这篇内容分享如何在职场中写好一封邮件，废话不多说直入主题吧。
邮件的用途
简单且重要的信息沟通
邮件的分类
确认邮件
口头、电话、会议交流的事情，邮件进行确认，这是一个好习惯，很多人不是很注意。请将需求/工作的确认当作习惯，这会对你的职场关系管理带来意想不到的好处。
需求邮件
部门内部、跨部门、跨公司，我们经常会给别人提出工作的需求，这个大家接触都比较多了。需要强调的是：要把细节写清楚、量化出来，这样需求才精确，接需求的人知道怎么做，结果也不会太让你难受。
反馈邮件
收到别人的需求邮件后，应该尽快反馈。
注意，反馈邮件最好是发两封：
第一封：确认收到需求，并告知对方自己的计划安排
第二封：反馈结果输出物，并对输出物做适当的说明
通知邮件
比如HR的通知等，这种邮件不需要回复，也最好不要回复。通知邮件往往都是群发N多人的，你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊，非常影响别人的工作。
邮件结构
附件
如果邮件中含有附件，最好在正文中加以说明。提示收件人查看。
附件的命名很重要，最好能够概况附件内容，方便收件人下载后管理
附件数量不宜过多，过大。如果数量较多，建议打包压缩为一个文件后发送。
附件尽量使用对方能够打开的格式，如含有特殊格式，在正文中说明打开方式。
正文
使用PADD模型组织你的邮件
目的
明确你写这封邮件的目的
行动
你期望收件人有什么反应？而行动则是收件人需要采取的实际行为
细节
先设想出受众的形象，然后针对不同受众用不同语调、写不同内容。如果写给上级，通常需要简明扼要；如果写给下属，可以多提一些细节。
截止日期/原因
最好写清楚截止日期或者原因。
印象
任何你所写出来的东西都会反映你这个人，每次写邮件务必以此来自我提醒。
如何使用金字塔结构反对老板的意见？
首先肯定老板的出发点是正确的
剖析此提议的可行性（实际上是不可行），并给出原因：
a.程序
b.人数
c.花费
d.风险
给出替代方案（没有替代方案的建议就是给领导在找茬）
如何让老板一定会打开你的邮件？
这里需要先分析一下老板对于发件人邮件打开的可能性
老板的老板：当然会
客户：当然会
同级同事：会
下属：可能会
亲友：可能会
不明身份的：不会
所以，作为下属，想让老板“一定会”打开你的邮件，你的邮件就要跟“当然会”的人扯上关系，最好的方法就是：在你的标题中含有跟“当然会”的人有关的信息。
如何写一份领导喜欢的邮件？（懂“先”“后”）
先重要后次要
先全局后细节
先总结后具体
先论点后证据
先结论后原因
先结果后过程
恭祝语
不要忘记祝福和感谢他人。
签名档
签名是让别人了解你是谁的地方，作为你邮箱地址名称的正式介绍，告诉对方，还能怎样找到你。
对内：公司内部使用较短的签名，只保留姓名、部门等信息。
对外：需要包含更多的联系方式。
标题
一般读者会在5~10秒内判断自己是否要：
--阅读你的邮件并采取行动
--先阅读邮件的一部分，等有时间再接着看
--删除
不要让邮箱用“...”才能显示完你的标题
避免口语化标题和空白标题
多次被转发的RE:FW:RE：邮件标题需要根据侧重点适当处理，方便接收人把握重点，也方便日后有需要时能够搜索得到。
抬头
需要写上对邮件接收人的合适称呼，最好按照公司文化写。
发送地址
收件人：收件人需要处理该邮件的人，或者是通知发布的对象。
抄送人：放在抄送人里，只是让对方知会一下，他可以不回复。
密送人：
不方便让别人看到在收件人列表里出现的人，可以放在密送里；
重要的、容易忘的邮件，密送给自己一份，可以方便管理查看；
但是在工作中最好少密送他人。
注意事项
这样做：
保持礼貌，多用“请”和“谢谢”
请求要找对人或者部门
请求要具体，最好有细节
转发前需要留意前面的内容或者附件是否含有不能公开的内容
一封邮件只说一个主题
尽早提出自己的需求，给他人留有时间
如果能，尽量给出截止时间
按下“发送”键之前，通读几遍邮件内容，进行检查
不要做：
工作邮件不用谈私事
避免使用命令式语气
不要怪罪他人
不必低三下四
如非必要，不要抄送他人
英文不好不是借口，不要用自己不熟悉的词
不要截断邮件，避免断章取义
不要带情绪发邮件
