计划与执行

制定计划的必要性

引用「银河补习班」里面的一句话: 人生就像射箭,梦想就像箭靶子,如果连箭靶子也找不到的话,你每天拉弓有什么意义。 做任何事情,都需要有一个明确的目标,不然很容易完全懒散掉,迷迷糊糊地过日子。你是否曾经有过或者现在正有类似的感觉:上班很机械性地完成领导安排的任务;下班回到家打开电脑和手机,一煲剧就是一个晚上,尽管提前暗示过自己只看一个小时;周末关掉闹钟,一睡就是到中午,吃完午饭拖这拖那,一天也就过去了。

虽然说有目标的日子不一定就能过非常充实,但是毋庸置疑,同一个人,有目标肯定是比没目标来的好。即使是射箭,也需要各个环节协调配合:找适合自己的弓、装箭、拉弓、瞄准、射箭。生活中为了完成目标,也需要制定计划一步一步完成。

计划应该分类

计划,有长期计划、中期计划、短期计划,很多人做计划的时候,经常会犯这样一个错误,以为做一件事件,会很快就有成效,当完成了前门一小部分计划后,发现并没有多大用处,或不见有什么成效,开始心存疑虑,变得不那么积极继续完成接下来的计划,到最后彻底放弃,前功尽弃。

就拿学英语来说,很多人都有类似的经历,我们都是从小学或者初中开始学英语,到了大学毕业,总共大概12年,也只有达到国外小学初中的水平。很多人步入职场后,发现英语的重要性,想要重新自学拾起英语这项技能,每天晚上下班学习一两个钟,吭哧吭哧非常勤奋地学了一两个月,发现并没有好转多少,心想它还要每天晚上占用自己一两个钟的时间,慢慢的气馁起来,然后完美的完成了一项从开始到放弃的计划~
所以,学英语,它应该是一项至少长达好几年的长期计划,我们一开始就把它归错类了。长期的计划,却想要有短期立竿见影的效果,这是不可能的事情。摆正好心态,正视这种长期计划的枯燥,一步一步慢慢来,坚持学下去总会有效果的。

执行计划的节奏

计划的制定,我个人习惯用下图表格来制作,把每个月分成四周,一周选四项任务填进表格,四项任务,绰绰有余了,最后再用一个“完成率”来统计每周的完成情况。



很多人都会说:计划赶不上变化。 是的没错,由于生活节奏越来越快,计划很多时候是赶不上变化,很多时候我们都无法100%完成每周的任务,但是,我们依然要找好自己的节奏,持续走下去。这里要提前说一下,制定的计划,要有一定难度,否则计划都是轻而易举就完成的,也就没必要制定了。既然计划都是有一定难度的,加上时不时会有变化,那无法100%完成任务也是再正常不过的。

也许,我们会经常看到表格里的完成率只有90%、80%、70%,但还是那句话,不要气馁,不要太焦虑。我们经常会有这样的想法:这种只完成了80%,下一周勤奋点,把漏的补回来,结果到了下一周,只完成了70%,有点心灰意冷,再到下下周,还是只完成70%60%,心态越来越焦虑,知识吸收率也越来越低,到最后又是进行了一段「从开始到结束」的计划。

摆好心态,每天该学的学,到点了就好好睡觉,人的精力是有限的,数据大爆发时代,知识总是学不完的,以乐观的心态去面对它,才是执行计划最正确的姿势。

利用工具提高信心

对于每周的计划,可以用上述表格来统计。 对于每天小事项的管理,个人建议直接可以在手机app上来完成即可,这里推荐一个app:滴答清单。 它可以按类别快速创建事项,创建的同时可以给事项标记紧急情况,UI效果也非常好,完成一个事项的时候给框框打上勾,那个效果,那个小小的成就感,嗯~更有动力完成计划了。

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