前言:大家好,我是小寒。时间管理100讲就是一座宝藏,随着每天的转述的推进,越来也发现这100讲的价值太大了。我每天会先围绕本节音频先写我自己的原创,再附上叶老师的时间管理100讲内容。对于100讲,我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解,文中斜体字为引用的音频内容(斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师)。
这一节叶老师主要讲述了月度检视
首先说件事情,今天打开简书后,莫名其妙的在我的文集里面出现几十篇不是我写的文章,并且一部分已经被公开发布了。我已经删除并举报了。如果有读者看到特别奇怪的文章,也请理解。这些莫名其妙的文章,也影响到了我今天文章的发布,因为已经被它们占用完当天的发文限额了。
每天写反思日记,每周做一次总结,写周检视,每个月把这个月的关键事做一个总结,就是我们的月度检视。
没有月总结一下自己的工作、学习、旅行等八大关注,用月度检视和年度目标做一个对比,不断修正自己的方向,使每天能够朝向自己的年度目标不断前进。
因为人的记忆力有限,如果不能把自己的目标经常看,在每天紧张的生活和工作当中,慢慢就忘记了自己的方向,开始为工作而工作。所以我们要不断的反思,不断反馈分析自己,以达到持续精进。
这样也就能实现如何过一天就是如何过一生。
※以下斜体字为文字转述,与音频内容有差别,如果想了解更多内容,可以在喜马拉雅收听完整版语音。
温故知新
人人都需要时间管理,时间管理是一个人最重要的能力,这是德鲁克管理学的泰斗告诉我们的。
最近这几期我们一直在谈一个主题,叫反思,没有反思的人生不值得过。我们谈到了连接想法与行动的三个问题。我们也谈到了反思的三个层次,一件事一天与一生,我们也谈到了什么时间是最好的反思的时间。在上一讲,甚至我们谈到了一个非常重要的习惯叫周检视。我们接下来来分享一下我的月度检视。
写月度检视的好处
到目前为止,我已经坚持了40多个月度检视的记录,蛮难得的。所以我可以翻出历史上的某个月,比如说历史上的6月,然后我也可以翻出历史上的今天,因为我写晨间日记已经超过7年,我连续不断的已经超过4年,所以我在我的印象笔记当中输入今天的日期,我就可以看到去年大前年等等,我不知道你有没有这样的经历,比如说某一天对我很重要,是我家人的生日,我就是知道过去每个生日我们的情况,比如说某一天是我非常重要的值得记忆的日子,我就可以很容易的追溯。然后在周年的时候我去对许多的朋友表达一些感恩。
如何写月度检视
但月度检视其实就是让我们加强在过去一个月里面所发生事情的一个总结,我一般会去总结这个月的关键事,我也会去总结我的工作,我也会去总结我的健康生活旅行等等。我会结合我自己人生的5万米高空当中的2万米,因为2万米更多是我年度的目标,每个月来人去看,过去一个月跟未来一年的配合的程度,这是非常重要。
写月度检视的原因
因为人的记忆是非常有限的,也是非常容易忘记的。我们虽然制定了目标,可是有时候我们一忙没有时间看,只有养成固定持续的时间来去检视自己的目标,同时反思过去一段时间的行为是非常重要的。其实管理学泰斗德鲁克在书中分享过一个回馈分析法,它让我们就去列出未来9~12个月的目标。我现在是用一年的时间回归分析法,其实在欧洲宗教界系统是非常成熟的一套体系,这是德鲁克老先生说过的,所以我把他这套方法运用在我的生活里,每个月我会去看看过去所做的成果与未来的关系。我坚持了40次以后,我发现我的人生有巨大的突破与飞跃,所以你也可以来进行,你不光每天早上要写日记,每周要做周检视以及去做未来几个月的一个计划与思考。
做月度检视的基础
当然这些都建立在你已经非常成熟的掌握易效能工具,易效能流程的基础上,月度检视是更高境界的一种玩法,坚持下去,你会有非常巨大的收获。当然对这部分你没有感觉,或者今天刚聆听你很陌生的话,那说明只有一个问题。第一,你可能没有工具。第二,你工具并不熟悉。第三,你是刚刚听我们的课程,你对于流程也完全的陌生,所以没有关系,慢慢来,从头开始。烂开始,然后持续做,不断更新,你就会提的越来越高,一起加油,感恩有你,愿你的生命灿烂如花。