4.枚举字典


枚举字典的新增和删除_腾讯视频


一、什么是枚举字典

(1)所谓可枚举,是指按照代码编制规定,能够确定取值的部分。例如:“经济规模”,包括特大型、大型、中型、小型等。

(2)枚举字典:将一个任务中的指标可枚举的值,定义成枚举字典,可提高录入数据的速度,减少误操作。将中文信息转为字符信息,便于后期数据的分析和处理。

我理解,久其软件中枚举字典的作用与excel里数据验证输入非常相似。我们在excel输入过程中,如果某一个字段需要强制规范,以利于后面的统计、查找时,我们通常利用“数据验证功能”将可输入的值利用“序列”或者指定引用范围明确下来,以提高输入数据的一致性。那么需要用这样方式输入的字段在久其任务中就被称为“枚举字典”。

例如:在excel的录入中,我们需要“经济规模”这个字段的输入值只能在“特大型、大型、中型、小型”四类中选择,我们会采用这样的方式:


      在久其软件中,我们在主页面的”高级“菜单下的“枚举字典”功能里,对像“经济规模”这样的字段进行增加、删除、修改等维护。

二、枚举字典的操作

(1)新增枚举字典

点击“新增”按钮,在枚举字典属性窗口下,分别对标识、名称、编码宽度、编码结构进行设置

1.1 标识:该枚举字典的标记,不可重复,由字母与数字组成,经常使用枚举字典名称的拼音缩写,这样,在以后遇到时,看到拼音缩写更容易推测出所代表的含义,例如:“报表类型”我们用“BBLX”作为枚举字典的标识。

1.2 编码宽度:编码的总位数。受编码结构的影,各级编码位数总和为编码宽度。如果编码结构为2,2,2,则编码宽度就为6

1.3编码结构:对于需要分级进行管理的枚举字典,需要设置编码层次结构,例如科目编码,由一级科目二级科目......等组成,在设置时,输入的形式为“一级编码位数,二级编码位数......”。各级编码之间用“,”号(英文半角)分开。

1.4设计编码结构的方法

我们在给一个枚举字典做编码结构时:

首先考虑这个编码需要覆盖几级,例如:行政区编码,如果包括“省级、市级、县级”那么首先应该确定这个编码需要由3级构成。如果还需要到“乡”,那么就要由4级构成。

其次,考虑每一级需要多少位数,如果是2位,那么最多能够编99个代码,例如中国有23个省,那么在省级放2位编码(最大99)是足够的,在第二级“市级”时,考虑在一个省里的“市”2位也是够用的,在第三级,每个市里的“县级”2位编码应该也够用,在一个县里到“乡和镇”可能会很多,如果担心2位不够,可以考虑3位,这样最多可以达到999个编码。考虑好各级的编码位数后,就可以确定编码结构。例如“2,2,2”或者“2,2,2,3”。确定了编码结构也就可以确定编码宽度。对于“2,2,2”编码结构,编码宽度是6位,对于“2,2,2,3”编码结构,编码宽度为9位。

(2)删除枚举字典

对于枚举字典内容的删除,我们使用“键盘”的delete键来操作,而要彻底删除一个枚举字典,使用菜单中的“删除”键。

(3)通过“导入”功能导入枚举字典


枚举字典导入导出的操作_腾讯视频


导入已有任务的枚举字典,是我们创建新任务时经常用到的方法,省时省力,事半功陪。这个方法往往是我们在工作经常用到的。特别是国资委决算、预算、快报任务中的枚举字典已经非常完善,我们可以直接导入,这样可以提高我们的工作效率。注意在选择枚举字典时,要配合“shift”键和“ctrl”快捷键使用。

对于枚举字典的增加、删除、导入、导出如何具体操作,请观看视频演示说明。

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