先说本文要点：

建议1、要做好年终总结，平时就要系统化记录自己的工作。

建议2、年终工作总结要避免写工作量，要看工作结果和成效。

建议3、年终工作总结要先树立全局框架，再分类统计。

建议4、有个性的年终总结的关键是找出汇报线索。

马上就到年底，年终总结开始成为大问题，凑巧我在李忠秋老师的《结构思考力——21天训练营》里针对大家的年终总结PPT做了一次点评，顺便也结合我们一页纸PPT大赛的案例，为大家做了一次案例分享。

训练营的学业并不是PPT大神，所以点评我不侧重设计，我更看重的是工作总结内容的组织和提炼，有没有很好结构化表达。   

先给大家分享一个作业投稿。

这个作业是用关键词概括自己去年一年的经历。三个关键词是辣，苦，甜，这个关键词线索不错，还有一种先辣到，后辛苦，再甘甜的递进感。

类似的设计其实还有。

关键词是“忙、学、实”。   对比两个案例，不考虑PPT设计水平，大家认为内容是第一份好，还是第二份好？为什么？

我认为是第二份好，我的逻辑是——第一份的总结显得虚，更多是自己的情感抒发，而不是工作内容的总结；第二份增加了自己的工作内容，这就让人显得清晰很多。

我常常说PPT是一门误导大家感觉的技术。

很多人的确会认为是第一份好，过于停留在表面的视觉印象。我却认为第一份工作总结比较虚。

为什么有的人工作内容充实，有的人工作内容显得不够饱满呢，我想除了对工作总结表达的要求不了解，一个可能的原因是平时工作记录做得不够。

建议1、要做好年终总结，平时就要系统化记录自己的工作。

年终总结顾名思义是系统总结自己一年的工作。很多人之所以觉得自己的年终总结很难做，其实第一个问题出在平时很少系统对自己的工作做记录。

晒一下我近期日常工作记录。

这是我平时学校工作记录，随手截最近十天的内容。

如果平时没有做好这些工作记录，你就很难做好工作总结，很多工作中的成果，工作量，有价值的事情，会因为忙碌的日程而自己也遗忘。我今年写学校工作总结，就是翻记录，才写出了这样的内容——我的其它工作。

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五、其它工作

协助进行团委新媒体内容创作，策划的两学一做PPT被团中央微博转发；

个人微博被评为湖北省教育厅2015年高校网络文化建设微博十佳；

个人被评为高校网络文化建设优秀指导老师。

组织学生参加廉政文化新媒体大赛，入围最终决赛；

组织学生创作系列条漫，入围团省委新媒体成果大赛决赛；

组织学生暑假进行抗洪救灾社会实践，募集善款15000元用于灾区重建。

组织学生参加中国志愿者项目大赛，未能获奖。

上半年带课三门。

为团省委领导制作PPT三次，为学校领导制作PPT一次，为部门领导制作PPT一次，为团委制作PPT两次。

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我认为很多人写的是工作内容，而不是工作成果，而我的工作总结和大家的不同之处就在于，我写的是工作成果，而非仅仅是工作内容。

这才是关键点，我写的工作总结里面的话，每句话都对应一个结果，这个结果可以让你看到一件事的进展。

很多人的工作总结是对应一个工作量，做了那么多工作量，并不能解决问题的话，是没有意义的。

我看重的是你一年干了什么，不是你多辛苦，再说了，比辛苦，都辛苦。

我们首先要总结出工作成果，然后再对工作成果做结构化设计，方便大家去阅读。但是很多人做的工作总结，本质是说自己做了多少工作量，工作量大不等于工作产能高，效果好，这里面需要我们去做一次提炼，做了这些事情，你在工作里完成了怎么的业绩指标，这才是KPI导向。

工作总结必须是围绕你的年度目标，成长计划去展开——目标完成了没有？进度延期了没有？个人成长了没有？ 

我觉得一个职场人，思考自己的工作总结，应该先谈目标，再谈进度，最后才是成长。

目标完成了，就是好的，但是进度如果也保证了，说明工作成本得到了控制，最后如果个人还能成长才是完美的。这就是我给大家的第二个建议。

建议2、年终工作总结要避免写工作量，要看工作结果和成效。

大家现在看这个PPT呢？是不是颜色不好，字体不好，但是完全是业绩导向？

这反而是我喜欢的工作总结。

再看一份工作总结，看看这份工作总结最大的问题是什么？

我认为这份工作总结更像是个人生活成长总结，有家庭，成长和兴趣，但工作部分完全没有总结，这样是有遗憾的。

我们应该考虑引入平衡记分卡思维来写自己的工作总结，昨天也给大家分享一篇文章，曹将的干货分享，凑巧也是讲工作总结的。曹将的文章《今年，我准备这么写年度总结》不知道大家看了没有，长按复制短网址：http://dwz.cn/4K943J   

这就是我的第三个建议，工作总结要平衡，不能厚此薄彼。我个人觉得一个人平衡自己一年工作，至少可以分工作人脉、学习成长、家庭健康、兴趣发展四个维度去考虑，会比较平衡，也可以比较看出来自己过去一年在哪些环节有明显差距。

建议3、年终工作总结要先树立全局框架，再分类统计。

做总结很重要一点，也是为明年树立目标。   

比方说我，我在反思2016年，我认为自己投入在工作上时间太多，生活和家庭时间太少，自我成长学习领域投入时间也严重不足，兴趣爱好基本荒芜，好在现在小伙伴已经可以全面抢班夺权，我必须要考虑重新调整自己的时间安排。   

所以明年我要减少工作时间，增加自我和家庭的时间。这就是做年终总结要能看出来的一个判断依据。

如果你的工作总结只看到成绩，没有看到问题，那也不是好工作总结。

建议4、有个性的年终总结的关键是找出汇报线索。  

一般而言，把工作内容梳理出来了，我们就需要对工作内容进行归类，按重要性排序，要做到这一点，我们就需要为自己的工作内容找一些线索。这就是所谓金字塔原理的重要度分类原则应用。

比如下面的总结，很明显是学业第一，社团第二，技能第三，很符合大学生的思维模式。

在大学时代，大部分人学到的线索是时间线，也就是写流水账，元月做了什么，二月做了什么。但是用时间线，其实可以做出很漂亮的视觉化设计。

当然这个设计存在细节小字太小，不让人看清楚的毛病，但是版式冲击力还是十足的。

如果是这样做工作总结，缺点是主次不分，难以看出工作重点。所以可以采取“时间线+大事记”的结构，在公司的网站，介绍公司发展历史，产品演讲过程，往往也是这样的逻辑线索。

大事记一个极端的例子就是十件大事。

到了职场，我们就必须学会有层次表达自己的工作业绩，一个常用的思路就是重点数字强调，比如把我们的工作归纳为1、2、3、4，等一系列业绩数据的归总，强化印象。 或者改成一系列关键词，用关键词串联，经过李忠秋老师的调教，训练营小伙伴都很习惯重要的事情说三点方法。

数字线或者关键词看起来很酷，但是也有一个问题，往往是顺着自己的业绩去写内容，缺乏全局视野。 要建立全局视野，最好是用矩阵平衡结构。

这是一个学生的年终总结，虽然不是很全面，但结构化思考的努力还是很清晰的。

不知道本文对你们有无启发？

特别鸣谢：《结构化思考力》21天思维改善训练营

创始人：李忠秋老师

统计组志愿者：张慧，林韵，凌祯

素材组志愿者：少明，范瑞珍，米朵