年底了,很多公司这个时候都会安排员工写年度总结和年度计划,对今年做了什么有价值的事情、哪些需要改善的事情、以及成败得失做个总结,然后争取来年做更多有价值的事情,把需要改善的都改善掉,把失败的事情,都变成成功的事情,然后抱着美好的期望,开始在新年的计划里,描绘新的一年的工作蓝图。
这本身是一件很好的事情!
但是,却往往不能达到总结和计划所期望的目的。
比如,今年做成功的事情、做的有价值的事情,你知道怎么做成功的吗?有没有办法能够让今后在遇到这样的事情,让自己继续成功,或更加成功?如果没有,那么如何延续成功,或者取得更大的成功呢?
再比如今年做的差强人意的地方,是否已经找到了做的不好的原因?以及找到了如何做的好的办法?如果没有,如何避免做的不好的原因呢?如何找到更好的解决办法呢?
如此这般的话,新年的计划有怎么能够有实现的保障呢?该成功的地方也许会继续成功,该失败的地方也许会继续失败,年复一年,哪来进步和蜕变呢?
以上,是我写了十五年年度总结和年度计划后自我启发、自我反思之后的,留下来的自我最大的疑问之处。
不过幸运的是,找到了解决以上这些问题的答案,那就是:复盘!
相信很多人已经接触过这个非常不错的个人或团队成长的方法论,接下来,从what、why、how三个方面,首先对复盘这一方法论进行回顾:
一、what:什么是复盘?
所谓复盘,就是对过去的思维和行为进行回顾、反思和研究,通过推演对过去的思维和行为进行推演,探究各种可能性,从而实现个人、团队和组织能力的提升。
关于复盘的概念,有以下几个要点:
1、复盘的主体:可以是个人、团队、也可以是他人,由此把复盘分为三中类型:自我复盘、团队复盘、复盘他人,起哄自我复盘的关键在于自我要放空自己,不能自我欺骗,否则就无法实现自我复盘价值的最大化;而团队复盘则容易陷入形式主义、秋后算账、推卸责任等的不利影响;在复盘他人的时候,自我往往会以评判者的角度,否定他人肯定自己,这些都是要在复盘过程中需要规避的。
2、复盘的关键在于推演:只有推演才能看到更多的可能性,但要实现推演,则就需要复盘的主体,能够客观、冷静、理性的对待过去的思维和行为,全面、真实、细节、完整的呈现过去的思维和行为过程,才能为推演各种可能性提供良好的基础,所以在推演之前,要采取措施规避和去除影响主体复盘的问题,才能有效的通过推演完成复盘。
3、复盘的内容:复盘的内容首先要对现状如何进行客观描述,且不能掺杂任何观点,主要从以下三个方面进行客观描述:
(1)现状如何:主要描述差距,包括当初目标、目前进度、现在结果与目标对比状态、以及有无预计但没出现或没有预计但出现的结果。
(2)当初决定方式:
a、当初是做决定的方式是什么?大家达成共识?有无听取他人意见?
.b、确定目标或做决定的依据是什么?是否发生了变化?
C、执行的过程怎么样?做对了什么?做错了什么?还可以采取什么新做法?
(3)审视思考前提:
a、做事情的动机是否符合事物本身规律?
b、成功的关键因素是什么?失败的根源是什么?有没有想过办公室政治等因素的影响
c、对事情本身的理解程度正确吗?
为了便于今后对复盘的演练,可将复盘内容整理成工具表单,如下:
二、why:为什么要复盘?
复盘的目的就是为了实现能力的提升,无论是对个人、团队,具体分析如下:
1、从复盘的关键而言,推演本身就是推理过程,就是培养自身或团队逻辑思维能力的过程,一旦养成了复盘的习惯,逻辑思维能力就能成为个体或团队面对问题的潜意识模式,从而提升了问题分析解决能力。
2、从复盘的过程而言,基于客观事实,从信息、思维、情绪三个维度,以时间线为轴,把过去的思维和行为进行回顾,在此基础上进行反思和研究,探究各种可能性,能够让自己清晰看到思维或行为背后的逻辑关系,有助于在后续遇到类似的思维和行为事件时,以更加有效的方式处理,提升了做事情成功的概率。
3、从复盘的结果而言,复盘的结果是经过验证的规律性知识,并且通过各种形式档案的方式,对复盘的过程和结论加以总结并建立档案,为个人或团队后续的持续性提升,提供了良好的认知基础,便于个人或团队的持续性改善或进步。
三、how:如何进行复盘?
1、复盘的方法:复盘的方法,有两种基本类型:
(1)情景重现法:过去的思维和行为,一定是发生在一定的情境之下,且受到当时的情境的影响,因此,对过去思维和行为的复盘,离不开对当时情境的客观描述,可以说情境与过去的思维和行为是如影随形的关系,而情境重现法就是通过直接叙述的方式,按照时间顺序,从信息场(流)、思维场(流)、情绪场(流)三个方面,重现思维和行为的过程。其中:
a、信息场:主要阐明思维和行为现场当时的外在环境是什么?
b、思维场:主要阐明思维和行为现场的每个人是什么?如何思考?有何共识?
c、情绪场:主要阐明思维和行为现场的人员关系是怎样的?为什么会是这样?
为了便于今后对复盘的演练,可将情境重现法整理成工具表单,如下:
(2)关键点法:所谓关键点法,就是通过确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演,包括三种类型:
a、正向关键点:按时间或内容顺序寻找关键点,围绕关键点重现和思考,提炼成功的关键因素。
b、逆向关键点:根据经验先行确定事件成功必须满足的关键成功因素,围绕关键成功因素复盘。
c、疑问法:对存在疑问的地方提出问题,针对问题进行提问,挖出原因和逻辑,找到做得好或者坏的地方。
关键点法三种类型的选择,其核心要点就在于复盘者本人的认知程度,如果对逻辑和行为事件的关键成功要素由认知基础,则可以用逆向关键点法,如果对逻辑和行为事件的关键成功要素没有认知基础,原则上用整箱关键点法,但是,还是建议通过学习、请教或复盘他人等方式,首先掌握逻辑和行为事件的关键成功要素,尤其是对个人或团队有着重大影响的逻辑和行为事件,毕竟这些思维和行为事件的影响相对较大。
为了便于今后对复盘的演练,可将逆向关键点法整理成工具表单,如下:
2、复盘的流程:复盘的流程是正确开展复盘的关键,尤其是在刚开始使用复盘的过程中,为了便于今后对复盘的演练,对复盘流程整理工作表单,如下:
附件1:结果与目标对比表
附件2:可控性量表