教你成为会说话的人

我们常常会羡慕那些会说话的人,听他们说话让人感觉如沐春风,心情舒畅,即便是提意见或者说不好的消息,也能让人欣然接受,不会感觉一丝的不舒服。如果你也想成为这样的人,或者想改善一下自己的说话水平,不妨读读尼基·斯坦顿的的这本《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》。

尼基·斯坦顿是一位杰出的咨询顾问,在沟通、管理、商业英语、领导和团队发展等领域都颇有建树,尤其是他长期以来一直从事沟通能力培训的工作,在这方面有丰富的实践经验和扎实的理论基础。

《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》这本书旨在帮助读者在听说读写四个方面全方位提高沟通技巧,其中“说”所占的篇幅尤其重,不仅详细阐述了说话的基本技巧,还根据生活工作中的不同情境,比如打电话、求职面试、会议、演讲等做了更加具体有针对性的指导,帮助读者克服说话过程中的种种挑战。

基本说话技巧

基本说话技巧包含个人特质和声音特质两个方面。

个人特质:

清晰 良好的沟通能力,首要条件就是能够清楚地表达自己的想法。一方面是指内容上的清晰,用词简单明了,内容有逻辑有条理,另一方面是发音的清晰,不能模模糊糊,让别人听不懂。

正确 说话的语言用词一定要正确,不能以偏概全,说话太绝对,容易得罪人,激起听者的不满甚至敌意;内容要有根据有来源,不能人云亦云,空缺来风,更不能造谣生事,以讹传讹。

同理心 永远保持礼貌的态度。这点做起来似乎不太容易,可以尝试这样做,把自己放在对方的处境,体会对方的感受,这个做法可以帮助你对对方产生同理心,更容易理解对方的想法,从而控制自己的情绪。

眼神接触 交谈时恰当的眼神接触,对推动对话过程和表示友善非常重要。如果说话时眼睛不看对方,而是盯着别处或者四方游离,对方心里可能会产生“他不喜欢我”“对我说的话没兴趣”的感觉。所以,跟别人说话的时候,要跟对方有适当的眼神接触,如果是对几个人说话,要移动目光,轮流看每个人。

声音特质:

音高 人在紧张或害怕时,声带往往会紧绷,声音也会高起来,说话声音高了,听起来可能会尖薄或者刺耳。要想放松喉头的肌肉,可能这样联系:深吸一口气,然后边吐气边说几个简单的音节或词语,让紧绷的肌肉逐渐放松。

音量 恰当的呼吸,是控制音量和有效说话的必要因素,练习深呼吸和吐气时,用刚好足够的利力气产生合适的音量。另外,合适的音量要视场合而定,要根据说话的地点、听众的人数和背景噪音来调整音量大小。

语速 说话的速度会影响你传达出的信息被接收的程度,也会影响对方的理解。好的说话者,会随着内容的重要性变化语速,并适当地运用“停顿”,和“语调的抑扬顿挫”。

不同情境中的说话技巧

打电话

1.简短  简短,但是也不要简短到让别人听不懂,也不要简短到听起来唐突无理。

2.礼貌  要留下亲切有礼的印象,语气跟用词一样重要,所以,在讲电话时保持微笑,你微笑,你的声音也会微笑。

3.随机应变  说话要有条理,边听边动脑筋思考要怎么和对方沟通,满足对方或自己的需求,如果真帮不上忙,也要保持诚恳关切的语气。

4.清晰  因为电话上的音质会打些折扣,而且对方看不到你的嘴唇变化,所以要更加注意发音咬字的清晰。

求职面试

关于求职面试的说话技巧,书中着重讲到了需要尽力避免的不好的讲话方式:

1.语气单调  小声、单调的声音会使对方感到讲话人很无趣,因此,要让自己的声音有动感有热情,最重要的是要“变化”,比如变化音高、音量和语速。

2.没有反应  在回答面试官的问题的时候,除了“是”和“不是”之外,还要尽量多说一些内容,让面试官有更多了解你的机会。

3.拒绝回答  面试的时候难免会被问到一些自己无法回答,甚至有些尴尬的问题,比如“你这个年纪会不会马上考虑要宝宝”,遇到这种情况,不要拒绝回答,也不要跟面试面争辩,尽量做到诚实回答,也不妨采用“政客型”回答,巧妙地把对方引导到另一个已经准备好答案的问题上。

4.负面的开始  不要说负面消极的话,例如“我也不是很确定自己能不能接受这个挑战”,要时刻保持积极正面的态度。

主持和参与会议

在会议中,作为主持者,要做到以下三点:

1.引导  担负“开场”的责任,并确保大家按照正确顺序讨论各议题。

2.刺激讨论  通过时不时地提问题,来刺激大家的想法。提问题的时候,要注意问题要简短、直接,并且避免“是”或“不是”的答案,以及同一个问题只有一个重点。

3.处理“隐性议程”  会议主持者要让讨论维持在客观、就事论事的层面,避免成员之间彼此竞争、情绪化的发言,不能让讨论演变成为成员个人之间的冲突。

在会议中,一个优秀的参与者会做到以下三点:

1.准备好随时即席发言。挑大家会对你的想法感兴趣的时机发言,不要等大家都发言完了自己再说。会议中一个发言的好时机就是讨论的最后。

2.宁愿多发言几次,不要一次就把你想说的话全说完。只说跟当前主题相关的内容,每次发言最多两分钟,不要喋喋不休。另外,要懂得掌握时机迅速切入,否则可能整场会议下来都没有机会发言。

3.发言清晰、中肯,用大家都能接受的语言。

演讲

一场演讲的成功与失败,开场和结尾有着至关重要的作用,《沟通圣经》中针对演讲有如下的建议:

开场:

1.不要犹豫  听众就位后,演讲者用几秒钟浏览一下听众就开始。

2.不要用陈词滥作为开场白,比如“今天很荣幸……”这种听众已经听腻了的话语,可以采用闲聊、问问题、逸闻趣事、名言佳句等方式开场,会更加容易引起听众的兴趣。

3.永远保持自信,或许你感觉自己演讲内容的某些内容可能不太恰当,但是你自信积极的态度会让听众也对你有信心。

4.不要太长,与整个演讲的长度比例要适当。

结尾:

1.不要漫谈到结束,用一个有力的总结做结束。

2.不要又来“一场演讲”,克制住延伸新内容的冲动,要把思路保持在演讲内容范围内。

3.不要给太多结束的信号。避免例如“最后”、“结束前再提一件事”这样的话语,用结尾词作为演讲的收尾。

4.不要看着讲稿念结尾词,脱稿可以让你在结尾高潮时看着听众。

《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》对于如何“说话”的阐述可谓是面面俱到,我们在生活工作中的大部分情况都可以从中找到指导,“圣经”不是万能的,我们更需要做的就是多学习,多练习,在与人沟通过程中不断的反思总结,改进沟通技巧,才能一步步变成“会说话”的人。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,558评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,002评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,036评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,024评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,144评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,255评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,295评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,068评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,478评论 1 305
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,789评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,965评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,649评论 4 336
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,267评论 3 318
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,982评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,223评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,800评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,847评论 2 351