招投标是一项重要的招投标工作,也是社会发展的重要推动力。近年来,国家加大对基础设施、重大工程和民生工程的投入,经济发展新常态下,我国招投标行业也发生了巨大变化。随着大数据、云计算、物联网等新兴技术在工程建设领域的广泛应用,我国工程建设领域正逐步迈入数字化管理和智能化发展的新阶段。以建设工程招标投标为例,它不仅是政府招标中最主要的业务流程之一,而且也是企业内部管理中重要的一环。
1 数智化评标:数据信息的真实有效
数智化评标,顾名思义,就是将评标过程中的各种信息进行汇总和归集,以此作为整个过程中的辅助工作。借助大数据等现代信息技术手段,可以有效提高评标效率、降低能耗,使评标结果更加客观公正。在这个过程中,需要将各种形式的评标数据录入到一个数据库中:基于数智化理念构建而成的评标库系统将评标专家对投标文件的实质性响应情况和结果数据进行智能分析、智能计算以及辅助决策分析;对评标数据进行自动提取和整合;为评标数据的自动化处理提供支撑;保证评标结果有据可查与可溯源;实现电子评标过程的全程留痕电子化。通过不断的优化和完善,提高评标结果的准确性和真实性以及可信度。为评标工作的顺利开展提供保障,最终达到减少人为因素的影响。
2 数智化评审:降低评标风,提高评标质量
数智化招投标方式将评标过程由人工直接记录转化为基于大数据的智能决策机制。专家可以直接对投标文件进行评标,在评标的过程中可以直接使用各种数据进行分析和评判打分。通过智能算法分析和机器学习的方式辅助评委进行人工评分,实现自动打分等功能。同时还可通过对评标全过程自动化记录监控功能,实现对评审专家进行动态考核、监督评价职能、监督评价、管理评价等功能。
3 数智化监管:减少人为因素干扰
随着数字化招投标平台的发展,大量的数据被纳入监管平台,形成完整的数据集,为监管提供了有力的支撑。一方面,数据分析可通过在线检测的方式进一步确定潜在的风险,减少人为因素干扰。另一方面,数智监管能及时发现问题并予以解决,同时能最大限度地减少人为因素对招投标工作的干扰。一方面,可以有效地解决招投标过程中的人为因素干扰问题。因为在招投标过程中需要多次操作才能完成,其中难免出现失误或纰漏之处,因此需要招投标相关人员及时发现并纠正错误,并及时反馈给招标人或监管部门;另一方面则有利于
提升招投标的效率,减少人为因素对招标工作的干扰和影响。因此在设计建设招投标平台时应充分考虑到这些问题,将各阶段操作有机地融合在一起,最大限度地减少人为因素对招标投标活动的干扰,提高投标文件质量和中标率。
4 数智化服务管理,助力企业降本增效
建设工程招投标行业数智化是一种系统管理的理念,其核心就是从传统的纸质招标文件改为移动端、自动化操作的在线系统,通过信息技术的应用和优化使得整个招投标流程更加自动化、智能化。实现招投标全流程信息化及电子化管理是建设工程项目招投标管理的关键环节。在对招投标项目进行审核时,通过对数据的实时采集、挖掘数据价值等手段促进招投标领域管理水平的提高。比如通过数字地图的建立能够实时的监控招投标过程并掌握整个招投标过程,在招投标的各个环节都有相应的数据可以记录并在后台进行统计分析、预测等等,可以有效提高招投标的工作效率及管理效率,从而节省人力及物力成本。随着信息技术的不断发展,其在招投标领域中的应用也呈现出越来越多的新颖性和实用性。我们可以从以下几个方面入手解决我国招投标行业的痛点:1)大数据技术分析工作人员可以利用大数据和智能技术在不影响招投标流程的情况下对投标文件进行编辑,以更好地满足招标文件要求;2)智慧化发展给招标行业带来新的挑战与机遇,使得电子化变得更加容易实现。
5 数智化服务招标投标人和代理机构可通过系统查询交易记录、业绩、技术秘密等信息,并对异常数据进行分析验证,全面掌握业务情况。
电子标书系统采用先进技术,实现快速下载电子标书。在评标过程中,采用智能投标软件代替人工评标过程,全程电子化操作且不受时间、地点的限制,提高了评标效率。根据用户需求将标书制作成模板进行展示,让招标人更加直观掌握评审标准和评审方法。通过电子投标系统及交易平台实现投标文件在线提交。利用移动互联网技术大大提高了工作效率和工作质量。同时,该系统通过集成多种智能化功能和辅助手段实现在线监控、专家预约辅助等功能。支持人工实时查看招投标交易过程中所有关键环节的监控分析、在线查询及远程授权等多种智能服务,能够及时准确掌握招投标全流程动态,在实现招标项目快速决策与业务协同的同时降低企业成本并提高中标率。目前已在建设工程招标中得到广泛应用。