时间管理:关于时间开销记录的技巧

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时间开销记录的技巧

1.用好日计划

想要利用好时间,计划不能少

去年暑假听了加一关于时间开销记录的课后我就已经开始时间开销记录了,但那时候我没有做好计划,只能从中得出的结论是——我有一大部分时间花在生活琐事上,其次是工作,学习时间很少。但没有也没能做出什么改变。

而这一次,除了填写每周的周计划,我会用微约日历来做计划和日程管理,感觉很不错,也还在实践与探索中。

微约日历

之所以要用日程管理,是因为我从书中知道,人的大脑有一种机制,一旦有代办事项,就会装脑子里,直到事情完成,这其实就像文件放C盘里会占用内存,拖大脑的运行速度,而把待办事情放在日程或清单里,就是外包大脑,给大脑做清理,就像把文件存在移动硬盘一样。

我发现自己确实也是如此,心里一旦有放不下的事,不确定的事,就会不安,如果自己偏偏还没意识到,或者不想做,就会拖延,逃避,熬夜,想玩,整个脑子失控!然后一大段时间也会失控。短暂的混乱会流失几个小时,而大目标不清晰甚至是缺失,就会导致长期的失控。

2.分割计划

这其实也就和加一讲的把周计划分配到日计划是一个道理。

举个例子,以前我打算看完一本书,却过了几个月,都还是只看了20%不到。前些天,因为接下来的共读活动,要在26内看完962页的《搞定1》,962÷26=37页,所以我把每天看40页书作为日程来打卡,40是整数,也好记录,在此之前,我坚持得还不错,有时候还会超额完成任务,也没有一点心理负担。

3.张驰有度

你发挥能量的能力与你的放松能力成正比。——《搞定1》

所以,放松的时候就要放开的玩,不是想着每一分每一秒都紧张工作学习,如果休息还想着工作,背负着负罪感与压力,那不仅对不起放松的时间,更对不起自己了,休息不好,又拿什么投入接下来的工作与任务?

既然是放松时间,就做到真正的放松,寻找自己的幸福,做真正让自己愉悦的事。用功时,专心一致,达到一种进入“心流”的体验。如此,玩和学都是幸福的挑战!

4.碎片时间

这里有两层含义,这个碎片可以是名词也可以是动词。

第一层含义,动词形式,就是把时间碎片化。其实在放寒假之前,我是很不喜欢工作日的时候,自己的时间都很碎片,盼着能有整块整块的时间。而虽然现在假期有整块的时间了,可事实上我在做事的时候,还是会打散了,小块小块时间的去做。从每日一大片流水记录就可以看出来,尽管后来我都会同类合并记录。但似乎,分割时间,更高效。这就跟番茄钟是一个道理,用功25分钟,放松5分钟。

第二层含义,名词形式。就是大部分人的常态了。因此,时间紧张,更要利用好碎片化时间。在这个方面利用得很好的就是加一啦,我也要多学习呢!

5.随时写日记

每日记录感悟就是日记,这里有个小技巧,是日记录不再留到晚上写,而是白天任何时候有想法就用有道云笔记记录下来。因为灵感来得快去的也快,要及时抓住,免得遗忘了,也避免晚上有意外情况来不及记录。

6.时间利用小技巧

①用手机自带的计时器,可以帮助解决分散精力关注时间长度的问题。

②对于需要煮饭的情况来说,外卖真的吃多了不健康,所以煮饭再花时间也只有自己煮饭了。只是可以利用洗菜时间听音乐听书听课……

③一件体力活和一件脑力活有时候可以搭配起来一起做。

记录APP对比

记录的App对比

小结:推荐随手记或有鱼记账。所以专门针对这两个APP做一个对比分析。

随手记
随手记

优点:有一级二级分类。分别可以看一级分类和二级分类所花时间,且可以按日、周、月、年逐一查看。每一类都有折线图分析。

缺点:查看时不能直接选择日期,条形图没有颜色区分,饼图不能直接显示哪个板块占多少百分比,颜色和板块不固定。

有鱼记账
有鱼记账

优点:每个分类可以固定一种图标和颜色,在饼图中直接显示所占比例。比随手记更方便查看日,周,月,年的时间开销记录,以及自定义时间查看,且有条形图,折线图多种形式。折线图可以分析每日总时长的波动走势。

缺点:按日查看时,不能逐日查看饼图,只能逐月查看,以及指定日期或时间段查看。app本身没有二级分类。

解决办法:

我直接用的是二级分类,把同为一类的二级分类颜色设为同色系,比如同为学习一大类的输入和输出,输入用浅橙色,输出用深橙色,并且让橙色出现在一块儿,这需要前期做好调试。此外,还可以用不同账户作为一级分类,并设置二级分类支出账户对应相应的一级分类账户。

(关于这个小技巧,看看大家感兴趣的程度和人数,后期我可能会专门写一篇文章讲有鱼记账的时间开销用法)


感谢加一师父对于用记账软件来记录时间开销的原创!

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