行动——一次只做一件事情
前言:我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解,然后在后面围绕本节写自己的感悟,文中斜体字为引用的音频内容(斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师)。
本音频主要讲述了:番茄土豆炖青蛙
番茄钟的伟大
建议大家向我们易效能的同学一样每天早起,因为早起是时间管理的第一习惯,今天我们继续来讲,专注的力量——番茄工作法。这个方法风靡全球,按照我践行时间管理各种理念,十几年的经验,我认为番茄工作法是当今世界上关于时间管理的一个伟大的发明,为什么说他伟大呢?
因为它简单简单的背后却蕴含着深刻的道理。中国古老的哲学告诉我们,时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得,我们活在当下才能体验生命的美妙。我认为活在当下指的就是专注做我们想做的事情。当我们把自己百分百的注意力放在自己的当下,我们就能够用心的把事情做好。我们之前分享过的GTD思想,为什么让我们首先要去做收集?是因为我们大脑的特点,我们的大脑很容易被过去的事件,未来的事件以及未完成的事件所干扰,所以我们要做收集。
突发事件如何处理?
其实本质上讲,番茄工作法就是让我们25分钟只做一件事,那有当有新的事情进来怎么办呢?这时候我们就需要先把它快速收集下来,把它放在一边,推迟一会再来做,继续做眼下的事情,这就是专注的力量。番茄工作法建议我们使用25分钟工作,5分钟休息的模式,这样一个动静有序,一张一弛的节奏,能够让我们保持专注,提高效率,在工作的时候,我们就专注只做一件事,当有新的事情进来,我们就收集,不去处理去推迟。所以番茄工作法能够有效的提高我们的效率。
时间分为三类
现在的人忙的原因,不专注的原因,不高效的原因就是做事的时候不专注,因为事情太多了,没有做到工作的时间与休息时间的一个有序的交替。番茄工作法的作者把我们的时间分成三类,第一类就是工作的时间要求我们非常严谨和专注,强调的是一次只做一件事。第二类的时间就是指我们休息的时间,要求我们完全的放松自己,可以很自由,很放松,很慵懒,然后让我们的身体能够恢复到精力。第三种是战略思维和全局观的时间,这个时间里面,我们要在自己关注的所有的事物当中,去选择我们当下或者今天要做什么,如果你从第一期开始听我们的课程,到现在你就应该了解了时间管理领域的大师,如管理学的泰斗德鲁克,高效能人士7个习惯的作者史蒂芬科维,以及GTD的作者戴维艾伦,他们所谈到的其实是一回事儿,要事第一。
番茄炖青蛙
而今天我们把专注和做要事结合在一起,也就是利用番茄中的来吃青蛙,这就是在工作的范畴内要求我们专注于去做重要的事情,这时候我们要保持严谨的态度,像一个上了发条的闹钟一样,但一天当中我们不能有太多的时间是这样,也就是说我们吃番茄不能花太多的时间,初学者一天五六个番茄,效率更高的可以吃10个番茄,番茄中之外的时间我们可以很自由,想做什么就是做什么,更多是用来休息,看看电视,电影小跑5公里等等都可以。
什么时候用番茄钟?
休息时间就不要用番茄工作法的理念了。番茄工作法就是用来专注的做脑力劳动的方法,你不必要在看电视的时候也领拧上一个番茄钟,你们在看电视的时候,你无需提醒自己专注,也不必要太专注。你需要的只是放松与休息并享受其中。你可以一边嗑着瓜子,一边拖着地在一边听着电视,瞪着看着电视。但是你在工作的时候,例如写了论文,录西马拉雅,做报告,做PPT,开会,这时你最好用上番茄工作法的理念,一次只做一件事,专注力是我们的核心资源应该用在刀刃上,所以对所有的事件有一个全局观是非常重要的。
土豆和番茄(土豆tudo,指计划)
建议你每天拿出1%的时间用来做计划,用来做反思。如果你能够早起,那么晨间时光是你做计划和反思最好的时间。番茄工作法能处理的是短期的,最好是一天里面要处理的事物,你先把它收集起来去看一看哪个更重要,哪些是脑力劳动,然后给他排出吃番茄的时间,你可以结合前面几期分享的自下而上是关键的原则,先处理眼下紧急的事情,并结合番茄工作法每天选出时间。首先要保证专注你去执行那些重要的青蛙事件,把不重要的事情委托出去或者推迟的去做,那么你的重要紧急事件很快就会被消灭,到今天为止,你知道了易效能把当今世界上最权威,至于系统的时间管理的理念,做了实践与总结。
我们在这里来回顾一下德鲁克教我们要做重要的事,高效能人士7个习惯的作者斯蒂芬科维教我们要去做重要不紧急的事情。GTD的创始人戴维艾伦教我们,通过收集大脑里的所有的事物,然后把事情分成轻重缓急来执行。今天你学习到的利用番茄工作法的原理去把你的要事干掉。下一期我们将来整体做一个总结,并提供意义效能的方法论。
※以上斜体字为文字转述,与音频内容有差别,如果想了解更多内容,可以在喜马拉雅收听完整版语音。
我的感悟(以下内容中的“我”指作者“今晨慕寒”):
今天叶老师给我们讲了一道菜——土豆番茄炖青蛙。
第一步:我们通过清单软件制定好自己的计划,也就是自己的todo清单。
第二步:我们从把清单里做个分类,找出当天的青蛙。
第三步:通过番茄钟专注吃青蛙,先从大的青蛙开始吃,每天三只青蛙。三是个概数,我们可以做完三件事再做下一个三件事。
整个过程就叫做土豆番茄炖青蛙。
这个方法我曾经在我准备考试的时候用过,专注一个25分钟的学习,然后休息5分钟,5分钟的充分休息,可以让自己的精力得到恢复,然后再进行下一个25分钟的专注学习,一张一弛可以更高效的完成自己的考试复习工作。
通过这一次的21天训练营,我第1次将番茄钟工作法应用在我儿子的学习上,没想到儿子特别喜欢这种方法。当然这个方法应用在孩子的身上的时候一定要注意,第一次一定要让他感受到用这种方法带来的好处,只有感受到好处,他才会愿意去做第二次,所以说第一次的这个番茄钟使用,一定要选择一个比较好的时间,让孩子能够感受到这种方法的好处。
在办公室使用番茄钟的时候,使用机械的番茄钟不是很方便,所以我在办公室用的是手机上的软件,软件的名称就叫“番茄钟”,这个软件可以自己制定一番茄中的名称,比如是“工作”还是“学习”,或是写“晨间日记”,那么它可以循环每天执行一次或者每天执行几次。这样我每天都可以看到番茄钟的收成和完成情况。
软件还可以自定义番茄钟的时间是5分钟、10分钟、15分钟……,可以根据事项的设定时间,比如写一个晨间日记需要15分钟,我就可以把它定为15分钟。当然最好是写晨间日记的时候,同时把当天的计划做出来,那么就是一个完整的25分钟,15分钟的晨间日记+5分钟的日历+10分钟的清单。
同时番茄中这个软件可以选择适合的适合自己的音乐背景音乐,当然如果不喜欢被音乐打扰,可以选择静音的模式。