这两天正值高考,相信很多考生都期待通过高考可以改变自己的命运。世界上每天都发生着很多不公平的事,不公平的出身,不公平的家庭环境,不公平的待遇,很多事情我们无法改变,但有很多人确实通过高考改变了自己的命运。
我今天想说的是,这个世界除了高考,还有一样公平的东西,那就是时间,时间不会因为你是马云、王思聪就多给你1小时,也不会你是农民就少给你1小时,无论对谁,时间都是24小时。那出差这几天,一直有小伙伴给我发来一些关于时间管理的问题,今天统一整理好了,给大家分享。
│问题一
如何在兼顾家庭的情况下,还要顺利考证
我的分享
1、列计划
把考证需要学习的资料全部列出来, 包括要看哪些书,这些书有哪些章节,要做几套习题,预估每次完成一套习题的时间。
再核算一下,从复习到考试要多长时间,比如说3个月,就把这些学习计划分散到3个月中的每一天,比如每天要看几页书,多久要看完,每天要做几套题,多久要做完,并理解其中的知识点。
在完成计划之后才开始所谓的时间管理部分是最合理的。
2、学习资料随身带
这里不单单是一个利用碎片时间的概念,更是一个如何管理自己学习状态的概念。这段时间我们需要把每天学习的资料全都装进日常的包里随身携带。然后利用各种碎片时间去学习,比如上班路上坐地铁的时间,比如中午午休的时间,甚至做家务的时间,都可以边做家务边听一些课程。
3、高效的学习
职场妈妈要兼顾家庭,又要提升自己不断学习,确实是非常辛苦的,而且我们现在的精力比起学生时代都会逊色很多,这些都非常正常。
所以我们的学习效率就要提高,学生学习的精力更旺盛,时间更充沛,思维更活跃,而我们就要让自己的学习更高效,充分调动自己大脑的每一个细胞,让自己快速进入学习状态。
可以在一天中抽2个小时,如果你有早起的习惯,很好,趁娃还没醒的时候抓紧时间做习题。如果早起做不到也没关系,可以利用中午的时间,甚至下班的时候晚走1小时,或者晚上等孩子睡觉了再去学习。
学习的时候需要保持高度的专注,做考试习题的时候先全部做一遍,再把不懂的知识点再做一遍,刻意练习,集中攻克难点,坚持下来,就能成功。
像我就是用这种方法,在半年的时间考出两门行业证书的。
│问题二
每次工作时,总被一些外部干扰打断,导致原先计划的任务拖延。
这个问题非常好,也是我们经常会碰到的问题,我这里也分享一下我的建议:
1、学会说“等一下”
我们经常会在执行手头任务的时候被突然打断,大家不妨可以试一下,在执行这些穿插进来的问题时,先告诉对方,等我10分钟,让我把手头事情处理一下再过来,这样你就给自己留了一些余地,可以让自己有缓冲时间把手头的工作继续下去,在心里有预期的时候暂停,而不是突然暂停。
2、学会适当拒绝
在公司很多人会临时给你安排给你的很多任务,比如你在写文案,一会儿有人过来让你帮忙打印个文件,一会儿又有人过来找你聊天,忙了一会儿又有人过来让你帮他看一下他的工作内容。
这个时候你要分清楚重要事情和非重要事情,如果自己手头的工作既重要又紧急,那必须以自己的工作为主,其他那些不重要的工作要合理的学会say no,尤其是那些不是你本质范围内的工作,你尽管大胆的告知对方自己目前正有重要事情要处理,需要等处理完了才能协助对方。
这样别人并不会觉得你无情,反而认为你是一个有原则的人,对本质工作很重视,你的工作完成的出色了,老板也会对你的能力加以肯定,是个好方法。
3、学会排序
有些人会觉得自己的职位比较低,不好意思拒绝别人,或者自己的工作职责也接近于打杂的,很多事情确实都需要自己协助处理。
这里教大家一个小方法,当你在处理自己手头的工作时,如果时不时有人来打断你,可以先把别人安排你的事情全部记录下来,但先别去做。
等你把手头事情处理好了,把这些事情排个序,哪些事情很重要,先做,哪些事情可以放到后面,同等重要的情况下就看优先级,谁先提出就先做。
排完序后,这么多琐碎的任务也就清楚了。而且一些可以在10分钟完成的事情,立马去做完,不要拖延,或者穿插在你自己任务之间去做。这样就保证自己的事情和外部的打扰都完成了,不耽误。
│问题三
我做事的时候容易分心,比如看到一件事就想去做,结果把原来的事情搁置了,但原来的事情我又一直放不下,怎么办?
其实很正常,很多人都是手头一堆工作,都觉得很重要,都希望马上完成,所以做着这个又想着那个,结果一件也做不好。
我的分享:
1、分阶段处理任务
如果穿插进来的事情确实比较重要,但手头的事情突然停下来又不合理,可以将手头的工作分阶段处理。
就是把手头工作的某一部分先完成,打个比方我在写文案的时候,突然产品部让我赶紧想一个新品发布文案,这个时候我会先看一下手头的文案写到那一部分,比如我写到活动背景这块,那就接着把活动背景写完,其他的活动细节先放一放,再去处理产品部的事情。
这样做的好处就是手头的工作虽然被打断了,但还是保留了其中一部分的完整性,又不耽误完成其他突如其来任务。
2、先记录
第二个方法就是,把突发的任务记下来,包括任务本身,和第一时间能想到的和任务相关的任何事情。比如老板突然告诉我明天上午要开个会,我的第一反应是要订会议室,会议参加人员,会议讨论事项等等。
迅速把这些想法全部写下来,然后放到一边,继续手头的工作。这样突发的任务有了备案,不会手头事情完成突然想起来明天有个会什么都没做很紧张,手头的事情又可以继续做。
3、设定时间节点
这个方法我常用,比如我在整理资料库,突然老板让我准备一个汇报的ppt,我会马上给手头的工作设定一个时间,30分钟内必须马上完成,然后开始做ppt。
给自己一个心理预期,到点了就要结束,不会无止境的做手头的工作,对下一件任务时间把控不好出现问题。
│问题四
怎么看待做计划这件事?
1、明确目的
我们一定要在心里了解清楚,做计划是为了更有效的完成这件事,列计划这个动作是帮我们梳理内心的疑虑,而不是为了列计划而列计划。
2、怎么列计划
列计划的步骤就是先要把自己接下来要做的事情全部列出来,然后排优先级,最后从中挑出3件你认为最重要的事情,或者你最想去做的事情逐一完成就好了。
列的计划要符合自己的水平,要切合实际的,确实在自己能力范围内能够完成的,千万不要太完美主义,一口吃成大胖子,这种是最消耗精力的。要知道我们做计划就是为了让自己的状态能够更清晰更放松,所以能完成才是王道。
3、结果导向
在列计划的过程中要问自己这些问题:
001列目的是什么
002接下来我该怎么做
003执行过程中要用哪些方法
004最终想要达成的结果是什么
问完这些问题计划就会更清晰也能更好的去执行了。
不会利用时间,世界对你就不公平,学会和自己的时间和谐共处,你也就在这不公平的世界赢得了公平的机会,一起加油!