时间管理,不管什么时候都是特别热门的话题。
我们知道,其他资源说是稀缺,其实大部分可以通过间接的方式找到替代品或是再生,唯有时间这个资源是绝对刚性的,每个人的时间都一样,一天就24小时,一年就365天,谁能更高效地利用好这些时间,当然就能收获得更多。
你的工作、爱好、娱乐、陪伴家人、实现理想,这些事情所花的时间全都是在一个固定的时间池子里舀水,你舀掉一勺就少一勺,那舀出来的水怎么分配当然就是个非常重要的问题了。
就是因为时间的稀缺性,因此各种各样的时间管理技巧是层出不穷。
比如大多数的时间管理方法是建议你给自己弄一个计划表,每天把要做什么事都1234地列好,几点几分做什么都写清楚,然后就动用你魔鬼般的自控力好好执行就好,执行的时候每件事花了多长时间最好都记下来。
那这种方法有用吗?当然有用啊,有本书叫做《奇特的一生》,那本书的作者叫柳比歇夫,他就是运用这种时间管理法的大神。
从27岁起,他就会随身带一个时间开销日记本,每件事情用掉的时间他都要精确到秒地记下来。就是这个习惯他坚持了56年,到去世的时候他的学术成果是硕果累累啊,那真叫奇特的一生。
这种精确记录的方法有用是有用,但前提是你得做得到才行啊。我们普通人即使是现在有那么方便的智能手机,有各种随手记录时间的软件,但是能做到的也是寥寥无几。
不信你先用手机记录一下你一天花掉的时间试试,你会觉得记一天都不是一件容易的事,更别说坚持几十年了,所以这个方法不具有普遍性。
那这本书有啥不一样的地方呢?它不是从时间的角度来说这个问题,而是从一个全新的角度,身体效能的角度来说这个问题,就是在面对一件事情时,怎么才能把身体调整到一种巅峰状态,进而对时间进行高效的利用。
所以这本书的书名,每天最重要的2小时,它的意思不是说每天找出最重要的2小时,其他时间都不重要了,它的意思是如何让你在需要的时候调动自己的身体能量,迅速进入一种高效的工作状态,这个时间当然可以是30分钟、2个小时或是更多。
这本书的作者叫做乔西·戴维斯,他是哥伦比亚大学的心理学博士,主要研究神经学领域。在这本书中,他给出了五种策略来提升身体效能,下面我们就一起来看看是哪五种方法。
一、关注停顿点
作者是这样描述的,我们的生活每天都是按照一定的程序在启动,比如早上起床穿衣,洗脸刷牙上班,这些都是生活程序:
去了公司之后就被一系列的工作程序带着跑,事情是一件接一件,一天下来后感觉忙得焦头烂额的。其实回想一下,好像一直想做的那些重要的事情都没有做。
比如定期和好久不见的朋友维系一下关系,锻炼哪个可以长期帮助到你的技能,学习某个领域的新知识,这些事情都是不太紧急但是很重要的事情,只有持续地做这些事情生活才能持续地转变。
所有高手都有这个特点,就是一定要对自己的动作有意识地掌控。
比如奥沙利文打台球的时候,他会趴下身子瞄一会,如果他觉得自己这一杆不能掌控,没感觉,那他会停下来起身调整一下再去打。
而普通人打的时候通常是趴下就出杆,其实这一杆和上一杆有啥区别呢,没区别,那都是低效地重复。
所以,在一项工作完成后,先不要着急开始下一项工作。在休息的间隙想一想,接下来的工作应该怎么做,而不是一头扎进下一项工作中。有所缓冲,才能更高效。
二、管理自己的心理能量
我们都知道体能是会波动的,比如你刚爬完20层楼,那你坐在椅子上的时候可能动都不想动一下,得缓好一会才能缓过劲来。
其实脑力和体力一样也是会波动的,只不过平时我们不太感觉得到,主要是脑力的消耗不像体力消耗那么明显。
体力消耗的时候你会出汗,会心跳加速,会四肢无力,这些都能明显地感觉到,而脑力消耗到一定程度的时候它的表现就是迟钝、发呆、注意力会游走,不能进行深度的思考,你如果没有很敏捷的觉察力都不容易发现。
就是因为这些表现都不明显,不太好区分,所以大多数人都不太重视,总以为自己的脑力可以一天到晚保持相同程度的敏捷度。
其实脑力也是波动的,一方面会随着时间波动。一般早上刚起床的时候精力最充沛,头脑的活性最大,大概能保持两个半小时的活力,然后想再集中注意力就不是一件容易的事情了。
中午吃过饭,血液会流向胃里消化食物,大脑缺氧就会感觉昏昏欲睡,这时候如果能小睡个十几二十分钟,精力又会恢复,又能保持活力两个半小时。这是根据时间来波动的。还有一方面是根据你做事情的难易程度来波动。
比如你刚写完一个策划案,这个策划案让你冥思苦想了好一会,刚做完这个如果立马投入到下一个动脑子的工作,比如记一段文字,那你就会觉得非常吃力,一小段文字得背好多遍才能记住,因为越是需要注意力和创造力的工作,就越消耗脑力。
这里作者所说的管理心理能量的意思就是,根据自己大脑的状态选择相应难度的工作。在早上精力充沛的时候先把困难的、费脑力的事情搞定,之后就可以做些简单的重复性的工作了。
每个人不能保证自己时时刻刻都是精力充沛的,总有懈怠的时候。因此,在精力充沛时先完成难度较大的工作,在精力不足时,在做琐碎的工作。这样可以使工作更加高效。
三、管理自己的注意力
注意力和意志力一样,是易耗品。一个人不可能时时刻刻都全神贯注的投入工作,工作一段时间后很可能会走神。
这里作者给我们提出了两种方法应对走神。
一种是让自己主动地走神,就是你专注一会,大概20分钟的时候,就有意识地干一会其他的事情来换换脑子。比如起来走走,看看窗外的风景,也可以整理一下桌面,或是听会儿歌,这些任务都不需要太多的思考。
最好不要去做那些需要工作记忆的事情,比如看新闻,回复邮件,编写PPT等,要是做这些事那就不叫换脑子了,那还是工作,只不过是多任务切换地去做,这样工作效能并不会增加,反而让你更难进入到刚才的工作状态。所以挑一些简单的事,在工作的时候穿插着做,会让你工作起来更有耐力。
还有一种方法是觉察注意力,就是任由思绪乱飞,不去控制它,不去试着把它拉回来,而是多一份觉察,知道自己想到哪了,然后有意识地找到和自己正在做的事情相关的思绪。
四、注意运动
为什么很多人就是坚持不了运动,其实是因为我们对运动的期望值太高。
一说到运动,很多人脑袋里就会出现举着哑铃挥汗如雨的画面,其实那都是过度练习。
如果你想减肥,想练肌肉,那这种强度的练习就是必要的,但是如果你只是想保持健康的身体状态,保持清晰的头脑,为了在工作的时候表现得更好,其实你更适合轻量的运动,比如快走或者其他有氧运动。
这些轻量的运动你做起来不会太累,可能做完只是感觉身体微微发热,会很舒服。如果你每次都把自己搞得太累,那不用说,你的身体对这个事情就会开始抗拒,你又没有明确的目的,比如像演员那样为了工作保持身材。
在这样没有强动机的情况下进行高强度训练,那放弃就是迟早的事情嘛,所以说轻量的运动非常重要,它可以让你的身体状态达到最佳,身体还不会大脑争抢能量,这对你达到高效的工作状态非常有好处。
五、掌控环境
作者把环境的影响因素分为了两种,一种是噪音的影响,另一种是光线的影响。
我们都知道,在有噪音的环境下一个人很难保持注意力。这里的噪音不是指那种环境中持续出现的声音,像风扇的声音,汽车经过的声音,这些持续性的声音其实影响不大。
最怕的是那种声音不大,但是会断断续续出现的声音,比如一列火车突然经过,或是你的同事和其他同事在你身边低声聊天,或是哪个东西突然打翻了,这些才是真正的噪音,你很难不被吸引过去。
简单说,意外出现的声音都算噪音,那怎么避免呢?如果你要做创造性的工作,最好就是找个安静的地方一个人待着,别指望用自己的意志力对抗周围环境的噪音,我们前面说过,注意力天生就是会对意外的事情做出反应的,所以对抗是没有用的。
找个安静的地方,把最核心的工作做完,其他的工作就可以断断续续地做。如果你要在某个时间段内表现得非常出色,获得关键性的2小时,那在之前就要避免让自己听到太多的噪音,这样等于在给大脑清除缓存,让大脑轻松上阵,这对你的表现会很有帮助。
光线对大脑的工作效率也有很大的影响。作者经过研究发现,在蓝白光的照射下一个人会很有活力,逻辑分析能力和思维的敏捷度会提高。
蓝白光就是天气晴朗的时候天空的颜色,举个常见的例子,比如你睡觉的时候把窗帘拉开,等天亮的时候,外面要是很晴朗的话,你会很自然地睡不着,因为我们的身体会对这种光线产生反应,所以如果你早上总是起不了床的话,不妨把窗帘提前拉开,让阳光叫醒你吧。
在你的工作场所,也可以挂一个蓝色的窗帘,或是把电脑的桌面背景设置成蓝色,这样小细节都会让你的大脑保持活力。