针对办公室一族的工作效率提升，其实就我而言就是利用好时间管理的经典工具——时间管理四象限法（重要-紧急-不重要-不紧急），也跟大家有一个交流。工作日的一天实际上是有限的，除了公司的高管有很多异常或者特别临时工作外，基本上我们一般员工还是更多地按部就班工作，如果员工都需要处理很多异常，基本上这家公司属于流程混乱、彻底打“乱战”的阶段。
其实，我在任职工程师的时候，一般情况下，上午上班后是处理的【紧急-重要】事情，但是这些事情需要有个前提就是基本上已经规划好并且在推进中了，本来只能谈“紧急”然后“应付”了事，这个时间点差不多在8:00-10:00。
之后，基本上大脑进入到紧凑工作状态后，开始做【重要-不紧急】的事情，这类事情基本是规划，需要结合一些方法去思考解决，相对需要不被打扰，因为“不紧急”特性，刚好能够把事情想明白，如果事情都想不明白，就别做了，可能返工修补更浪费效率。
那么进入到下午工作时间后，尤其春乏秋困之时，还是应该做些【紧急-不重要】的事情，比如要进行一些沟通协调的事情，趁这个时间点完成，也可以做一些督促类的工作，毕竟大多数企业都有上下游工序，你不能保证流程运行百分百，毕竟每个工序点都是有负荷的，需要投入足够资源，但是资源往往是有限的。
最后到快下班那一个小时，其实工作效率是比较低下的，往往也处理不了什么事情，所以就处理【不重要-不紧急】事情，对于全天工作做下梳理，有些公司需要写点工作总结之类的可以这个阶段完成，然后策划下明天的工作计划。
当然，这四个象限不是严格每天执行，毕竟工作上的情况千变万化，但是可以提供一个参考，特别是当事情杂乱无章的时候，为了不让自己面对众多工作没有工作计划及顺序，灵活运用时间管理四象限法。
