新手如何做好一件事(一)

“如何做好一件事”这是一个老话题,很多人可能不会care,但是如果要问91年出生的李叫兽,为何 25岁就做到了百度副总裁?

近一点的例子,身边同龄人,一起进公司,明明你更强,而他为何先晋升做了领导(当然,二代暂不在本文讨论范畴,后面有机会再分析二代们的特点)?

能够在职场、生活乃至情场出人头地,成为佼佼者的,肯定有他的过人之处,而归根结底是他们在做事(含做人)方面肯定有一手,获得了组织的青睐。那么他们做事(做人)有没有规定的范式(套路)可以学习呢?

引发我思考“如何做好一件事”的本源除了以上外部因素外,还有以下内因:

①工作中有大量的事务是反复做,却也经常出现错误,而且呈现出老错误重复犯,新错误频出现的特征。这是典型的经验主义和激情主义风格;

②个人的工作岗位是整个工作流程中的一个专业环节,如果晋升或者岗位延伸,就需要长时间适应,甚至不能胜任,错失提拔机会;

③当今社会呈现趋势是发展快、变化快、竞争大,即便你是行业专家老司机,也注定要有走新路的时候。

未学习过管理的我们,工作常常靠激情。

大学毕业后我们大多从事的都是管理工作,即以智力输出为主的工作,但是除了部分领导和学管理专业的外,几乎都没有接受过系统的管理知识学习。例如我从事的地产行业中的:工程管理、营销管理、财务管理、运营管理,这些岗位的人基本都是从专业技术岗位流转过来的,他们对业务很熟悉,这是优点,但是如果岗位晋升或业务发生变化,又很难快速适应。这个行业的人对经验依赖太大,即自己经历过的事很厉害,能够说的很仔细深刻,HR在面试的时候也会很爱问这些细节来判断他们是否能够胜任外来工作。这种学习提高全靠经验的特征是:代价高、周期长、会犯经验主义、片面性错误、整体系统性差,优点是印象深刻,一旦记住终生不忘。

所以在我进入地产行业的前两年,由于没有经验,工作总抓不住重点。常常抓头皮不知道如何做管理才是真正的正确,每逢开会,领导总会长篇大论数落我们的无能,却也不告诉我们何为正确的做法(我想他自己可能也不知道,直觉得我们做的不够好)。随着工作年限的增加,我也不断的挑战自己的专业领域,从水暖,到机电,到园林,再到土建,每增加一个专业,我总会细心体悟,作为新手如果做好一件事。

2016年,通过读书了解知识体系的经度,2017年读工商管理硕士让我认识了管理的纬度,一经一纬,从理论建瓴,从实践落脚,“如何做好一件事”我有了自己的体悟,建立了自己的管理思路,并把思路运用到其他领域也屡试不爽,后面会举例分享。

不卖关子,一句话总结如何做好一件事在正确的氛围中,让正确的人,用正确的方法,做正确的事。

为了便于直观理解,我们先以团队射箭为例:

目标-控制-团队-协调管理四个维度

大到指挥一场战役,小到做一碗红烧肉,再到一场体育比赛,从管理的角度进行拆解都是有共同之处的。要赢得一场团体射箭比赛(做好一件事),首先比赛中要瞄准箭靶(目标),使用精良的弓和箭(工具),并采用精湛的技术控制比赛过程,团体比赛要整个队伍都够强,任何一名队员失误都很难赢得比赛,最后还要有一个顺风顺水的外部环境,天气、裁判、媒体、观众都会影响到比赛的结果。

后面我们将逐一拆解“如何做好一件事”的四个维度,较我们常说的PDCA管理环(计划、实施、控制、检查四环节),更加直接的指明了做好一件事应该考虑四个维度,而不仅仅是一个流程。

一、以目标管理为主导

二、以专业管控为基础

三、以团队打造为根本

四、以领导协调为关键

人生来都有一套相似的硬件,而普通人和高手间的差距在于系统版本的高低,版本越高便可以更理性的处理越复杂的问题。本次通过五篇文章和大家一起升级“如何做好一件事”的底层系统。


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