一个星期之前,《超级个体》正在讲时间管理以及碎片化的应对方法。为什么没有当时写学习笔记,是因为这个话题真的不是一个需要思考的问题,而是一个需要实践的问题。
碎片化时代的4种时间管理方式
加:增加碎片时间价值
我是个深度浮躁的人,你说等公交车的三分钟等地铁的五分钟可以碎片时间利用,我根本做不到,尝试看书会焦躁不安,总担心错过公交车,而发呆放空也空落落焦躁不安,所以就不断刷朋友圈、微博,因为无需质量随时停止。
记得有一次,五个同事一起蹭车下班,但司机有点事需要忙一会儿,我们等他。有个同事拿起一本书就开始看,我试了下根本不行啊,看不下去啊,因为等下就要走了嘛!
总之就是,整个人彻彻底底地静不下来。
我这么病入膏肓的人当然做不到如古典老师说的碎片五分钟做什么十分钟又做什么,我只做了一个小小小小的改变。无论是等车排队等人,当我去点微信的时候……不,点微信读书;实在是点了微信,那不要点朋友圈,点订阅号。刚开始确实积习难改,但后来慢慢就能从后知后觉到第二步觉(订阅号)再到第一步觉(微信读书)。
减:减少切换成本
其实是一种细碎事件整理术,其目的和意义在于不要让大脑精力都耗费在一会儿做这个一会儿做那个的转换状态上,繁杂的小事项需要分类分别集中处理。
出一趟门最好把需要出门的事情都办了,只要有意识地梳理下有什么事情需要办就行了;这个文件需要修改一下,那个文章需要修改一下,一起改;需要跟这个说这个事儿,需要跟那个说那个事儿,集中说。
乘:多线程叠加效率
早在初高中的时候,老师就告诉我们,不要一整个上午都复习同一门呐!
看累了写一会儿,坐久了走一会儿,想烦了谈一会儿,这就是工作学习中的“间作套种”。大块头、耗时耗脑、周期长的任务不要四颗,换一种工作方式就是一种休息。
过去,我就是那种非要完成这件再做另一件的人,就连吃饭常常都是吃完青菜再吃肉,是不是很变态?可能确实是一种强迫症倾向。
现在,我也番茄钟用得越来越顺溜了。能停,能走。同时,我开始有意识给任务划分阶段,比如这个文章我没写完但我写完第一部分了,于是就能比较放松地去换个脑子。
除:主动把任务碎片化
碎片化思考,集中执行。如果我再勤奋一点我应该能想到的啊!
每天早上跑步后要压腿十多分钟,恰好就是一集超级个体的时间,接下来洗澡、早餐琢磨下刚刚听到的内容,上班路上再想一想这些内容跟我的生活有什么联系,到中午的时候也许就能动手写学习笔记了。
上司布置了一个大方案,立刻开始想开始写,根本写不出来嘛!网上看看相关资料,在脑子里酝酿着先,第二天早上跑步的时候想一想,上午跟同事沟通一下想法,下午再动笔,头绪就有了。
超越碎片化的三种能力
1、抵御干扰
我又严重中枪,深度错过恐惧症患者,通讯工具一闪就要立刻点开处理,即使不看也要把那个闪烁干掉。没什么好说的,这个是需要强行改变的。
使用番茄钟之后倒是好多了,看手机看网页极少。因为想着只要集中精力30分钟,下一阶段的事情下一阶段再说嘛,但当时间没有分段的时候,哇,8小时唉!
念头收纳是个好方法,get。人嘛思维活跃,正在写方案呢突然冒出一个写文章的灵感,没关系,先记在便签纸上嘛,等到合适的时候再去处理。既不打扰工作,也不忘记念头。
2、投资时间,获得自由
抵御干扰是小技能,投资时间是大方法。
投资自己的优势,投资外界的趋势,达到让自己自由选择的自由职业态。——《超级个体》
学无止境,而我学什么?由此可以让方向变得明朗。
我天赋何在?——文字、视觉、心理——具体投资方向:写作、文案策划、《跟秋叶一起学PPT》、《轻松手绘》、心理咨询师考试
外界的趋势?——这个真的始终不知道所谓的趋势是不是真的趋势,炒作太多,而我眼界小难以有自己的判断。我的两个选项是:基因检测、家庭教育。
3、为自己设定一个主题
这是一个非常艰难的决定啊!
与干扰和平共处的五项原则
1、记录时间:这个使用“番茄土豆”之后已经被动的完成了,没一个番茄中之后要提交刚刚做了什么,然后开始五分钟休息,接下来是下一个番茄钟。
2、80%法则:按照80%的时间设计工作量,话说我的工作量我只有一半的设计权限,现在成了流水线,量被定了,没做完加班。
3、主动干扰:对方说,我看看下周什么时间找你吧,你主动说,我下周XX时候以及XX时候有时间。这其实考验的是做计划的能力,我比较弱,其实也极少有需要主动打扰的时候。
4、创造环境:去图书馆、把手机丢远一点、戴上耳机……我今天就应该在办公室写完文章再回来的!
5、管理老板?呵呵:我上司超好的,她不是碎片之源,哈哈!