库存控制的关键

3前面我们讲了库存控制的目标,目标确定之后,接下来我们就要制定相应的策略和方法来实现这个目标。库存就好比池子里的水,如果要控制水位,我们只需要控制住进水开关和出水开关。库存控制也是同样的道理,一方面我们要尽可能的提升销售额,另一方面要尽可能地降低你的库存尤其是呆滞库存。根据库存周转率的公式,我们也能得出同样的道理。客户要货有货,不要货零库存,这是最理想的境界。

如何提升销售额做到客户要货有货呢?对供应链来讲就是要确保准时交货率OTD尽可能达到100%,要达到这一点,需要储备一定的成品库存或者半成品作为缓冲,同时要确保生产计划达成率尽可能做到100%,这需要工厂各个部门的团队合作,需要考虑到人机料法环测各个因素。我们再往下推,需要有充足的物料供应,这要求你的物料齐套率要高(木桶效应),供应商交货要准时(供应商准时交货率),对于供应不稳定的物料,你得考虑建立一定的安全库存或者开发second source。

我们该如何降低库存呢?重点要控制好以下几个方面:

1,做好需求管理,这是源头。

1)尽可能提升需求预测的准确性。需求预测永远是不准的,但错多错少带来的结果完全不一样。准确性越高、波动幅度越低,对你的库存控制帮助越大。

2)要关注客户的库存和有效销售,因为客户的库存会影响到你的库存。如果客户库存过多的话,那你要特别小心了,接下来客户很有可能要将需求往后延甚至取消订单,会引发一系列的连锁反应。

3)跟客户制定好游戏规则来保护自己和供应商。准备多少成品库存?原物料怎么备?超出合理库存怎么办?责任如何划分?呆滞如何处理?……如果没有这些规则的保护,客户可能会将你当做它的银行,甚至压根不管你的死活。

2,制定合理的MPS。

1)一定要考虑产能和物料状况。不是客户说摆多少就摆多少,站在客户的角度,它肯定会希望你完全按照需求来摆,但如果产能和物料跟不上来,是没有任何意义的,只会拉进一堆物料,推高你的库存水位,增加你的资金压力。

2)考虑客户的库存和实际销售,当情况好的时候,可以适当多摆一点,多储备一点库存,若情况不妙,可以适当打个折扣,严格控制库存。

3,设定合理的MRP参数,实行ABC分类管理。

1)A类物料: 种类10%左右,占库存总金额的70%左右,如果量大,我们可以采取JIT方式交货,1-2周下一次订单,不能提前进来,是我们重点管控对象。

2)B类物料:种类20%左右,占库存总金额的20%左右,管理方式介于A、C两类物料之间。

3)C类物料: 种类70%左右,占库存总金额的10%左右,对于这类物料,简化流程,可以多备一些物料不要影响生产,2-3个月下一次单就好。

4,提升采购执行力和供应商管理能力。

1)提高重新计划的成功率和供应商的交货灵活性。当客户需求出现变化的时候,该Pull in要Pull in,该push out要Push out,该取消要取消。取消不了的,请客户协助,或者让客户吸收呆滞库存。

2)Cost down,直接降低单价,你的库存金额也会降低;

3)降低原物料的Lead time,LT越长,库存越高,反之亦然。

5,对于制造来讲,第一绝对不要过量生产。过量生产是一种极大的浪费,会带进大量的原物料。一旦客户需求后延或者取消订单,情况很不妙: 你的库存可能变成呆滞,或者你不得不重工,最好的结局就是在你手上压更长时间,无论哪种情况,都会对你的现金流造成极大的压力。第二,尽可能降低制造Lead time。

6,对于仓库来讲,一要确保库存数据的准确性,以此类推,你的BOM, 主数据,在途订单都应该保持准确。二你的仓库不能太大,仓库越大库存越高,这是肯定的。

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