昨天分享了为什么新年不要马上做全年计划《新年刚到,千万不要马上做全年计划!》,今天继续分享关于个人年度计划的话题。
如何真正践行好未来一年的计划?本文将会结合大叔四年来的亲身体验,分享一些粗浅的个人方法。
1.找到未来一年的3-4个关键词,即大方向。
你希望在什么领域、什么方面取得什么样的变化?如你希望新的一年可以坚持写作,那么你的关键词可以是“输出”、“坚持”等;如果你希望新的一年要阅读更多的书籍,你的关键词可以是“成长”“学习”等;如你希望新的一年可以升职加薪,那么你的关键词可以是“升值”、“结果导向”等……这些关键词,不需要太多,一年就瞄准3-4个关键词即可,此外,不要直接写某件事情本身,因为我们现在要确定的是大方向,还不是具体某项任务,这些关键词,相当于你面对各种突发情况、诱惑等的时候,进行决策的原则,只要围绕着这几个关键词而能够产生效果的事情,都值得后面被考虑,而没有围绕这几个关键词的任何新增事情,你有权否决、舍弃或者延后。
2.根据大方向关键词原则,确定真正需要做的项目,舍弃想做但是对于大方向没有帮助的事情,并且用“现实”的眼光去衡量具体项目的可行性。
如根据“输出”关键词,可以指定如每周输出1篇原创文章,一年输出52篇文章的单个项目目标;再比如根据“成长”关键词,指定一年阅读12本书籍的总目标,可以设定每月1本的拆解目标;然后还可以根据如“升值”的关键词,制定出如主导或协助公司策划6次活动的全案等等。
上面举的3个例子,你有注意到吗?具体目标制定的时候,务必结合自身能力、外部环境等影响因素,做出较为合理的项目目标,不要虎头蛇尾,一开始就“贪”,只有真正学会放弃,才能得到更多。很多人的长周期计划,会过于“完美”,过于理想主义,非常容易落入“一鼓作气,再而衰,三而竭”的境地,风风火火地给自己制定了一堆目标和计划,无视了现实的影响因素,最终计划的实现难度也会无视你。
3.经过前面两步,确定好关键词衍生的计划项目后,我们可以先开始逐步执行,边做边调整。
这里可以使用这样一套方法:阶段性计划+阶段性复盘+动态调整。
3.1阶段性计划:建议从周计划、单月计划、两个月计划、三个月计划……这种递增的方式去迭代你的计划,因为,我们大部分人初步都没有具备强大到能够管控一整年的能力,那么这样做的思路就是培养自身对于计划实现的感知能力,从较低执行难度逐步加强,遵循现实与人性。
同时,阶段性计划,也是对于昨天说的为什么不要马上做全年计划的一个重要原因,因为它是基于积累角度去制定合理计划的,可以在一年之中的任何时候开展你的个人年度计划,也不至于因为计划失败、计划中断、计划太晚等而进一步错过了剩余的宝贵时间,任何时候开始做计划总会比没有计划强。
3.2阶段性复盘:可以定期小结或是不定期复盘。
定期小结可参考周小结,问自己三个问题:①什么要继续做? ②什么要停止做? ③什么可以开始做?
不定期复盘则可以按月为单位,至少做1次以上的复盘,形式和篇幅不限,但要遵循回顾计划、得与失、接下来怎么做,这三方面进行复盘总结。
3.3动态调整:经过多次阶段性计划+阶段性复盘,我们逐渐能够发现整个计划执行过程中遇到的问题、值得继续保持甚至放大的动作,还包括对于计划合理性的感知能力提升,那么我们的计划就能够不断迭代调整、优化,使之日趋完善,越来越匹配我们自身的实际情况,伴随而来的是效率的不断提升。
4.计划开始执行后,你需要不断提升自我管理水平,包括自控力、执行力等。
如何落地?——记录时间开销。
如果你觉得自己过去怎么也管理不了自己,可以尝试强制自己每日记录时间的开销,只要精确到半小时的精确度就行,然后坚持下去,至少一个月,逐渐地,你就会开始对于“时间都去哪儿了”有了感知,进而越来越能够避免各种“杀时间”式的事情占据你的生活。例如,你只是想看看手机,回想你在什么时候开始(10点15分),看到什么时候结束(11点20分),那么可以记录时间开销(1015-1120,65min),如此类推,每一天的时间不管怎样度过,你都如实先记录,一周或者一个月后,你就有了可供分析总结的原始数据,当你习惯后,你自然会提升了对时间使用的自制能力。这件事情看似有点死板,但是一经习惯,也就是总耗时10分钟之内可以完成的。
5.当你的自我管理能力有了肉眼可见的提升后,你就能够进入另一个阶段,提高整体效率,不再只是蛮干(虽然蛮干+方向正确也能够抵达终点)。
如何提升整体效率?——陆续补充协助工具、技能、资源等。
①辅助技能。例如,你需要阅读12本书籍以上,你可能需要额外补充一些如“高效阅读法”、“笔记方法”等技巧,提高阅读这件事的效率。
②辅助工具。再如,你需要实现复合型数据的分析,可以学习一些诸如Excel函数、公式等工具,提升你对于重复性工作的效率。
③外包。条件允许的话,你也可以考虑外包一些机械性、低门槛的工作,如借助自动回复客服机器人、如雇佣兼职人员发布渠道推广引流的信息,如购买别人整理好的一些资料等等,让自己更多的时间花在更高维度影响力的事情上(如思考如何达成下一阶段目标)。
注意:以上协助工具的补充,遵循按需补充原则,非必要的工具即便有用也不需要额外补充,并且需在计划正常执行之余进行的,不能反客为主。
6.最后,说一个很重要的点。
大方向没有大改动的话,千万不要随意改动项目。
这里用图片讲一个故事,你就会马上明白:
当你确认好大方向没有问题的时候,就不要再东张西望,而是活在当下,做好每一件该做的事情,坚持下去,你就会越来越接近目标。
但是,也存在一种极端情况,如果你发现并确认大方向有严重问题,那么尽早调整,及早放弃沉没成本,才是挽回损失的最好方法。
以上,便是大叔对于个人如何制定并践行年度计划的一些浅见,希望对你有一点帮助,同时也欢迎分享你的宝贵意见与做个人年度计划的方式。
365天思考 / DAY59