2019年11月29日星期五
第一步:必须打草稿,内容包括1、标题,2、思考销售图最核心分析点是什么?
标题、条件筛选一条件,筛选,二日程表、条形图、饼状图、折线图、柱状图雷达图、组合图。
第二步、利用超级表Power Query 把数据整合在一起。新建的数据表命名。数据→新建查询→从文件→从文件夹(找到需要整合的文件)→组合(选择合并和编辑) →选择表五(第一张表就是整合在一起的表)点击确定。️:修改名称→双击第一个下拉菜单(修改成年份)→工具栏 拆分列 分隔符→高级选项(要拆分为的列数 1)→开始→数据类型 日期选成文本格式 →开始→关闭并上传 命名新建数据表“明细表”。新建数据表“仪表盘”,并去网格线。
第三步 打开新建数据表“仪表盘”
根据草稿图的布局开始制作
1、标题
2、销售业绩达成
明细表→数据透视表,→仪表盘→销售员拖入“行”→金额拖入“值”(降序)
→再次将金额拖入“值” →第2个金额任意单元格鼠标右键,值显示方式,降序排列,计算基本字段 业务人员(修改 求和項为排名)
→第3次将金额拖入“值” →第3个金额任意单元格鼠标右键,值显示方式,降序排列,计算基本字段 业务人员→条件格式→图标集 红黄绿→条件格式,→管理规则(反转图标次序、勾选 仅显示图标)
️为防止刷新列宽改变 任意单元格→数据透视表选项→取消“更新时自动调整列宽”
→工具栏分析,→左侧数据透视表名称命名销售人员KPI
3、销售总额的制作
→ =B32(销售总额)Getpivotdata与直接等于有区别,在筛选时Getpivotdata会计算筛选合计!实现动态引用!
Getpivotdata调用2种方式:
A、文件→选项→公式勾选使用Getpivotdata
B、分析→选项→生成Getpivotdata
插入 销售总额 文本框 美化→ctrl+文本框拖动在下复制→编辑栏=$F$4美化
4、制作优秀经理
复制左侧数据透视表→粘贴到一个新建电子簿(优秀经理)→负责人拖到“行” →删除K P I 和排名→销售额,降序排列→在销售额旁蟹优秀经理在旁列插入下拉菜单=行标签数据→工具栏分析,数据透视表名称命名“优秀经理”
返回仪表盘复制2个文本框→优秀经理。
5、制作销售冠军
每个品类销售情况(条形图),及对应的销售业绩 因此需要2个数据透视表
基本操作同4。
制作数据透视图
销售额 升序→设计→插入数据透视图条形图 →分析→字段列表→设计坐标轴格式 去掉分类标签 美化制作好的图 粘贴到 “仪表盘”。
6、制作各部门销售业绩占比(饼图)
基本操作同4。
7、制作销售业绩变化趋势图(折线图)
基本操作同上
行标签→日期→年托到列标签→数据透视表插入图表→折线图 其他操作雷同。
8、订单分布情况(柱状图)
基本操作同上
行标签→销售额→“值”订单编码→左侧行标签→任意单元格→组合→起始于100→终止于1100 →步长200
9、人员能力分析(雷达图)
基本操作同上
行标签→产品名称→值标签→销售额
插入切片器 →分析→插入切片器→业务人员
10、主营产品分析(组合图)
基本操作同上
行标签→产品名称→值标签→利润2次→鼠标右键左侧→值显示方式→按某一字段汇总百分比→添加辅助列→分析→字段、项目和集→名称命名辅助列→公式= 0.7 (均值)→插入图表→组合→勾选累计百分比→辅助列折线图
左侧 辅助列→公式=IF(AND(C5>0,C<0.7),A5,“”)
第四步 切片器生成联动效果
首先选择仪表盘里 透视表→分析→插入切片器→(部门、产品类型) →产品类型选项列2 →部门列3
选项→报表链接。
切片器 插入日程表 报表链接
第五步 保存仪表盘
复制→粘贴新建电子簿→选择性粘贴带链接的图片