~~以下是我在喜马拉雅听叶武滨时间管理100讲第7讲的部分语录,最后是自己的体验或者感悟~~
上一节已经讲到,不管是管理时间还是管理事件,其实就是把事件分类。那么我们就要根据情境来做安排了。情景就是时间、空间、体能、精力。如:堵车的时候,自己精力和能量不高,这个时候做的不应该是重要的事,如果不开车,可以闭目养神,也可以看看清单,在清单里选择适合当下情境的事情来做,比如打电话事件。
按照情境 有重要/少、相对不重要/多 的事件。
我们要保持严谨,但不失灵活性。
严谨性 ——日程表和清单上的截止日的事件,我们在特定时间一定要完成。
灵活性——按照情境去生成的各种各样的清单,当我们在不同的情境根据不同的清单完成不同的事件,跟时间没有太大的关系,而是跟情境有密切的关系。
只有我们把20%的重要的、特定的事情放在日程 ,这样就可以做到要事优先,剩下80%的事情就放在情境中来完成。
我们不能靠大脑,因为大脑无法记忆和分类。
比如我们排三个水果的大小是比较容易的,但是排7个水果的大小就显得困难了,所以我们的大脑是不善于记忆的,也不善于管理多而且复杂的事件,我们的事情远远比排西瓜和柠檬排大小要复杂。
所以我们只有把事情记录下来就可以对事情进行分类。
先完成日程表 然后清单,最后是情境时间。
大脑很难去做这样的管理,那么我们就可以用手机电脑或者纸笔来进行管理。
总结:学会把事件分类。
第一类:特定时间,必须要做的事情放在日历上。
第二类:有截止日期的时间且必须要完成的事件,放在清单。
第三类:跟时间关系不大,但跟情境密切相关的事件,在情境清单中。
首先做日历上的事,然后做有截止日期的事,最后在当下情境中做适合的情境清单事件。