2017年7月回顾与分析

一、整体分析

上月的3个核心目标

1.探索知识管理方法,搭建基本框架——完成
2.完善健康管理系统构成——完成
3.输出目标管理相关文章一篇——完成



二、各领域情况分析

工作

对接上海人脉 了解最新设备管理思路
工业物料库管工作量分析与工厂定员标准
确认物料跨区域调拨折价方式
修正BOM/SRM/ERP内工业物料名称
工业物料工作获得肯定
完成工业物料半年工作专题汇报

健康

室内出汗运动
锻炼PC肌肉
冥想15次
早饭、广播操、睡前刷牙

社交

参加红岩陈列馆党建活动
给朋友分享目标管理框架
参加拆书帮活动两次
现金流游戏一次

生活

每周进行个人5S
给爸妈买礼物庆祝结婚30周年
夏季断舍离
更换新电脑,配置双显示器,提升工作效率
购置捕鼠设备,保证办公环境整洁
记录收支,定期核对

兴趣

看《悟空传》首映
了解印度综合国力
《比特币的崛起》
《权力的游戏》S7
《军师联盟》

素质

完成6月回顾
翻转课堂——觉察
完成记忆九段5节课学习
书写《为什么要拥有个人管理系统》
完成7月教练课程并组织复盘
参加公司《演讲与汇报》培训

阅读

《数据战略的攻与守》
《伟大CEO四大特质》
《INTJ自救指南》
《你的知识需要管理》
《高效能人士的七个习惯——积极主动》
《执行力差的根源在哪里》
《如何用系统的方法实现少做多得》

持续进行:

周回顾
周计划
丰盛日记
反思日记
时间开销
日行日课
日计划及群打卡


三、问题分析

1.内置时间节点实践效果不佳

之前发现了内置时间节点的重要性,但一个月以来实践效果不佳,主要表现为不好操作,在任务开始时不记得要设置时间节点。

解决措施:
◆在显著的位置标识出来,如电脑桌面,doit等

2.压力与拖延的矛盾

一方面仍然感觉到持续的压力,总觉得很多事情要做,另一方面在具体执行时,若非临近时间节点往往又觉得这事回头做也来得及,陷入拖延。直至堆积到一起形成一个任务波峰,再在巨大压力的驱动下去行动,进而透支精力和意志力,完成这一波后什么都不想做了,再次陷入拖延,如此往复循环。

解决措施:

◆践行全搜集原则,认真进行维护,真正的相信自己的doit外脑系统,从而保证大脑可以放下所有疑虑专注的执行当前的任务
◆践行2分钟原则,对于能马上做的事情,即刻行动
◆利用内感官主动调整任务的距离感知


四、思考与收获

1.引发情绪崩盘的往往是小事情

面对大而重要的麻烦要处理时,往往是没时间感受自己情绪的,等它们处理完,带着疲惫的身心结果又发现突然碰到了小的麻烦,或者很多小事情没做、没准备好做、没做好,这时候负面情绪就会在这个导火索下爆发出来。而如果事前就把这些小事情提前做了,小麻烦提前预防了,我们就能安然进入正向循环。

2.竭力构建便捷易用的信息分类参照系统

事情没法推进或效率低的重要原因是过程信息的缺失,其背后的问题是信息管理的缺失,比如原本打算今天给一个人打电话,结果发现上次随手记电话的那张纸找不到了;比如正在进行的工作需要一个数据,结果不记得那个数记录在哪个笔记本的那一页上了,然后花了大量的时间把所有的笔记本翻了一遍才找到了那个数据……凡此种种不一而足。背后的原因都是一样的,而解决的办法都是建立便捷易用的信息分类参照系统,从而使我们能在需要时快速的找到需要的信息。

3.以解决问题和应用场景为导向进行学习和思考

知识一定是与实践结合后才能产生价值,由此推导,相比于单纯的学习知识,更高效的学习方法一个是以问题来引导学习,另一个是将学到的知识主动联系到具体的场景。因为其本质都是建立了知识和实践之间的联系。

4.识别自身的隐性循环(系统),找到关键解

我们的生活其实是相互关联一环扣一环的一整个大循环(系统),一个重复出现的问题,往往预示的其背后的整个循环存在问题,这个时候单纯的关注那个问题本身常常收效甚微。而利用元认知结合系统思维从更高的视角观察自己的整个生活,先觉察到整个大循环(系统),理解其运行方式,再去寻找能四两拨千斤的“系统关键解”,往往会事半功倍。


五、下月重点任务

1.搭建知识(信息)管理系统
2.完成1-1拆书
3.读完《跃迁》

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