前言
最近领导有意培养,作为商务助理接触几家合作商,报价基本都已谈妥,但如领导事前交代:涉及到合同要万分小心,永远不要轻视文字游戏,也不要在合同上意气用事,更不要相信对方口头承诺。
可能以下总结不是很专业,成文逻辑不太严谨,但总要为自己的工作留下点回忆。
!!!每天最少汇报一次合同进度至项目组!!!
1.拿到合同要通读全文,知晓己方"权责利" :
a)合同服务内容及金额是否与盖章版报价单一致,是否出现盖章版报价单中不存在的收费项;
b)合同约定付款时间、方式、生效时间、续约时间、开票事项;
c)理解合同中的术语及关键词,不懂就问,你是甲方---虽然是甲方,还是要哄着乙方去干活。。。。
2.了解对方合同法审及盖章的时间周期;
3.合同开启审阅修订模式,并保留所有修订痕迹至定稿;
4.合同要经过双方法务去来回过招,自己不要做任何决定及承诺,当双方法务就1个问题来回论述2轮后应及时组会探讨;
5.不要让合同呆在自己手里超过4个工时---项目时间很宝贵;
6.对方是否提供了所有合同中所描述的资料;
7.己方未审核完的合同不要通知对方去定版走用印流程---害人;
8.无论哪一方定版,都要将定版合同与双方确认的最终修订版进行对比。
总结的匆忙,一句话在企业里:"金钱无小事"。 大家共勉!!!