第三，不能随波逐流，要有个性；

第四，要选择能带来变革的事而不是平淡无奇的事。

要事优先很容易理解，但很难做到，要想做到要事优先，一个简单的方法就是，每天给自己列工作清单，严格按照清单的顺序执行工作。

06.有效的决策

如何做出有效的决策？

从冲突中找到决策：管理中的决策不是从“众口一词”中得来的。好的决策，应以互相冲突的意见为基础，从不同的观点和不同的决断中选择。所以，除非有不同的见解，否则就不可能有决策。这是决策的第一条原则。

从事实中找到决策：做决策从来不靠“直觉”，强调用事实来检验看法。反对一开始就先下结论，然后再寻找事实来支持这个结论。正确的决策必须建立在各种不同意见充分讨论的基础之上。

要做正确的决策，最好的办法就是效仿法院的判案方法，从两边的辩论中去求取事实真相，使全部有关的事实都能摆在法官面前。

重视反面意见：到底做不做决策——做了新决策，可能有什么收获和风险，不做又可能有什么损失。至于如何比较，通常没有一定的公式，但是，实际上只要遵循下面两项原则就够了：如果利益大于成本及风险，就该行动；行动或不行动，切忌只做一半。

总结

如何成为一个一个卓有成效的管理者：

（1）有效的管理者知道应该将他们的时间用在什么地方。

（2）有效的管理者重视对外界的贡献。

（3）有效的管理者善于利用长处，包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。

（4）有效的管理者集中精力于少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。

（5）最后，有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的条理和只需问题，也就是如何按照正确的次序采取正确的步骤。

资料参考《卓有成效的管理者》

延伸阅读《高效能人士的七个习惯》