每日一问|第22天:如何使用清单?

1.在我们的工作生活中,经常会看到一张张清单,比如说菜单、账单、书单、名单、成绩单等等。我们为什么要使用清单呢?使用清单有什么作用或者意义呢?

2.其实,清单的意义特别大,只是有时候我们没有注意罢了。举个例子,在飞机上工作会大量使用清单,就连飞机开舱门的动作都通过清单来完成,一个空姐对照清单一条一条读,另一个空姐听一条做一条,从而两个人一起完成开舱门的动作。再举个例子,对于一个经常出差或者旅游的人来说,基本上都会拥有一个行李清单,包括衣食住行等生活用品一一列出,每次出门前一一核对,这样就能保证带上所有必需品,从而避免漏带忘带东西。

3.清单这么重要,我们该如何制定使用清单呢?第一,下放权限;第二,简单至上;第三,激活团队;第四,以人为本;第五,持续改善。通过以上五条制定清单的原则,才能制定一个比较好的清单。下放权限,可以分解领导压力,激发员工责任。简单至上,可以提高清单使用的方便性,从而让人们更容易接受。激活团队,可以激发团队活力。以人为本,是让清单为人服务,简化人们劳动难度,而不是增加工作量。持续改善,只有不断接受现实的检验,只有不断优化,才能与时俱进,才能制作出一个完美的清单。

4.各行各业都可以使用清单,用好清单可以帮助我们避免低级的错误,希望我们每个人都养成使用清单的习惯!

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