培训界中有一种神奇的技术叫做“组织经验萃取”,简单来说,就是把企业内部的专家/标杆的经验、方法、思路,研究透了之后再教会给其他人,让其他人的工作效率或者工作绩效能够迅速越级。
福尔摩斯见华生的第一面就脱口而出:“你是从阿富汗回来的”。这让华生感到很惊讶。
最有意思的是,后来华生问他“怎么会得出这个结论”的时候,福尔摩斯很费劲地复盘了那个瞬间,他头脑里面想到的一切线索。
福尔摩斯的这种回溯是一个复杂的过程,但他在一瞬间就完成了这个运算,原因很简单,这个运算是沉底在后台进行的,和他多年积累的经验及思维模式有关——"组织经验萃取"就能把这样的经验和思维立体化。
看上去是一个直觉反应,其实在后台发生了非常稳定的极其快速的计算,而*组织经验萃取*技术可以把这个计算的过程,提炼成可供复制的方法论。
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企业最大的浪费不是钱的浪费,而是经验的浪费
A公司一个老员工廖虎工作业绩出众,是部门里面的顶梁柱。
但是当廖虎离职之后,他所有的经验、技术、方法就都带走了,其他员工遇到不能解决的问题之后都束手无策,后面进来的新员工也要从头开始……
B公司销售部的一个员工陈海睿推广公司新出厂的手机产品,推广得非常好,每月都是销量第一。
销售部主管让他在晨会中分享一下自己的经验,他也很自豪的分享了,但是其他销售部的员工照做却达不到同样的效果……
C公司的一个项目问题,重复培训过很多次,但就是没有梳理出一套可复制的方法论,不能在过去的积累上成长。
下次遇到类似问题的时候,依然会导致项目延期……
无论是经验流失、难以复制、还是培而无效,归根结底是缺乏组织经验的萃取。
如果组织内部的经验闲置,没有被充分利用在提升绩效和解决问题等方面,那么,员工每次遇到老问题时,都还是会像第一次遇到这个问题一样,这不是浪费资源和降低效能吗?
不想浪费怎么办?
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组织经验萃取能够解决什么问题?
一家零售连锁公司,发现全国300多家门店里面,其中3家门店的业绩相比其他门店总是领先。
这家零售连锁公司注重品牌形象,每个门店采用的都是统一的品牌标识、统一的产品陈列、统一的宣传物料、统一的产品包装。
为何这3家门店在和其他门店完全一致的情况下,每季度的业绩都比其他门店高出19%—24%呢?
公司引进一个“组织经验萃取”项目组,对这3家门店的店长和店员进行全面的经验萃取之后,发现:这3家门店有一个共同点,就是在和顾客建立情感链接方面做得很有温度。
第一家门店的店员,会有意识的记住每一个顾客的名字、喜好以及上次购物所买物品,下次见面就会让顾客觉得很有亲切感。
第二家门店的店员,把顾客加入社群,在社群中与顾客持续互动,帮助顾客与顾客之间建立人脉关系。
第三家门店,店里2名店员组成了“亲子团”,专门负责帮助带孩子过来购物的顾客照看孩子,为此店里面也准备了一些孩子喜欢的玩具和零食。
这个“组织经验萃取”项目组把这三家门店的做法萃取出来,整合提炼出一套“深度联结客户”的方法论,做成工作手册复制给其他门店。
3个月之后,整个零售连锁公司的业绩提升了16%。
之后,这家零售连锁公司根据这套方法论,对公司流程进行了系统性的优化。
复杂的经验,就需要“先上升为方法,再下降为流程”,才能沉淀为组织的能力。
组织经验萃取,需要在纷繁复杂的业务场景中识别组织痛点,形成对组织问题的精准聚焦,围绕问题进行深度萃取,这样的经验萃取才会“一针见血”。
在一个组织当中,究竟哪些人的经验是值得萃取的?
3
经验萃取技术,让组织智慧快速复制
企业有一些很厉害的员工,他们经验丰富、技艺超群、业绩优秀,如何把他们的工作方式梳理出来,传承下去?
一个团队十几人,只有一两个排头兵冲锋陷阵,其余人业绩堪忧,如何把绩优员工的经验和思路,迁移到普通员工的身上?
关键岗位一旦离职或退休,宝贵经验就流失和断档了,如何避免这种情况的发生?
标杆员工之所以成为标杆,肯定是因为他们在工作中某些方面比一般的员工做的好。
如果我们能把标杆员工完成工作的关键做事方法或思路,提炼成一套标准化流程,让普通员工按照这套标准化流程学习照做,那么普通员工也就很容易和标杆员工达成同样的业绩指标了。
所以,企业内部的专家、高手、标杆的经验和思路,如果能够被总结、提炼、萃取出来,那么就会:
*隐性知识显性化*
*显性知识系统化*
*个人经验组织化*
*组织经验工具化*
掌握了“经验萃取”的技术,对于组织来说,不仅能够使组织智慧快速复制和传播,还能优化工作流程和提升组织绩效。
显然,这是企业管理者/人力资源从业者必须掌握的核心技术。
那么,组织经验萃取如何做呢?
组织学习,已经开始逐渐从外部学习转向内部学习,从外部提取回归到内部复制,新手不仅要知道内部专家是怎么做的,还要知道专家为什么这么做。
内部专家/标杆员工的经验,通常是无法直接模仿的。萃取师只有从专家的经验中提纯出“方法",再从提纯的“方法”中衍生出一套可以教给学习者的”打法”,才能让学习者真正的学会。
因此,组织经验萃取的方法,可以概括为四套剑法:
组织经验萃取的本质,就是把企业内部专家解决问题的套路,变成具有可复制性和可传播性的方法论。
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这门课程适合你吗?
如果你是一位HR/培训管理者
苦于培训无法做到“以绩效为导向”
“促动式组织经验萃取”技术就能
把萃取的经验转化成工具/手册/课程
让绩优员工的经验拆分成具体步骤
复制给普通员工快速实现效能提升
如果你是一位企业管理者
想要梳理和优化公司内部流程
想要总结业务经验和管理经验
想掌握一套绩效提升的方法和工具
想让新人快速了解公司产品和业务
“促动式组织经验萃取”技术能帮你实现
如果你是一位内训师/培训师
想开发出一门有实效性的课程
想让培训效果快速转化和显现
想让你的课程贴合实际业务需要
可以通过“促动式组织经验萃取”
让企业内部专家的经验为你所用
这门课,就来和你分享“让经验和思维立体化“的促动式组织经验萃取技术!
课程不仅给你四套剑法,而且还能帮你解决以下10个问题:
1、组织经验萃取的过程中容易遇到的“坑“?
2、如何识别关键的、值得萃取的工作任务?
3、如何对比绩优者和绩平者之间的行为差距?
4、如何通过访谈帮助业务专家梳理潜意识里面的隐性经验?
5、如何让业务专家/标杆员工不知不觉的贡献出自己的经验和智慧?
6、如何把内部专家的经验和思路,转变成一套方法论?
7、如何验证萃取内容的有效性?
8、如何把萃取出来的绩优经验复制给普通员工?
9、萃取的内容如何做学习之后的行动转化?
10、如何采用易学易用易实践的方式实施教学?
除此之外,你还可以获得以下10种工具:
1、 岗位任务清单
2、 任务痛点分析表
3、 深度访谈提纲五部曲
4、 五种教练式访谈技术
5、 团队共创法促动技术
6、 BTC分析整理模型
7、 工作任务实施指南
8、 群策群力促动技术
9、 课程实施规划三阶段
10、 案例教学实施表
【课程亮点】
实战案例带你现学现用
现场输出学习成果
促动技术贯穿全程
课后作业+导师答疑
提供平台供你分享经验
【适合人群】
人力资源管理者
培训管理者/企业内训师
企业内部管理者
对组织经验萃取感兴趣的朋友
【课程安排】
第一天
第一课:锁定任务
列出任务清单
识别关键任务
第二课:聚焦问题
任务难点分析
任务痛点分析
第三课:搜集案例
访谈提纲五部曲
教练式访谈技术
团队共创促动法
第二天
第四课:萃取方法
标准成册
优化成型
高效复制
配套工具
第五课:系统化实施
激发学习动机的四妙招
案例对比分析的六程序
促进学习转化的四诀窍
第六课:体验式教学
案例教学之层层迭代法
【导师简介】
袁茹锦老师
注册国际高级职业培训师(CISPL)认证
《建构主义7D精品课程开发》授权讲师
中国培训发展研究中心认证高级培训师
2018中国培训“我有好课程”大赛全国总决赛导师
2018中国培训“我是好讲师”大赛区域赛区导师
2017中国培训“我是好讲师”大赛成都赛区导师
《环球人力资源智库》原创作家
【绩效提升主题促动会】会长
【化书成课研习社】创始人