《人生效率手册》时间管理

学员:Mandy

时间管理的定义:在规定的时间完成目标的情况,自己创造的时间价值,除了工作和学习之外有硬本领,以及硬本领是如何修炼的健康状况如何,平时工作有没有精力。

时间管理的3大原则:

1.目标性原则:SMART法则

S:specific 目标要明确。比如想要修炼一项硬本领,要罗列出你每天要花的时间,具体到学习内容;或者想2年以后有辆自己的车子,车子的具体价位,颜色,款式以及价格。

M:measurable 目标要可以衡量:利用可以衡量你结果的方式,比如演讲技能的提升有证书认证或者可以参加演讲活动验证成果。或者减肥20斤,有可以衡量的体脂称帮助你检测结果。

Attained 目标是可以达到的:目标实现符合累积性,与你每天的行动实践有关,不是一蹴而就形成的。

T:Time -bound :以时间作为衡量标尺:细分到根据具体的时间纬度完成不同的目标。

2.要事优先原则:

① 重要的事情优先去做,一次只做一件事。

② 彼得德鲁克给大家提供的四项原则:

重将来,不重过去。

重机会不重困难。

选择自己的方向不盲从。

目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

3.计划组织原则:

①两个判断:

――要对自己的时间有一个基本判断:了解自己一天当中的可控,非可控,高质量。中质量,低质量时间。

――需要搞清楚自己的高质量时间:高质量时间用来修炼硬本领。

②两个纬度:

-你的人生目标是什么。

-你自己的现状是什么。

时间管理的4大方法:

1.目标分解法:

①目标分解的正确打开方法是:从人生目标开始,确定自己的不足,以及要确定具体的方向,待训练的职场硬本领,进而确定今年的目标。

② 制定长期目标和短期目标:确定一生的目标或者一年的目标,进而分解到一个月,一周,每天,以及排程到相应的计划清单中。

③每一年需要完成的两大目标:重要紧急的事:比如薪资,比如职位上升等;重要不紧急的事:硬本领的修炼:演讲,思维能力,人际沟通领导力等。

2.单点突破法:计划――实施――总结――评估。(真正的时间管理是从计划开始的,这是单点突破法的起点。)

① 计划和实施:效率手册:在前一天晚上想好你第二天必须完成的3大目标;早晨将今天要完成的目标排程到0_24点的计划安排中,具体实施

② 总结和评估:第二天早上对照实际完成的情况,总结未完成的事,多完成的事,并且总结原因:精力不足?情绪问题?还是目标设定太高?依次评估帮助我们下一次计划以及提高自己的时间管理能量。

3.核心竞争力法:早起修炼硬本领

4. 自我激励法:

① 自己激励自己:通过18周期礼物法则每完成一个周期给自己奖励一个继续。

②别人激励自己:通过关注榜样的时间安排以及朋友圈激励自己前行。

③自己激励他人:如果你想要成为一个榜样,让自己形成领导人意识,带领大家克服懒癌。

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