从事内勤工作有一段时间了，各种会议的发言稿，分析报告，工作汇报都由我代笔，最近有朋友问我关于报告的写作方法，我根据自己的经验，总结出以下几个方法:
（一）明确报告的目的
从个人的角度出发，每个人做事情都要有一个明确的目标，长期目标（未来10年），中期目标（未来5年），短期目标（未来1-3年），只有拥有了明确的目标，才能找到努力的方向，跟着目标走才不会失去方向。撰写报告也是一样的，报告目的明确了，才不至于舍本逐末，是报告的灵魂所在。
（二）将报告的要点分门别类
1.搜集信息。根据报告的目的，收集所需要的相关信息，这些信息比较繁杂，有来自网络的，有来自专业书籍的，有来自报刊杂志的，有些可能来自专业人士的口头表述。这一阶段，信息越全面越好。
2.选择信息。将收集来的信息加以甄别，将可信性不高、数据过于陈旧、与主题无关、重复的信息剔除。
3.明确你的观点。通过对选择后信息的分析，提出你的观点，并用数据证实观点的正确性。
4.为你的观点排序。就像超市会把商品按照使用性质分类一样，报告中的观点也应该有明确的划分和排序，避免许多观点堆积到一起，分不出主次，或是同一观点在不同的模块反复出现。
（三）组织报告结构
1.说明目前的情况。举个栗子，如果你要做一份经营状况分析，首先应该把行业整体的经营状况表达清楚，其次是本企业在行业中所处的地位，目前的经营指标情况，最后写明与其他企业的差距。这样才能让阅读者了解整体的背景，便于下面内容的理解。
2.描述出现的问题。还是以经营报告为例，通过对企业KPI等指标的综合分析，发现制约企业发展的问题，可能是市场因素，产品因素，企业内部管理等因素，这些因素是如何起作用的，进行详细分析。
3.举出可选的解决方案。报告的目的不是发现问题，而是解决问题。针对上述的问题，提出自己的解决方案，供领导选择。
（四）使用通俗易懂的语言
报告中尽量采用简短的词语和句子，避免冗长和重复，力争做到短小精悍。如果报告是给非专业人士阅读的，应减少专业术语出现的频率，实在无法用其他词汇代替，在第一次出现时给予备注，方便读者理解。
（五）使报告具有可读性
1.有吸引的形式。报告的形式多种多样，可以使用表格，折线图，柱状图等形式体现。增加行间距和页边距，不至于内容太过集中，降低阅读兴趣。
2.使标题和副标题一致。在字体设置上，采用公文的标准，主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗），二级标题为三号黑体，三级标题为三号仿宋加粗，正文均为三号仿宋。
3.容易理解的论证过程。让论证的过程符合逻辑，层层递进，将占面积较大的图标以附件的形式在报告以后呈现，使论证过程简单明了。
（六）排版报告
1.写明报告的目的。报告的目的作为报告的灵魂，应在报告中最显著的位置，一般会放在第一页。
2.写明信息来源。注明信息出处，方便读者查询信息的准确性，获得更多信息，增加报告的可信度。
3.提供一份摘要。将报告的脉络以摘要目录的形式体现，方便读者查询，理清整体脉络。
我所使用的报告撰写方法大概就以前几类，希望对小伙伴们有帮助。
