把 “人生”挂在嘴边,未免显得轻浮。但如果说生而为人,从来没想过活着的意义,没有问过自己究竟想做什么,想去追寻什么,又未免活得有些草率。对大多数人而言,人生的目标并不是那么明确的,通常只是过一个普通人看起来正常的生活。而那些目标明确的人,因为投入了过人的专注力,反而比大众更容易接近自己的理想。
对于实现理想来说,付出时间是不可回避的方法,如何管理时间是不得不面对的一个重要问题。通常来说,一个人越是繁忙越是觉得时间宝贵,越能够珍惜时间,越想从时间管理上要效益。
说起时间管理,就如同整理收纳一样,其实第一步并不是马上行动起来。思考,思考的意义要远大于行动。明确自己想要什么,期待一个什么结果,才有了努力的方向。如同整理时要想明白什么是自己需要的,什么是自己不需要的一样,在罗列自己所要做的事项时,也要问问自己什么是有利于实现目标的,什么是与目标无关的。什么是可以委托他人的,什么是需要自己亲力亲为的。整理讲究“断舍离”,时间管理则是要先摒弃那些没有必要做的事,才能轻装上阵,为自己节省更多的时间。
时间管理中最著名的理论,科维的“四象限法”想必早已为大家熟知。他将工作按照重要和紧急两个不同程度进行了划分,基本可以分为四个“象限”:既紧急又重要,重要但不紧急,紧急但不重要,既不紧急也不重要。第一象限紧急而重要的事情,因为具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须优先处理,例如一些重大的谈判,重大的会议等等。第二象限重要但不紧急,实际上是对企业及个人有深远影响的事,因为有足够的时间去筹划,反而容易被人忽略。而最可悲的是,由于忽略对重要但不紧急的事的逐步推进,最后往往将其变成重要而紧急,使自己沦为救火队长的被动局面,未雨绸缪,说的就是这个道理。第三象限是紧急但不重要的事,因为其急迫性,而往往带有其蛊惑性,像无谓的电话、附和别人期望的事,我们应学会果断的拒绝。第四象限则大多是些琐碎的事,把精力投入其中就是浪费时间。
在工作中我们会经常遇到与他人协作完成的事,通常这部分我会优先处理。给别人留有足够的时间,就是给自己留有足够的余地。工作的质量与付出的时间和精力是成正比的,你如何期待别人在短时间内完成一个高质量的任务呢?我们要做的不是挑战客观规律,而是顺应事物的发展,尊重他人的结果就是会形成一个良性循环,使自己有时间也有余力更出色的完成工作。另外,每个人做好自己分内的事,不给别人添麻烦,就会形成一股强大的合力。在知道自己在节点之前做不完的时候,要预先通知别人,提前预案,可以通过求助他人或延长期限的方式来解决。但不管怎样,在时间临近时才说自己做不完,会使整个项目陷入一种被动的局面,是我们应该尽量避免的。
在工作中除了按照轻重缓急对事项进行分类,处理事项所花费的时间也提供了一种分类途径。有一些事只需要花费少量的时间就可以处理完,有些事则需要大块的时间,有些事是由四五件小事组成的,有些事是需要与他人协作的。我们需要把一个大项目逐步分解成若干个小项目,再逐步推进。在选择做某件事时,人们通常的方法从容易的做起,这样比较有成就感。但如果仅仅因为容易,而不考虑其他因素,就难免不分主次。我通常的做法是利用整块的时间处理复杂的事务时,利用休息、调整的间隔处理几件花费时间短的事。这样既不会因为只做容易的事而使重要的事变成紧急的事,也不会因为一直在做一件复杂的事,而产生一种一件事也没完成的挫败感。
学会利用碎片化的时间是让时间积少成多的最好方法。那么碎片化的时间从哪里来呢?来自更早的晨起,来自不得不等待的时候,比如送娃上下课,带娃玩耍的时间,来自无聊冗长而又与你无关的会议,来自娃睡后的半个小时或一个小时。
有人曾经说过,你五年、十年以后能成为一个什么样的人,不取决于你现在在做什么,而却决于你下班以后做什么。让自己忙碌不是目的,没有目的的忙碌就更加不明智,忙得没有时间学习和提升自己,到头来只会被时间筛得空无一物。只有明确知道自己的理想,才能有的放矢。
和增大时间长度相比,另有一种方法就是提高自己单位时间的效率,也就是提升自己的专注力。好的专注力会起到事半功倍的效果。与其在做事情时不断分心,刷个手机、看个邮件,逛个淘宝,去处理看似有用但却不紧急的事,不如集中精力用很短的时间去思考怎样把事情做的更好。保持良好的睡眠,保持充足的精力,同样是提高专注力的好办法,在这里就不再累述。
说起管理时间,手账和各种App一定不得不说。作为一名手账er的小白,虽然非常喜欢,但是苦于没有时间做手账(此处狠狠打脸),我只能斗胆推荐一下。
德国灯塔5年时光笔记本:每一页为一天,分为5栏,记录连续5年的同一天。5年过去当你再翻看,就会有非常明显的感触,5年的时间里你是否还执着于同一件事,你自己有没有进步,都会在这里留下真实的印记。只可惜我自己没有坚持下来。
日本国誉自我手账本:可以把人生年历、重要纪念日、愿望、月计划、周计划、时间轴等结合在一起,是管理时间的好帮手。
滴答清单App:说起管理时间,每天做的最多的是To do list,这对于每天事项繁杂,却记忆力不好的中年人来说绝对是管理利器。如果手头没有这样的小本本也没关系,手机软件已经为我们提供了丰富多彩的选择。滴答清单可以把事项按照工作、学习等进行分类,按紧急程度提供颜色标签,如果其他解锁更高级的功能,需要入会,我认为基本款已经能满足日常所需了。
番茄时钟(todo):番茄时钟法想必大家已经久仰大名。确定任务,通过集中注意力25分钟再休息5分钟的方式,提供一个25分钟的专注时光。试过你就会知道,对于处在信息轰炸时代的现代人来说,短短的25分钟,你也未必能集中精力。而番茄todo App正好提供了这样一个方式,通过设置时钟的滴答声,统计你的专注时间等方式逐步提升你的专注力水平。
与其羡慕别人丰盈的人生,不如多思考多行动,学会管理自己的时间,积少成多,成为自己想成为的那类人。祝大家都能迎来自己想要的人生!