关于组织江陵县郝穴中学78届学生四十年联谊活动方案
一、活动宗旨(指导思想)
通过组织江陵县郝穴中学76届初中78届高中同学四十年联谊活动,追寻同窗学友青少年时的真挚与友谊,畅谈青春年华的快乐与豪情。回顾交流四十年奋斗征程,感悟人生的酸甜苦辣,憧憬未来丰富多彩的生活。
二、活动的人员、时间、地点
以1976年毕业的初中同学和1978年高中毕业的郝穴中学同学为主体,邀请健在的原郝穴中学老师参加。
活动时间:2018年十一长假期间(共一天半)
活动地点:江陵县郝穴镇
三、具体活动安排(草案):
第一天下午为外地同学、来宾报到日。
第二天上午8点至9点为荆州市和江陵本地同学报到签名时间。
9点至11点半 参观郝穴小学,郝穴中学,游览铁牛矶和龙渊湖,并共同栽种纪念树。集体合影和分类合影(可分同班,军人,教师,医生,工人,农民,知识青年等)全体同学参加。
12点午餐()
下午两点 全体同学和老师集中,观看视频,互相认识。(视频内容郝穴小学,郝穴中学及郝穴镇四十年的变迁,每个同学四十年前后的照片等)。同学自己组织的联欢文艺演出。
下午六点晚餐
晚上7点至10点 卡拉OK
聚会结束
四、保障措施:
设立工作专班(见分工方案):
①会务组:(由 负责)
②同学联络组:(由 负责)
③传媒组:(由 负责)
④文艺宣传组:(由 负责)
⑤ 财务组:(由 负责)
3、工作职责:
会务组:联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴会厅,同学来宾报到、登记、住房安排、会议议程安排、活动指南,就餐安排、车辆安排、生活物质采购及所有后勤保障。
联络组:负责通知市内及外地同学、来宾,一一通知到位。负责同学通讯录基本资料的收集、整理,以便印制通讯录。
传媒组:负责所有活动文字起草,征求意见,定稿、打印、分发。包括:活动方案筹划,宣传片拍摄制作,讲话稿等相关工作。负责联谊活动宣传造势,会幅、标语、站牌。录像、照相等。
文艺宣传组:负责文艺演出筹划,节目单及落实演出。舞美、音响、灯光、道具等相关工作。
财务组:负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登记,所有活动经费支出、审核。xx总负责。xx审核、监督。联谊活动所有财务预算须提前拿出收支方案。
资金筹措方案另附。
财务开支方案另附。
注意事项
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,为了保证聚会和谐愉快,提出如下建议:
①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒
聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题
谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。
⑤避免炫富情况的出现,为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,同学参会尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。