无论是职场人还是大学生,我相信大家都曾被PPT深深伤害过。
反复修改PPT十多遍,老板还是不满意。
如何才能做出一个令老板满意的PPT呢?
很多人想到的是——找模板啊!
对,上一篇文章中,秋小叶给大家推荐了8个高质量的PPT模板网站,
质量好还免费,没看过的可以看一下这篇文章哈~
这样的模板自然好,关键是花在挑选模板的时间太长,最后还是手忙脚乱,虎头蛇尾。
俗话说得好呀,工欲善其事必先利其器。
要想又快又好的搞定工作型PPT,
我们除了要充分了解老板对PPT设计的要求,对PPT软件操作还要有足够的熟练,比如软件中有很多高效快捷的按钮,这些按钮可以十倍提升你制作PPT的效率。
很多小白都是不知道的!
今天秋小叶就来给大家揭秘一下~~~秋叶PPT团队的大神们的“高效套路”之
——自定义快速访问工具栏!
有时对于PPT中的图片或文本框要设置,按钮都隐藏的很深!
如何才能快速找到这些按钮呢?
每次都到各个选项卡找一遍?大脑记这么多按钮的位置容易吗?
所以啊,把自己常用的按钮统统添加进快速访问工具栏,1秒找到常用按钮!
一秒找到常用按钮
快速访问工具栏设置
这张图信息量巨大!
常见的按钮就不说啦,比如“从头开始”播放幻灯片,撤销、保存、旋转对象之类的。
接下来,具体的挑几个给大家展示一下妙用之处!
推荐1——动画刷&动画窗格&格式刷
PPT动画是一大难点,难在要设计动画流程、调节动画时间。费时费力,有时候好不容易设置好,想想复杂的步骤,就不想搞啦!
选中任意一个对象,就会在最上边的格式菜单左侧找到动画刷按钮
还好我们有动画刷,和格式刷一样,快速可以把PPT对象的动画或样式设置刷过来。
再复杂的操作,只要刷一刷!一秒搞定!
简直是小白们的福音!
轻松套用高手制作的PPT动画!!!
动画窗格是用来调整PPT动画的信后播放顺序和动画持续时间的。
有时候看到大神们的动画,不知道如何设置的,点击动画窗格,就可以看到具体的设置!!学到了吗?
02-对齐对象
一个PPT如果没有做好对齐,整个页面就会显得凌乱,也体现不出你工作的用心。那么如何做好对齐呢?
原稿-没对齐
比如,要左对齐3个文本框,通常小白的做法是凭借肉眼,鼠标拖动一个个文本框去对齐,费时费力不说,最后效果还不好。
修改后对齐
但高手只需要1秒钟就能解决!
全选所有文本框,单击【对齐】按钮中的左对齐,一下子就搞定啦。
对齐的多个选项
除了左对齐外,还有7种对齐方式。
*需要注意的是,至少需要有3个对象,才能够使用横向分布和纵向分布。
03-实现所选内容窗格、置于顶层、置于底层
做PPT经常会碰到一个问题:我插入一个形状后,把我的文字盖住了,该怎么办?
原稿
不管怎么拖动形状或者文本框,都没办法解决。
这是因为PPT里面有一个图层的概念,
图片在最底层,文字在中间层,形状在最顶层。
那么如何把文字提到最顶层呢?
图层
所以,这时候就需要【显示所选内容窗格】登场啦,快速调整对象上下级关系。
调整上下层次
图层窗口,轻松解决"你压住我,我压住你"的躲猫猫。
置于顶层、置于底层这两个按钮用的最多,可以添加上~~~~
04-合并形状、旋转对象
PPT软件自带有108种形状,形状很多,但很多都不好使,还是满足不了我们日常工作所需。
有些图表经常会用到一些特殊的形状,那么如何绘制这些形状呢?
合并形状
合并形状按钮中有5个功能,通过这五个功能的巧妙组合,
还有形状旋转,
就能够快速做出任何你想要的形状!
简直逆天。
最后,
很多人要问啦,
如何设置快速访问工具栏,把这些高效的按钮添加上去呢??
方法1 选中按钮,右键,选择第一个“添加到快速访问工具栏”
方法2 自定义快速访问工具栏
单击【开始】菜单中的【选项】,快速访问工具栏那里可以将自己常用的按钮添加进去,
注意,默认显示的是常见命令,选择下拉菜单,从“全部命令”里找更完整哦!
设置快速访问工具栏
高效做PPT,请先打磨好自己的利器——PowerPoint,让软件发挥真正的实力!
本文由秋叶PPT团队原创,转载请联系秋叶PPT团队。
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