0907一周践行收获: 招聘工作和时间管理
今天分享的是: 上一周时间管理在我实际工作中的践行收获,如下:
上周的每一天一如既往都能明确工作目标,首先完成要事,工作时间不看工作无关的信息,从心中自行关闭干扰,无对外联系工作的时间段启动255+ABC进行工作,培养专心一致的关键能力,感受到了全神贯注带来的心流。
在这一周招聘工作取得了阶段性的胜利,总结胜利的原因有:
一、高能要事:
确定把招聘工作列为近期工作中的高能要事。以往招聘工作是一件吃力不讨好的事情,往往要花费大把的时间和精力,还不能保证最后能取得良好的成果。然而这项工作无论是对于公司的长远发展,还是对于我个人的职场生涯都具有十分重要的现实意义,我需要消除徒劳无功的繁忙状态,让事情保持在超级简单的状态,专注于少数高质量的事务,主动排除工作时潜在的干扰,因从毫不犹豫这一周的高能要事=招聘工作。
二、执行闭环系统:按照执行闭环系统规划招聘工作,把招聘工作流程化
1、记录: 先收集所有和招聘相关的事项,排除不必要的干扰事务;
2、排程: 按照各用人部门的招聘申请、公司实际的运行情况、分清轻重缓急,拆分实施步骤并进行分类,也可以分解成为日程和清单;
3、执行:
(1)、1CalendarS和招聘日程: 利用1CalendarS进行招聘工作中的日程管理,分别按照初试、复试、终试三个环节,在1CalendarS中做好记录,并同步设置好提前15分钟的提醒铃声、同步共享该日程给用人部门的面试官,确保候选人到达现场1分钟之内就能进入面试流程;
(2)、OmniFocus和招聘清单: 利用OmniFocus将招聘工作中的弹性事件作为清单记录好,如:简历的筛选、复试意见的讨论、入职事项的洽谈等;
(3)、每日检视:在每天启动招聘事项之前对1CalendarS和OmniFocus进行检查,及时添加新的日程或清单,及时划掉已经完成的事项,确保日程系统和清单系统均呈现有效的信息。
4、“T/STEP”的应用:
(1)、对清单进行分类: 按照S空间、T工具、E能量、P参与人员等标签对清单进行标注和分类,
(2)、其他1---招聘文档:利用标签对将所有招聘相关的文件和表格进行分类整理并编号,以字母为首按照招聘进展环节,即时间顺序,进行编号,这样一来不仅使这些文档在电脑上的呈现更加一目了然,更是在使用时大幅度地提升了寻找文档的准确性和速度,从而节省了寻找的时间。
(3)、其他2---员工档案:标签也可以用来整理员工档案,先将员工档案电子化,然后按照人员逐一对应设置为→个人文件夹→部门文件夹→公司文件夹,找寻员工档案就在点击鼠标的几下之间就能搞定,真的很爽!
三、PNAS法则的运用
1、P想象并描绘项目大功告成的图景,用招聘的术语来说就是人才画像,在招聘启事发布之前根据用人部门的招聘申请、当面沟通、结合实际情况,就能确认出人才的基本画像,并想象该人才入职以后在工作岗位上将会达到的我们的预期画面。
2、N让画面成为现实,用具体的名称把构成的画面要素罗列出来,即招募人才的基本关键词,即:年龄、性别、目前居住地、目前就业状态、工作经历、岗位经验、行业经验、薪酬水平、性格特性、业余爱好、学习能力、沟通能力、协作能力......
3、A根据名称进行项目行动的描述,不考虑先后顺序,比如:电话邀约和筛选、简历的筛选、面试题库的设计、面试官的培训、初试的安排、三方意见的确认、入职洽谈、入职体检、复试的安排、终试的安排、发放offer......
4、S找到项目行动各环节的关系并排序,同时还可以根据实际情况不断的补充和调整,以9月7日新员工入职为例,最终的实际执行情况如下:
5、固定日程(日历事件):
6月1日初试: 周小小
6月2日初试: 潘双双
......
8月28日初试: 冯小A、胡小H、高小E、汪小C
9月1日复试: 高小E、汪小C、冯小A
9月2日终试: 高小E、汪小C、冯小A
9月4日发放offer给高小E、汪小C、冯小A、
9月7日高小E入职
6、弹性事件(清单事件):
以高小E为例,清单事件有:
简历初选@小美
面试题库设计@Cindy
面试官培训@Cindy
三方意见的确认@Cindy
入职事项洽谈@Cindy
入职体检@高小E
新员工IT设备的准备 @小云
新员工入职文件的准备@Cindy
新员工办公用品的准备@小美
后续还要陆续执行的有如下事件:
新员工培训-制度模块 @Cindy
新员工培训-产品模块 @陈杰
试用期考核与跟踪@曹季
模拟展示@高小E
转正资料准备@高小E
如上,就是从项目到行动要经历的6个步骤: 想象画面、提炼名词、行动描述、行动排序、固定日程和弹性事件。
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