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一到早上过来就开始进行年末表彰的活动了,提前过去参加了一次彩排,部门这次也是获得了CHO的奖励,借着这个机会在年末表彰大会上进行表彰,刚进入表彰大厅就发现后面的投影仪是有问题的,呈现出来的画面是变形的,这个不调整吗? 紧接着各部门人员开始陆续进入活动现场,按照之前设置好的就坐区域开始就坐,活动正式开始,主持人这次是我们部门的小伙子,不得不说,当大家都穿着西装的时候,都是相当的帅气啊,我们部门第一个上场领奖,和老板合影留念,没想到最后拍照者相机没有装存储卡,完全没有拍到……
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参加完颁奖后,就开始准备另一个活动了,2018年的献血活动,这次是自己单独组织活动,同时也是南京地区几家LG一同进行的大型活动,邀请了有关的电视台和报社过来参与报道,之前自己还在局限于要不要邀请老板参加的困局中,现在看看是自己想的太狭隘了,这样的活动应该让老板积极参与进来,让老板接受采访,也能增强他的自信心,同时的话也表达公司对于这样的活动重视程度。
10点前努力的邀请各方的志愿者先到食堂前面集合,因为我们要先进行启动仪式,邀请了老板、工会主席等一起参加。还好大家都蛮给力的,该到的基本上都过来参加了,然后大家整装待发,穿上我们的企业社会责任服装,在主持人的带领下进行启动仪式,老板和工会主席先后发言,最后我们在横幅上签字留念,表达我们对献血活动的支持,最后合影留念。 接下来就是完整的献血过程了,填表、验血、等待、去验血一系列过程,这个中间开始安排老板的采访工作,不得不佩服工会的行为,积极的进行各种安排,让老板和中国区HR老大妥妥的接受采访工作。最后中午的时候还安排了和记者的午餐恳谈会,和他们有了更加充分的交流和沟通,这也是我们需要学习的,提前设想好这些事情。
最后整理活动,反响不错,参与的人数也比想象中的要多,然后韩方人员也有很多人参与,活动结束后还要做好宣传工作,除了当天立即发送共享邮件以外,还可以在总部的共享平台上进行共享。
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下午和老领导交流,发现这次年终表彰问题很多,中间进行的时候话筒很有问题,然后没有人去解决这个问题,还有奖牌上的字打印错误了,这些都是没有提前确认好的结果,回来之后部门领导就是开会批评了,也许你做了很多熟悉的活动或者工作,但是这些细节的东西还是需要反复去确认的,不能因为做了很多次就随意的进行,很可能因为你的随意给HR部门造成了很不好的影响。
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下午总部劳经部门的leader过来了,在他们来之前,让下属做好了提前的准备工作,提前做好了预约、通门、IP地址等等一系列工作,还有一些咖啡以及零食的东西,这些都是我们要提前准备好的。