今天学习的动态图应用到工作中,用PPT展示会使分析内容景上添花。因为动态图表是活的,在展示时可人机交互,可视化的信息,使观看的人思路清晰,发布者一定会受到好评。
有两种方法做动态图:利用VLOOKUP函数和定义名称。
一、利用VLOOKUP公式结合数据有效性验证
⑴先制作一个辅助列,根据原表(销售半年报),左边姓名,右边单元格-插入数据-数据的数据有效性-允许-序列,来源就是(姓名和所有金额),点击确定。
⑵用VLOOKUP函数根据姓名匹配:=VLOOKUP($C$9,$A$2,COIUMN( ),0)
⑶在月份数据前加=姓名右侧单元格&“ 销售额”
⑷插入折线图,然后美化折线图,步骤如下:删除多余网格线--添加数据标签,点折线右键选择即可--进行标签设置,位置选靠上,标签包括选类别名称,分隔符用第四个(分隔符)--字体加粗--线条加粗--横、竖坐标删除
二、用定义名称来制作动态图表
1、根据月份生成数据动态效果步骤:1.生成名称 选中数据区域---公式---根据所选内容创建---最左列---确定。
2. 在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表---数据--数据有效性-允许-序列数据--来源--编辑框中选择A2:A13单元格的月份。(1-12月)
3. 接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。
公式---定义名称---名称(动态数据源)---引用位置 =INDIRECT("_"&动态图!$H$1)
4. 选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。
5.右键单击图表---选择数据源---编辑---系列值
='24.图表-动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx’!动态数据源---确定---确定
设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果。