日省录--以轻松的语气化解矛盾

晚间清库,大约进行两个小时之后,大部分人已经清点完毕,仅剩几个人仍在奋战。一刻钟左右,四位老员工过来试探性问我,是否可以先行离去,明早再来进行下一次的工作。

我当时表情严肃,教育道:“一个月仅这么一天要求大家晚上晚点,何况再等大概一刻钟就差不多可以结束了,不用这么着急吧?本月要交数据,本次清库更是科里要求的严肃认真。”

现在,对这件事情反省。

首先,讲话的艺术完全没有。第一,要理解大家已经做完了部分事情,不想等待的焦躁心情;第二,在交流时表达出这种理解;第三,轻松一点的语气跟大家商量,再等15分钟好不好?十五分钟之后一定打印清单;最后,安抚一下,请大家再去聊一会儿天。

按照如此思路,我今晚应该如此回答:“嗯,寓情于理呢都应该答应你们,毕竟离得有点远,早点回家也是应该的。只是,今晚的工作是转隶前最重要的事情之一,何况最多十几分钟呢就可以打印清单了,你们要不考虑再坚持一小会儿?大家平时都是很配合的,这次我也决不拖延时间,再过十五分钟一定打印清单,请稍等一会儿,大家觉得怎样?”

在说话之外,还有一些做事没有考虑全面的地方。比如,在情绪产生之前,就要提前安抚,给大家一个预期时间;其次,观察到对方比较紧张时,自己先要放松。可以开个玩笑:“我挺想同意的,但是事情不同意啊!”放松下来之后,就会很轻松就化解了矛盾。

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