9月我做了2组的志愿生,不知不觉一个月了,这一个月我总结了快速工作的流程如下,希望可以帮到即要和将要参与的的志愿生们:
1.做志愿生前先了解志愿生要做的工作,自己也可用心观摩自己所在小组组长是如何工作的,为自己申请志愿生做准备。
2. 正式开始志愿生时,月初值月生分好小组,自己按着名单把小组成员都加为好友(方便一些事项群里联系不到,私下提醒),然后把所有的成员组成一个小群(微信群),方便事项和活动的提醒,不用一 一去私组员,节省时间。
3.每月的7.14.21.28 这四天是作业雨时间,要收集作业,统计交作业和点评组员情况。这项工作是最花费时间的,我的做法是:
(1)建立作业统计模版(如下):
作用:方便收集作业,也方便按学员名单查核,不用担心统计漏小伙伴。
推荐统计软件:简书,可以随时修改。
(2)集中时间统计交作业和小伙伴点评。我是按下面战友的群搜索组员方法查找收集统计的:
(3) 志愿生点评组员的作业雨,并收集金句。这一项也考验志愿生,但是一个月的金句收集,优秀文推荐,有时间可点评每一组员作业。这里不仅需要专注的能力,还锻炼自己的思考和分析的能力。
如:我组的成员,每个成员都有自己的特色,题材也是一人一个样,平时自己可能只关注一个方面,那13个成员,每次作业雨,你就可以了解到13个方面题材,看到生活学习的各方面,眼界也跟着扩宽,跟着组员思维一起跳跃。
优秀文推荐,每次都会有多个优秀文,你要取舍,要选题材,比如我们这月,已收集3次:我选了三个题材的优秀文,育儿、职场、阅读。即要选,又不局限于一个点,因为每个点都有自己的优秀值得推荐的,尽量让大家看到各个维度。
费时的工作,尽量集中时间段做,静下心来去体会组员的写作,也体会自己在此情况下自己的想法所做,对比反思自己做提升。
(4)统计未交作业和未评上下楼作的伙伴,按规则收集红包,交值月生保管,值月生会对当月的优秀作业得主以及参赛人员奖励。
5. 当月一般会有一次小活动,比如我们这个月值月生组织的是分组才艺展示。那各组志愿生要分别组织,发布消息,收集参赛人员,沟通协调,组织主持展示等,完整的一个活动。这一个完整的流程走来,需要组员的参与,大家的互相配合等,也是志愿生的一次活动组织锻炼。
5. 每次作业雨前在群里做作业雨的提醒,偶尔还有不记得规划的伙伴,做稍稍说明。
一个月的体验,只能说谁参与谁收获。有开心也有不易,但自己体验的同时,也了解其他志愿生和值月生以及所有幕后工作者的付出。现在大家都过了开始时的惊喜期,也都淡了下来,心情也没有那么高涨了,但工作生活不都是在这样的平淡过程中达到高峰,再回归平淡吗?