我们把演讲者和听众看作是一切人际交流的起点与终点;然后把演讲者看作发报机,把听众看作接收器。你觉得下面三种因素哪种对观众的影响最大?
语言(Verbal):你演讲的内容
声音(Vocal):你的语音,语调
形象(Visual):不仅是演讲者的外表,主要是指肢体语言
我在给企业员工上培训课时,往往肢体语言这一部分,要花费比较多的时间。为什么呢?就是因为以上的3V法则。以上三个因素对于听众的影响力比例如下:
从图中我们可以看到,肢体语言在演讲中最重要。
事实上,从你离开自己的座位,准备走上台开始,观众已经在密切地关注你的一举一动了。你的脚步,你的体态,你的穿着,双手的摆动,眼神的交流,每一个细节,都是观众评判你的标准。
你可能会说,我又不是演员,不过就是在公司偶尔要汇报工作,或者和客户见见面而已。
那么,如果当你面对客户介绍你的产品,可是你的双手却放在胸前不断地揉搓,这搓手的动作就暴露了你的紧张感。当客户发现你很紧张的时候,自然而然他们会质疑你是不是根本就对你的产品不熟悉啊,从而进一步怀疑你产品的可靠性。
再比如说,假设你在向老板汇报一个项目提案,讲到重点的地方,哦,第一点,第二点,第三点,此时你的眼睛却往上看着天花板,你想象一下,你的老板会怎么想呢?是不是觉得你有点想不起来,在背诵你的演讲稿呢?是不是说明你对你自己的提案根本不熟悉不了解,让我怎么能放心把这个重要的提案交给你呢?
所以,你说你的肢体语言不重要吗?
形象,体态能够传递情绪,影响他人对你的印象。
比如,在比较正式的商务场合,如果你面带微笑,就会给人留下诚实,友好的印象,让对方知道你是安全的,无攻击性的;
如果你想给对方留下一个善于倾听的印象,你需要双手向上摊开,表现出:“我已经准备好听你讲话”的意思;
而如果你给老板递文件,他来抬个头都没有就告诉你:“东西放那儿就行。”你是不是感觉不受尊重?
3V法则涉及到的另外一个重要问题,就是演讲和沟通的有效性问题。
想象一下,你现在是生产部的同事,有个问题要和技术部的同事沟通,关于新材料的加工问题。你觉得,要把这个问题沟通清楚,你是自己亲自过去技术部找同事面对面沟通好呢?还是打个电话过去好呢?还是发封邮件好呢?
很多人比较懒,可能会觉得我打个电话就好了。于是你拿起电话,打给同事,有可能聊了十分钟,你同事没有听懂你要说明的问题,或者你没有听懂同事的解决方案,于是你们之中有一个人不耐烦了:“哎呀,电话里讲半天讲不清楚的呀,我们还是当面说吧,你直接把那个材料拿个样本过来,我来给你讲怎么搞。“于是,电视白打了,浪费了半天时间,还是要过去面对面沟通。
当然,也有可能电话沟通顺利,相对于简单的问题而言,可能一两句话就搞定了。但是对于复杂的问题,肯定还是面对面沟通讲的清楚。
如果你打电话过去,没接,人不在。你想,我发个邮件好了,等他回来回复我就行。如果你觉得发邮件能够解决问题的话,你还真是天真。
你给同事发了一封邮件,第二天他回了一封。你看了一下,觉得嗯,不行,我还得发一封,又回了一封邮件给他。第二天,他又回了一封,你又回了一封,他又回了一封。。。来来回回发了几十封邮件,每次打开邮件,好长好长,要拉到最底下才看到最初的问题是什么,而邮件的标题上Rererererere有十几个Re,邮件还被CC给这个部门的领导,转发给那个部门老板。一个礼拜过去了,这个事情越说越复杂。你终于受不了,一拍桌子,回了最后一封邮件:“这样不行啊,Jack,不管你在哪里,我们预定个conference call,电话会议,在电话里讨论吧。”结果电话会议一开,两个人一聊,五分钟,哦,原来你是这个意思,我终于搞明白了。你发现,花了一个礼拜,几十封邮件都没有说清楚的事情,一个电话五分钟就搞定了。你有没有过这样的经历呢?
以上的事例,要说明的是,面对面沟通最有效。为什么呢?因为visual,视觉效果。可以看到对方,肢体语言,面部表情,整体的表现方便你去了解对方的想法。
而电话沟通次之,没有视觉,而是第二个v,vocal,听觉。你从对方的语音语调,音量停顿来判断对方的信息。
而效率最低下的,就是发邮件了,因为简单的文字沟通,很难把问题讲清楚,也很难解决问题。