49/74 小自班030 笔记

今天来讲组合矩阵分析法和回馈模型。

4.组合矩阵分析法

当你得兼顾多个项目计划时,是否会感到疲于拼命?组合矩阵分析法就是一个很好的分析工具。

你可以把X轴和Y轴,换成时间和成本,借此来管理你的工作和生活。

◆作者思考◆

你可以根据自己的需要,调整X轴和Y轴中的相关指标,就可以得到自己想要的矩阵,项目需要的工作量可以用形状面积来表达。

那怎么解读你分析的结果呢?

X、Y均小,把这个项目拿掉;

Y大X小,考虑延期或者重新设计调整;

X大Y小,可以请别人来执行;

XY均大,必须紧紧抓住,投入时间。

◆拆书建议◆

你可以尝试列出你最近想做的十件事情,然后列出影响决策的两个最关键的坐标轴,之后试试绘制你的项目投资组合矩阵。

5.回馈模型


沟通回馈模型

这个模型帮助我们理性分析别人给的各种反馈,以及更好地给别人意见时选择哪种模式更好。

别人给你的各种反馈该怎样处理?

应该重忠告和建议,轻赞美和批评。分析批评背后的原因,这个才有意义。


你应该怎样给别人反馈?

♠ 忠告更像是共情,但生活中更多的是同情。我想起来又一次晚上下班,只有我一个人回宿舍。路上有一群公司里的女生看到我一个人。其中一个女生问我怎么一个人,得知我朋友请假,今天只有我一个人的时候。她扭头对旁边的女生说她好可怜哦,一个人回家!我在旁边礼貌性微笑,在心里默默翻了个白眼,呵呵。然后我也没等她再说什么,加快步伐走了。这就是我为什么会讨厌同情了,感觉特别假惺惺,更像是让别人觉得她很善良。在生活中,我就会特别注意这点,绝对不会以同情的语气或话语来安慰别人。

♥ 单纯的称赞也会让他人心情愉悦。但更好的是言之有物,真正注意到别人当天的一些小细节,去夸赞,这样给人的感觉更好。愉悦他人,也愉悦自己,何乐而不为呢?

♣ 我个人觉得:跟朋友、同事相处,最好用建议,千万不要用批评的语气。批评更适合用在辈分比你小或下级身上,才不会让人反感。

今天搬宿舍,兵荒马乱的,今天就写到这儿了。

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