打印快递单,估计很多人感觉到很简单,闭着眼睛就能搞定。
确实简单,但是如果不用心,也会搞错或者导致增加成本。
目前是选择和圆通快递合作,打印前,需要做几个准备工作:
一、连线
把圆通打印机的电源线连接到电源上(电源要开启),数据线连接在电脑上。
二、装上打印单
打开打印机的纸槽盖,把空白的圆通速递打印单装到打印机纸槽内,然后盖上盖子。
三、检查
“联机”绿灯是亮着,表示正常;如果缺纸,就会亮红灯。
四、安装“X手打印组件”程序
电脑上安装“X手打印组件”程序,然后点击登录程序。
五、登录“X手小店”后台
电脑上登录“X手小店”后台,用手机上的“X手小店”扫码登录。
下面就具体描述一下“打印快递单”情况:
一、复制信息
手机后台的“待发货”一栏,按顺序点开客户购买的商品,复制“收货人地址”和“买家ID”,粘贴到手机备忘录上,方便查询。
二、电脑后台选择“打印发货”
电脑上点击“物流”,选择“打印发货”。
三、合并打单
勾选“合并打单”,一个客户下多个单,就会自然合并到一个订单号。
备注:每个订单的地址必须要完全相同,才能合并打单。
四、单个打单
针对只下一个订单的客户。
五、无法打印订单的处理
有些地区,快递单号打印不出来,会显示该地区站点已经停止运营(比如:辽宁省抚顺市望花区李石街道……),这种情况我就单独和快递员联系,把收件地址发给他,让他帮忙用其他快递寄一下(比如:申通快递)。
六、核对打印订单
看是否出现同一个客户多个订单号的情况,比如:
有些客户下多个订单,填写地址时,订单上的地址会略微不同(比如:有一个订单地址是长安街某某街道;
另外一个订单地址是长安街,没有某某街道),这样打印出来就会变成两个或者多个订单号,本来是一个订单号一个快递就可以的,结果变成两个订单号或者多个订单号就需要两个快递或者多个快递发货了,就增加了成本了。
出现这种情况,就要手动处理,合并到一个订单号上,回收其它的订单号。
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