我是G162期9组组长唐应欣,是一名家族财富保障及传承资深律师、时间管理践行者、服装疗愈爱好者。由于律师职业骨子里带有的民主意识和规则理念,我在带领由22名复训生组成的90天践行小组过程中,通过“建组规+试运行+周检视+补规则”的流程,在一个月的时间逐步完善了复训组小组管理方法。现通过30天的践行故事,将方法分享给易效能学员,供其他小组借鉴。
一、烂开始:践行第一周建组规
复训组现有22名成员,设有正副组长。复训组的同学都经历过一次90天践行,对于早起早睡打卡这些内容并不陌生,每天22人的打卡刷屏和统计的难点即刻摆在我们面前。践行2-3天,海菊教练就建议我们召开小组会制定组规。什么是组规?应该包括什么内容?我也是陌生的。我立即在群里按我自己对“组规"的了解抛出来两个议题:打卡方式和小组会召开的时间地点,请组员将自己的意见和建议留言。组长的职责就是引领,通过”民主集中制“的方式综合各位的意见我草拟了几条讨论提纲进行公示。我们在第1个周末召开了小组会讨论组规,当是只有7-8位同学参加,但是半小时的语音沟通和集体智慧的碰撞让我们快速达成共识。会后我整理了组规规则进行公示,组规内容包括打卡方式、值日统计、下车制度、电网互助、每周例会、角色排班等内容。后来践行过程中,我们由增加组长反馈、抱歉红包等内容。
二、定目标:一个都不能少
复训组的情况比较特殊,其他组7-9人,我们组22人,从打卡时间上都很难取得高分。我们组定了一个”无压力“的目标——一个都不能少。如何保证”一个都不能少“呢,我们启动了电网和死党模式。每位组员在7点左右关注下自己前后学员和死党有没有打卡;7:30左右值日生做一个预公示,值日生负责@未打卡学员及其电网和死党,必要时前号同学对未打卡同学进行电话提醒。我本人打过电话提醒过后号同学,发现未打卡除了未能早起,还有种易效能特有的现象:同时在多群打卡,把本组打漏了。
三、参与感:值日生排班和统计
由于复训组人多,班委会同意我们每天提交简版打卡记录,即22人打卡时间简表或统计表截图。为了提纲小组凝聚力和参与感,我们推行了”值日制度“,根据学号进行排班,值日生负责当日打卡记录的统计和EXCEL表格的填报;负责向后一位同学交代值日要求和交接;负责@当日未打卡同学及其电网、死党,启动电网模式;负责关注组长是否及时向班委提交打卡记录。如果值日生当日有事情不能完成工作,可以自行协调其他组员帮忙,不用再向组长请假,保证完成任务即可。
四、小组会:角色排班和定主题
我们小组小组定于每周五早上6:30-7:00召开小组会,会议时间、地点、主题、四大角色都通过排班表的方式提前安排和公示。排班主持人负责小组会的召集,四人小组可以内部协调自己的角色体验,会议主题根据90天践行地图的主题进行。最近两期的跑步、冥想主题,让我本人也受益匪浅。
90天践行已经过去三分之一,我在小组内也开始践行分享叶老师《时间管理100讲》音频和我自己的三只青蛙,每天关注组员的动态、关心大家的近况,遇到困难了给大家一个拥抱,看到组员的收获与分享给一个点赞,进行到小组重要节点或事件发个小红包。在担任组长角色的过程中,我在三个时间管理“知识点”上获得了突破。
第一是学会委托。相信组员能够做好值日与交接;不要总是担心未来会出现何种状况,更不能在状况发生是自己大包大揽。
第二是运用检视。在值日打卡的事情上出现很多状况,有值日忘了、交接掉了、延迟发布、打错群了、没有信号等各种因素出现,事情已经发生我们只有用红包来表达歉意,更重要的是通过检视和反思,制定预案和规则。
第三是分享的力量。我们每一次遇到困难和问题,组员相互给予的意见和建议;我们每一次小组会,组员在不同主题下的收获与分享,都带给我满满正能力。让我真正体验“教会别人才是最好的学习”、“服务的人越多效能越大的”、“相信相信的力量” 这些哲理背后的意义。
【组规】易效能162期-9小组组规@唐应欣20170618第1次发布&20170716第2次完善
注:按尽早开会讨论结果整理,如果有异议和建议在群内讨论,若无异议6月19日开始实行。
1.打卡
1.1每天早上组员用简易方式打卡,只需要标明学号+时间,例如:910-6:20。
1.2全组21名同学根据排班表负责统计录入表格(见附件1),值日生在每日7:30将打卡简版记录发到群里,组长8点前发给班委;当日将EXCEL表格发到群里。该精细化统计表组长负责每周四汇总当周信息发给班委秘书长。排班方式按学号开始,例如6月19日901负责,以此类推。
1.3G162班实行“打卡下车制度”,从6月19日星期一开始正式执行。每天没打卡的成员将被下车,或者按100元/次几何倍增方式乐捐(大群发放红包);所有成员于7点前打卡且于8点前发班委群加10分。
1.4开通电网互助模式,前后号负责通知和互助。例如:910号负责每天7点前检查909和911同学是否打卡,负责会议互相提醒等,以此类推。
1.5 组长设置7:50提醒循环闹钟,值日生在7:50未看到组长转发打卡统计的反馈提醒组长;紧急情况下副组长向班委打卡。
1.6 组长和值日生工作出现差错,自行在本组发放歉意红包,金额随喜。
2.开会
2.1小组会定于每周六上午6:30-7:00召开,开会地点云之家。班会定于每周日6:00-7:00。组会若与锦囊会冲突,小组会可以提前或延后进行。
2.2小组会角色安排也通过排班方式进行,包括主持人大臣、时间大臣、记录大臣、排麦大臣,上次但当角色的同学负责通知和提醒下次担任岗位的同学;当期主持人负责小组会召集,但当角色的同学互相调整角色体验。
2.3小组会不额外通知,通过电网相互提醒。