日理万机?你也可以

9段时间管理精品训练营-第36天

#践行目标#

1、早起5:00-6:00,早睡22:00-22:30;

2、每天听叶武滨时间管理九段+进阶音频,学习并分享;

3、每周阅读5本书。

#叶武滨时间管理进阶(16)#

上篇文章讲了大脑的四个特性:易受干扰,不会自动判别重要与次要,易遗忘,易焦虑。对症下药,才能提高日常效能。

首先,要排除干扰。干扰来源于内在无穷的想法,和外在随时出现的讯息。内外干扰无法切断,怎么办?记录!!无论何时,无论何地,无论想到、碰到什么资讯,无分别心地一一记录。开始时,可以找个安静的时间、安静的地方,批量记录。熟练后,随手记!这一步,是清空大脑,为后续的要事执行腾出内存。

其次,要找出要事。记录下来的想法、事务不分巨细、不分主次,而我们的大脑又不会自动判别哪些是重要的哪些是次要的,这就要求我们进行第二步——排程。就是在记录的收件箱中,挑选出重要的去做,删除不重要无意义的,推迟重要不紧急的,搁置暂时没想好的。并把需要做的、有明确时间和起止日期的事件排入日历,没有明确截止时间的事件排入弹性清单。这一步,是找出要事,为后续的执行排出顺序。

最后,就是执行。执行的首要原则是要事优先,也即第二步排程出的三只青蛙,先日历后清单。在这一过程中,同样要遵守排程中的4D原则:Delete删除,Delay推迟,Delegate委手,Do做。日历上的事件到点就做,清单上的事件要事优先、情境优先。

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