8月3日领导让我通知各部门经理召开总经理月度会议，并且把每月初的第一个周五作为总经理月度会议的固定例会时间。我本人比较喜欢创新，尝试新鲜事物，这次月度会议我改变原来用QQ发起语音的会议模式，而是采用企业微信中的腾讯会议发起线上会议，腾讯会议也是今年疫情之后使用频率比较高的一款在线会议软件，它的优势我就不赘述了。周三我就提前测试了会议软件，自认为一切正常，周五上午8:30我也简单测试了一遍会议软件，8:55各部门部门经理也纷纷来到会议室坐下，总经理和营销总监也都坐我对面，准备，悲催的一幕就这样发生了，上午9点我正式发起会议，外地的3位同事迟迟未进入线上会议，顿时会议室一片寂静，所有眼睛都在盯着我，时间一分一分钟的过去，我立马给同事A打电话，她说她的手机端和电脑端的企业微信版本较低，要更新软件；又给另一位同事B打电话，说马上上线。就这样时间来了上午9:10，会议才正式开始。这10分钟犹如地狱般的煎熬，会议通知上都是通知大家提前5分钟到场，结果自己居然把会议延迟了10分钟，心中各种懊恼，会议的准备也没做扎实，临场应变也不够，在领导面前的印象分全无，哎.....。
通过这次会议，我仔细思考复盘了这次会议过程中出现的问题以及需要改进的地方：
1、在会议开始前10分钟就要把线上会议人员全部连线准备就绪，减少手机设备、网络等问题造成会议延误；
2、避免文档演示时分页显示，每个人的汇报材料要提前转换成pdf格式，不至于汇报人说的和演示的不能同步。
3、关于会议中文档演示和屏幕演示的功能，汇报材料时，都用文档演示模式，这样线上的人也能看到文档的内容。
总之第一次尝试的新东西，一定要多花时间研究熟研究透，要不然就不要用，这次会议在研究的深度和广度上我确实做的还不够，前期的测试也只是拉上部门成员做了下语音的测试，并没有对里面的功能点做细的研究，导致在会议开始前手忙脚乱，在部门周会议上出点状况还好，在全公司总经理月度会议上出状况，简直是自掘坟墓。这次会议也给了我很深刻教训，做事考虑全面，认真仔细对待每一件小事。
