函数学习第三天——IF AND OR
今天一早就看到老师发在群里的大大笑脸,心情莫名就很好,憨态可掬的笑脸竟然是EXCEL做出来的,太不可思议了,这个软件到底要给我多少惊喜呢?真没想到看似正经的办公软件,也会有这好玩的一面,只怪自己太无知,从来都只是把它当成一个表格,寻常工作用用而已,从来没来真正的去深入学习过。
加入E战到底训练营以来,几乎每天都会有惊喜,看完课件都会有种恍然大悟的感觉,原来EXCEL还可以这样用,以前累死累活做半天的东西,有时只要十分之一的时间就能办到,特别是进入函数学习以来,虽然很绕、理解起来有点困难,但想到学会这个技能,以后工作起来会事半功伴,把节省下来的时间去学点新技能,如做视频,每次看到元生做的视频,都惊艳得移不开视线。上海今天风大雨大,但也不阻挡不了学习的热情。
今天的学习主要围绕IF函数展开。
一、逻辑值 Ture、False
1、 TURE:真、成立,转化为数值是1
2、 False:假,不成立,转化为数值是 0
3、 返回逻辑值的情况:A、比较运算符。B、is类信息类函数 C、and or not
4、 AND:所有条件都满足。(如串联)
5、 OR:其中一个条件满足就可以(如并联)
6、 NOT:黑白颠倒
二、基本用法(结合课件)
1、=IF(B2>=60,:=”及格”) >=要求英文状态下
2、=AND(B2>=60,C2>=60),两个条件同时满足
3、=OR(B2>=60,C2>=60),只要一个条件满足
三进阶用法
IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回值)
例如:1、IF(AND(B2>=90,C2>=90,”优秀”,” “)
两科成绩都大于等于90,显示为优秀,反之显示空格
2、IF(OR(B2=100,C2=100,”满分”,” ”)
两科成绩中其中一科为100,显示为满分,反之显示空格
四、多条件判断
如:IF(B10=”A1”,5000,IF(B10=”A2”,8000))
1、 设置IF多层判断,每一层需要一个IF
2、 每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果
五、多条件区间判断
1、IF(B2<60,”不及格”,IF(B2<70,”及格”,IF(B2<85,”良好’,”优秀”)))
A、每一层都有一个IF,每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果
B、在设置数字区间时,用小于号设置数字递增,用大于号设置递减
2、也可以添加辅助列用VLOOKUP函数
六、返回区域
1、=SUM(if(A2=”销售1部”,B5:B9;E5:E9))
IF函数返回的不只是值,还可以返回单元格区域
七、IFERROR函数——避免错误值
八、实战使用——统计各个学科是否及格
添加辅助列(是否及格)——IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)——插入数据透视表——选中区域——放置在现有工作表——拖动行列数据即可
九、拓展
当感觉用IF函数十分复杂时,可以选择其他函数代替,如MIN、VLOOKUP、LOOPUP等
十、画笑脸(看到这个笑脸就感到很温馨、很愉快)
新建表格——选中区域——复制课件公式——粘贴公式——缩小列宽,还可以吐个舌头卖萌了
今天是正式学习函数公式的第一天,累并快乐着,特别是看了大正队长做的乘法表,十种方法,很多都看不明白,大大的一个服字呀。昨晚看了师娘关于治疗拖延症的视频,心里想着这不就是在说我吗?不到最后一刻不行动的拖延症,害惨了自己,特别是临近日子而没有完成的事项,其实心里真的十分焦虑,而且就算完成了,也没时间去认真检查,造成错误率很高,要改变必须从拖延症治起。
列计划——执行——检查——改进,看似容易做起来难,但再难也要实行,只为了日后会感谢这一刻的改变。