在刚刚结束的BRICS金砖五国会议-厦门会晤,我很荣幸成为”小白鹭“。
想通过自己这一次的经历,整理出一些经验,攻略,希望帮助到想要从事大型会晤志愿者的童鞋。
首先你要确定你有这份志愿服务的心,如果单纯为了出国留学需要工时什么的,我奉劝你,要仔细思考,做好选择。还有大三升大四的童鞋,实习和志愿者工作一定要做好抉择,很多事情要有个决断,不然最后工作结束,失望大于期望是最不好的。
你要做的第一点就是降低期望,那么它会给你惊喜和意外。
像我因为这次机会意外认识了负责安保的警卫哥哥,听到了很多故事。
那么大致介绍一下工作种类
1、制证组:负责会晤的各项证件制作。
2、翻译组:顾名思义
3、礼仪组:负责礼仪接待
4、车辆组:负责相关车辆,迎送嘉宾
5、宣传组:负责新闻宣传等
6、接待组:负责在各大交通场所迎接嘉宾
7、会务组:负责协助筹备策划等
这些工作是结合专业优势和上级机关统一调配的。并不是个人随意挑选,当然部分工作需要一些非歧视性条件,例如身高等。
下面介绍一下基本素质要求
1、相对条理、敏捷的思维和话术:因为志愿者更多是算一个桥梁,负责中间和末端环节,与人接触较多。此时就需要清晰的思维保证你所在的工作岗位出现意外如何继续运行。而话术是让你解决冲突和对服务对象和上级留下好的印象。
2、英语水平越高越好:当然并不是说英语水平要求很高,而是英语水平在某些岗位调配的时候会影响你的岗位。如果你英语特别好,就有可能成为外宾接待员或者从事翻译工作。至关重要!!!毕竟世界还是主英语系国家多。
3、身体素质过关:能够扛得住时间就好,因为工作的时候也许会需要长时间的站立或其他,如果不过关,很可能当天早早就下班了。(我当时负责机场接机,一班岗要站8个小时)
特殊要求(针对礼仪接待、拍摄相关视频等)
1、女生:身高165往上,身材苗条,样貌俱佳,能穿高跟鞋。
2、男生:身高175往上,比例协调。
3、英语口语水平(maybe会用到,毕竟有些机会是靠机缘)
*一般学校带队老师会协助主办方做一些相对重要的工作,这时就会选择一些同学一起协助。
这个就需要你在带队老师面前刷脸了,将你的能力尽早展示给他。这样他才会在用人的时候想起你,并且第一时间选择你。因为很多时候是没有时间在学生志愿者内部进行筛选,所以这个机会是要靠你自己争取的。
如果争取到了,同时碰上好的工作人员指导你,那就赚大发了。
当然这不是宣扬你要功利的去争抢这些,很多是看命运,随机分配分到哪个岗位。
就像当时俞敏洪给我们演讲时说他当时有幸成为了贴身近随,很多伙伴因为这个机会获得了留学机会等等。
而艾力和俞敏洪相反,艾力当时在奥运会场负责看守洗手间,没有人和他讲话。但这并不影响他日后的成功。
一切的一切前提都是你有资本才可以追逐这些,如果你没有足够的优秀就不要再抱怨,因为选择他们,一定有和他人不一样的地方。
志愿服务终究是服务于活动的,并不是个人名利场,一定要放宽心态。不要过于纠结带给你的不适,我也经历了很长时间的困扰,但是你不是规则的制定者,只有资格去评判,但没有资格改变。想要让他变得更公平,那就努力把你的经验教训吸收进来,然后成为规则的制定者。
贴几张工作期间的照片
最后如果有什么问题可以直接评论,我可以更细致的给你讲述。
收获最好的是友谊,所以交朋友,过得开心最重要!